excel图片怎么缩小

哎哟喂，Excel图片怎么缩小？这个问题，可真是老生常谈了，每次一说起Excel文件臃肿得像个吃撑了的胖子，卡得你怀疑人生，十有八九，罪魁祸首就是那些未经处理的大图片。你说是不是？我跟你讲，这些年我在数据堆里摸爬滚打，见过多少人因为几张破图片把几百兆的Excel发出去，结果对方打开半天没反应，或者直接崩溃，那场景，简直惨不忍睹！

这事儿吧，咱们得从根儿上捋一捋。你可能觉得，不就是一张图片吗？往Excel里一扔，它自己不就变小了吗？嘿，想法是挺美的，但现实往往骨感得很。Excel它可不是个图片处理软件，你把一张几兆、甚至十几兆的高清大图直接拖进去，它顶多就是给你显示个缩略图，但原始数据——也就是那图片的“体重”，可一点儿都没变。它就那么安安静静地躺在你的文件里，拖慢了整个表格的运行速度，吃掉了宝贵的存储空间。下次再打开，慢得你都能去泡杯茶了。更别提发给别人，那等待的煎熬，简直是对友谊的巨大考验！

那么，咱们到底该怎么给这些在Excel里“发福”的图片减肥呢？别急，我这儿有几招，都是实践出真知，保证让你药到病除！

第一招，也是最直接、最便捷的：Excel内置的“压缩图片”功能，这可是个救命稻草！

你听我说，当你把图片插入到Excel里之后，别光顾着欣赏它。选中那张图片，你看啊，上面是不是会弹出一个“图片格式”或者“图片工具”的选项卡？点进去！然后，你仔细找找，通常在左边或者中间的位置，会有一个图标，长得像个小山，上面压着一个箭头，或者直接写着“压缩图片”几个大字。找到它了吗？点下去！

这时会跳出一个对话框，这里头学问可大了。你得看清楚：

• “压缩选项”： 默认可能是勾选“只应用于此图片”。如果你文件里只有一张图片需要处理，那当然可以。但要是你一堆图片都想瘦身，强烈建议你把这个勾给取消掉，让它作用于“所有图片”。省得你一张一张点，多麻烦！
• “分辨率”： 这是重头戏！这里有几个选项，比如“打印(220 ppi)”、“Web(150 ppi)”、“电子邮件(96 ppi)”等等。
  • 如果你这张Excel表格最终是要打印出来的，那选“打印”这个最高的分辨率就行，它能保证打印质量，同时也会进行适当压缩。
  • 但如果你的表格主要是在电脑上查看、分享，那我跟你说，选“Web(150 ppi)”就足够了！150ppi的图片在屏幕上看起来已经很清晰了，文件大小能骤降一大截。
  • 要是你纯粹是为了通过邮件发送，追求极致的小巧，哪怕牺牲一点点清晰度，那就选“电子邮件(96 ppi)”。那文件大小，简直瘦身成功，轻盈得不得了！
  • 还有一个“使用文档分辨率”，这通常是软件的默认设置，有时可能不够理想，我个人不常选。
  • 最底下还有一个“删除图片的裁剪区域”，这个一定要勾选！我们图片裁剪后，那些被“剪掉”的部分，其实还在文件里占着位置呢！勾选这个，能把那些无用的数据彻底清除，进一步给文件减负。

选好之后，勇敢地点击“确定”！你会发现，图片可能肉眼看不出什么变化，但你的Excel文件大小，那可是实打实地瘦了一大圈！那种成就感，你懂的！

第二招，治标不治本，但视觉效果很重要：手动调整图片尺寸和裁剪。

你说你插入一张图片，就那么大喇喇地占了半个屏幕，看着都觉得压抑。这时候，你可以选中图片，然后拖动图片边缘的小圆点或者小方块来改变图片显示的大小。这个操作虽然不会真正改变图片的文件大小，但它能让你的表格看起来更整洁、更专业，也避免了图片遮挡住重要的数据。

再来说说裁剪。有时候，你拍了张照片，里面一大堆背景根本用不着，只有中间一小块是重点。你把整张图都插进去，那不就是浪费空间吗？选中图片后，在“图片格式”里找到“裁剪”功能。点一下，图片周围就会出现粗粗的黑边角，你拖动这些黑边，就能把图片多余的部分给剪掉。记得，裁剪完之后，一定要再配合前面说的“压缩图片”功能，勾选“删除图片的裁剪区域”，这样才能彻底把剪掉的那部分数据清出去，不然它还会在后台偷偷占用空间呢！

第三招，防患于未然，从源头解决问题：图片插入前的预处理。

这招厉害了，叫“兵马未动，粮草先行”。在图片还没进入Excel之前，咱们就得给它“瘦身”了。这才是最治本的法子！

• 使用外部图片编辑工具： 别直接把手机拍的原图，或者屏幕截图软件截的超清大图往Excel里扔。先用Windows自带的“画图”工具、美图秀秀、光影魔术手，甚至更专业的Photoshop，或者网上那些在线图片压缩工具，把图片处理一下。

  • 你根本不需要把一张1920x1080像素的截图塞到Excel里去当个小小的图标。你可以调整图片的分辨率，把它缩小到比如800x600或者更小，只要够用就行。
  • 改变图片质量：很多工具都可以在保存时选择图片的质量，比如JPEG格式，你可以把质量从100%降到80%或70%，肉眼几乎看不出区别，但文件大小能缩减一半甚至更多！

• 选择合适的图片格式： 这也是个大学问！

  • 如果你的图片是照片，色彩丰富，那我强烈推荐你用JPEG（.jpg）格式。JPEG的压缩算法对照片非常友好，能在保证观感的同时，把文件大小压到极致。
  • 但如果你的图片是图标、带有透明背景的图形、截图（尤其是文字较多的截图），那最好用PNG（.png）格式。PNG在无损压缩和透明背景处理上表现优异，但同样的图像内容，PNG文件通常会比JPEG大。所以，千万别把高清照片存成PNG，那文件不鼓才怪！

第四招，经验之谈，一些小细节别忽略了！

• 避免重复压缩： 一张图片你已经压缩过一次了，就不要再压缩第二次了。每次压缩，都会对图片质量造成不可逆的损耗。除非你第一次压缩得不够彻底，或者目标场景变了（比如从打印改成邮件）。
• 批量处理： 如果你有很多图片在Excel外面等着插入，不妨找个批量处理工具，一次性把它们都批量压缩好，再导入Excel，省时省力。
• “选择性粘贴”的妙用： 有时候，你可能从网页上复制了一张图片，直接粘贴过来，可能会带着一些奇奇怪怪的格式和巨大的文件体积。这时候，你可以试试“选择性粘贴”功能，选择粘贴为“图片（PNG）”或者“图片（JPG）”，这样能够去除一些冗余信息，让图片更纯粹。

说了这么多，其实核心思想就一个字：“度”。你在追求文件小巧轻便和图片清晰度之间，总是要找到一个平衡点。不可能既要马儿跑得快，又要马儿不吃草，对不对？对于绝大多数日常使用的Excel文档来说，把图片压缩到150ppi或者96ppi，再配合适当的裁剪和图片格式选择，绝对能让你的文件“健步如飞”，不再拖泥带水。

想想看，当你的同事或者客户打开你发过去的Excel，秒开！那种顺畅的体验，是不是比你发一个卡顿不堪的“巨无霸”要强得多？这不仅仅是技术问题，更是效率和用户体验的问题啊！所以，别再让那些臃肿的图片拖垮你的Excel了，行动起来，给它们减肥吧！相信我，你会感谢我的！