excel怎么正反打印

哎，Excel打印，这事儿吧，说起来都是泪。尤其是那种厚厚一沓的报表，几十页、上百页的，要是不能正反打印，我的天，那纸张哗哗地流，看着都心疼。而且，光是纸张的事儿吗？不是！那一叠单面打印出来的文件，拿在手里沉甸甸、厚墩墩的，装订起来更是费劲，专业度一下子就掉了一大截。所以啊，正反打印，这在办公室里简直就是一项基本技能，一项能让你事半功倍，甚至在老板面前“刷”一下存在感的小绝活。

我记得刚进公司那会儿，还是个啥都不懂的“愣头青”，打印文件就只会点个“打印”按钮。有一次，头儿让我把一份季度总结打出来，那玩意儿二十多页，我吭哧吭哧打出来一叠，两面加起来快半本书厚。头儿一看，眉头一皱，问我：“小王啊，你就不能双面打印吗？这多费纸，拿着也沉。”当时我那脸啊，刷的一下就红了，心里想：双面打印？那是个啥？能吃吗？从那以后，我就下定决心，一定要把这正反打印的门道彻底搞明白。

你问我Excel怎么正反打印？这可不是一句话两句话就能说清的。这里面啊，学问可大了去了，得看你的打印机争不争气，更得看你自己的操作细不细心。

首先，咱们得搞清楚一个基本概念：正反打印，或者说双面打印，它分两种。一种是自动双面打印，另一种是手动双面打印。这两种，天壤之别，体验感一个在天上，一个在地狱。

自动双面打印，这简直就是上天的恩赐！如果你家的打印机支持这功能，恭喜你，你的打印生涯已经赢了一半。通常呢，那些稍微好一点的激光打印机，或者一些中高端的喷墨一体机，都会有这个功能。怎么看呢？很简单，你打开Excel，随便找个文件，点“文件”——“打印”（或者直接Ctrl+P），然后找到“设置”那里，看有没有“双面打印”这个选项。如果能看到，而且旁边还有个小箭头，点开后能选“沿长边翻转”或者“沿短边翻转”，那么恭喜你，你的打印机就是那“天选之子”！

选中“双面打印”之后，你得再琢磨琢磨，到底是选“沿长边翻转”还是“沿短边翻转”。这俩选项，看似简单，实则玄机暗藏，选错了可是会让人抓狂的！ 想象一下，你的文件是竖向排版的，就像咱们平时看的书一样，页面高高的，宽窄窄的。这种情况下，你想翻页的时候，是不是从右往左翻，或者从左往右翻？那不就是沿着纸张的长边在翻吗？所以，当你的Excel表格是纵向（Portrait）排版时，记得，一定要选择“沿长边翻转”。这样打印出来的文件，翻页的时候就像翻书一样自然。 那如果你的Excel表格是横向排版呢？比如那种超宽的报表，数据特别多，你为了看得全，在“页面布局”里把方向设成了横向（Landscape）。这时候，如果你还选“沿长边翻转”，恭喜你，你打印出来的文件，翻过来一看，嘿，第二页的内容是倒着的！那感觉，就像看镜子里的文字一样，别扭极了。在这种横向排排版的情况下，你翻页是不是要像翻日历一样，从上往下翻，或者从下往上翻？那可是沿着纸张的短边在翻啊！所以，横向排版的文件，请务必选择“沿短边翻转”。

你看，一个小小的翻转选项，就蕴含着如此多的“坑”。别以为这是小事，我见过多少同事，就因为这个选错了，几十页的文件报废，气得脸都绿了。所以，每次自动双面打印前，一定要看清楚，你的表格是纵向还是横向，然后打印预览，核对无误后再点击打印。打印预览，这四个字，我恨不得用红笔、划重点、加粗、再闪烁几次！它能救你于水火之中，避免多少不必要的纸张浪费和怒火中烧啊！

然而，现实往往是骨感的。很多时候，我们手头的打印机，尤其是一些老旧型号或者经济型的，根本就没有自动双面打印的功能。这时候，我们就得退而求其次，进行痛苦但必要地手动双面打印。

手动双面打印，顾名思义，就是需要你亲自上阵，把纸张倒腾来倒腾去。这可不是一件省心的活儿，它充满了变数，考验你的耐心和细致。

具体怎么操作呢？ 首先，打开你的Excel文件，还是“文件”——“打印”。在“设置”里，通常你会找到一个选项叫做“打印奇数页”或“仅打印奇数页”，有些打印机驱动里可能是“只打印正面”。先选择这个，然后点击“打印”。 这一步，会把你的所有奇数页（1, 3, 5, 7…）都先打出来。等所有的奇数页都吐出来之后，关键的时刻就来了！你得小心翼翼地把这些刚刚打印出来的纸，按照正确的方向，重新放回打印机的进纸盒里。 这“正确的方向”啊，简直就是办公室里的“玄学”！不同的打印机，它吃纸的方向都不一样。有的打印机，是你打印出来之后，正面朝上，文字朝向打印机内侧，直接放回去就行；有的打印机，打印出来之后，你得把纸翻个面，反面朝上，文字还是朝向打印机内侧；更奇葩的，还有需要把纸180度旋转的。我第一次手动双面打印的时候，就因为这个方向搞错了，结果打出来的东西，不是第二页倒着，就是第一页和第二页根本不是对应的！那几十页的废纸堆在旁边，真的让人怀疑人生。 所以，我的经验是：先拿一两张废纸，做个试验。用笔在上面做个标记，比如画个箭头，写个“上”、“下”、“正”、“反”，然后先打印奇数页，看看纸张是怎么被送进去，怎么被吐出来的。再根据吐出来的样子，判断它应该怎么放回去，才能让反面也正常打印。搞明白你这台打印机的脾气，比什么都重要！记住，先用废纸测试，这是血的教训！

等纸张重新放好之后，回到Excel的打印界面，这次选择“打印偶数页”或“仅打印偶数页”，有些是“只打印反面”。然后点击打印。 如果一切顺利，你的打印机就会把剩下的偶数页（2, 4, 6, 8…）准确地打印到纸张的另一面。这样，一份整洁的双面打印文件就大功告成了！

当然，Excel本身的设置也别忽略了，它虽然不直接控制正反打印，但能确保你的内容规规矩矩地呈现在纸上，为正反打印打好基础。 比如，“页面布局”里的“页边距”、“方向”、“大小”、“打印区域”，这些都是打印前必设的。如果你的表格内容很多，一页显示不完，又不想被切得乱七八糟，那么“缩放”功能（“将工作表调整为1页宽1页高”）简直是神器。另外，“打印标题”这个功能也特别实用，特别是当你的报表有好多页，你总不希望每一页都从头开始看标题吧？把标题行和标题列设置好，每一页都会自动带上，清晰又专业。

总之，Excel正反打印这事儿，说白了，就是和机器斗智斗勇，也是和自己的耐心较劲。自动双面打印固然省心，但你得懂“翻转长边”和“翻转短边”的奥秘；手动双面打印虽然麻烦，但你得搞清楚自家打印机的“脾气”和“吃纸方向”。不管哪种方式，打印预览这道“护身符”都不能少。它能帮你发现绝大多数潜在的问题，省下无数张纸，也免去许多无谓的烦恼。

想想看，当一份整齐划一、双面打印的报表呈现在你面前，那感觉，就像完成了一项精密任务，内心会涌起一种小小的成就感。这不仅仅是节约了纸张，更是一种对工作的尊重，对细节的把控。所以啊，别再傻傻地单面打印了，花点时间研究研究，把这正反打印的技能点满，绝对是办公室生存法则里，非常重要的一环！别问我怎么知道的，那些年，我跟打印机斗智斗勇，报废的纸张，堆起来都能盖间小屋了。所以，我的经验，那都是血与泪的结晶啊！学起来，准没错！