Excel 中怎么使用 IF 函数？这玩意儿，简直是数据处理里的“瑞士军刀”！

说实话，我第一次捣鼓 Excel 的时候，那感觉就像是进了座迷宫，到处都是方格子，密密麻麻的数字看得我眼花缭乱。那时候，谁要是跟我提什么“函数”，我估计直接就掉线了。但后来，慢慢摸索，才发现这 IF 函数，简直就是救命稻草，是你在这个数据世界里行走，最得力的伙伴。

IF 函数，说白了，就是个“二选一”的决策高手。 它就像一个精明的老板，给你设定一个条件，如果这个条件满足了，就给你这个结果；如果不满足，就给你另一个结果。简单吧？但就是这么一个简单的逻辑，能玩出多少花样，那可就看你脑瓜子转得快不快了。

咱们先来个最最最基础的例子， 想象你有一堆学生的考试成绩，你想找出那些“及格”和“不及格”的。

比如，A 列是学生的姓名，B 列是他们的数学成绩。你现在想在 C 列，直接标明“及格”还是“不及格”。

这时候，IF 函数就闪亮登场了！在 C2 单元格里，你输入这么个东西：

excel =IF(B2>=60, "及格", "不及格")

看懂了吗？

• IF(：告诉 Excel，我要开始用 IF 函数了。
• B2>=60：这是“逻辑判断”，也就是那个“条件”。意思就是，如果 B2 单元格里的数字（也就是这位同学的数学成绩）大于或等于 60 分，那我就认为他“及格”了。
• "及格"：这是“真值”，也就是当你的条件成立时，Excel 应该显示什么。你看，我用了双引号，说明这是文本，Excel 会直接把“及格”这两个字显示在 C2 单元格里。
• "不及格"：这是“假值”，也就是当你的条件不成立时，Excel 应该显示什么。同理，这也是文本，显示“不及格”。
• )：函数结束。

然后，你把这个公式往下拉，复制到 C 列的其他单元格里。奇迹就出现了！C 列瞬间就帮你区分好了所有及格和不及格的学生。是不是比你一个一个看，一个一个打字，效率高了不止一点半点？这就是 IF 函数的魅力，省时省力，还不容易出错。

但 IF 函数的威力，远不止于此。 很多时候，我们的判断会更复杂。比如，一个学生不仅要数学及格，语文也要及格，才算“双优”。这时候，一个 IF 函数就有点不够用了，我们需要“并列”或者“或列”一些条件。

这时候，AND 函数和 OR 函数就派上用场了！

AND 函数，就像一个严格的门卫，只有你所有的条件都满足了，它才放你过去。 OR 函数，则是一个比较宽容的老板，只要你的条件满足了其中一个，它就OK。

咱们继续拿学生成绩说事儿。 假设我们要判断学生是否“优秀”（数学和语文都达到 85 分及以上）。

在 D2 单元格里，我们可以这样写：

excel =IF(AND(B2>=85, C2>=85), "优秀", "继续努力")

• AND(B2>=85, C2>=85)：这是“组合判断”。只有当 B2>=85 并且 C2>=85 这两个条件都成立的时候，AND 函数才返回 TRUE（真）。
• 然后，IF 函数就看这个 AND 函数返回的结果。如果返回 TRUE，就显示“优秀”；如果返回 FALSE（说明至少有一个条件没满足），就显示“继续努力”。

那如果是“至少一门达到 90 分就奖励”呢？

这就轮到 OR 函数了。在 E2 单元格里：

excel =IF(OR(B2>=90, C2>=90), "奖励", "下次加油")

• OR(B2>=90, C2>=90)：这个条件就宽松多了。只要 B2>=90 或者 C2>=90 其中一个成立，OR 函数就返回 TRUE。
• 然后，IF 函数根据这个结果，给出“奖励”或者“下次加油”。

你可能会问，如果我需要好几个层级的判断怎么办？ 比如，成绩大于 90 分是“优秀”，大于 80 分是“良好”，大于 60 分是“及格”，低于 60 分是“不及格”。

这时候，我们就可以“嵌套” IF 函数了。听起来有点绕，但其实就是把一个 IF 函数，放在另一个 IF 函数的“假值”或者“真值”位置上。

在 F2 单元格里，我们可以这样写：

excel =IF(B2>90, "优秀", IF(B2>80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

这个嵌套有点意思吧？

1. 最外面的 IF：先判断 B2>90。如果为真，就显示“优秀”，整个函数就结束了。
2. 如果外层 IF 的条件不满足（即 B2 不大于 90）：就进入外层 IF 的“假值”部分。看，这里面又是一个 IF 函数：IF(B2>80, "良好", ...)。
3. 第二个 IF：判断 B2>80。如果为真，就显示“良好”，这个嵌套的 IF 就结束了，外层 IF 的结果也就确定了。
4. 如果第二个 IF 的条件也不满足：就进入第二个 IF 的“假值”部分。发现里面还有一个 IF：IF(B2>=60, "及格", "不及格")。
5. 第三个 IF：判断 B2>=60。如果为真，显示“及格”。
6. 如果第三个 IF 的条件也不满足：那么剩下的就只有“不及格”这一种可能了，直接显示“不及格”。

嵌套 IF 的时候，一定要小心括号的数量！ 每一个 IF 都需要一个对应的右括号。写完后，Excel 通常会帮你高亮显示匹配的括号，仔细检查一下，别漏了，否则公式就会报错，让你抓狂。

IF 函数还能跟其他函数结合，玩出更多花样。

比如，你有一个包含很多项目和金额的列表，你想快速统计某个特定项目（比如“办公用品”）的总金额。你可以结合 SUMIF 函数。

=SUMIF(A1:A10, "办公用品", B1:B10)

这个公式的意思是，在 A1 到 A10 的区域里，找到所有等于“办公用品”的单元格，然后把它们在 B1 到 B10 区域对应的金额加起来。

IF 函数的“真值”和“假值”不一定非得是文字。 它们可以是数字、可以是其他公式的计算结果，甚至是另一个 IF 函数。这给我们的操作带来了极大的灵活性。

举个实际点的例子， 假设你管理着一个电商的订单表。A 列是订单金额，B 列是订单状态（“已付款”、“待付款”、“已取消”）。你想在 C 列自动计算出“应收金额”。

• 如果订单状态是“已付款”，那么应收金额就是订单金额。
• 如果订单状态是“待付款”，那么应收金额就是订单金额。
• 如果订单状态是“已取消”，那么应收金额就是 0。

你可以这样写：

excel =IF(B2="已取消", 0, A2)

或者，你也可以这样写，更明确一点：

excel =IF(OR(B2="已付款", B2="待付款"), A2, 0)

这两个公式在结果上是一样的，但表达逻辑略有不同。选择哪一个，更多是看你个人习惯和觉得哪个更清晰。

再来一个有点“脑洞”的例子。

假设你有一堆数据，你想根据某个数值的大小，给它打上不同的“标签”。比如，温度数据，你想根据温度范围，判断是“寒冷”、“舒适”还是“炎热”。

excel =IF(A1<0, "寒冷", IF(A1<=25, "舒适", "炎热"))

这里，A1 是温度值。 * 如果 A1 小于 0 度，就是“寒冷”。 * 否则，再看 A1 是不是小于等于 25 度，如果是，就是“舒适”。 * 如果前两个条件都不满足，那肯定就是大于 25 度了，就是“炎热”。

用 IF 函数，你真的可以把很多需要人工判断、归类的工作，自动化。 想象一下，你手里有一大堆数据，需要根据各种条件进行筛选、分类、计算，如果全靠手动，那简直是灾难！而 IF 函数，加上 AND、OR、SUMIF、COUNTIF 等等，你就能构建起一个强大、高效的数据处理系统。

当然，IF 函数也不是万能的。 当你的判断条件非常多，而且层层嵌套，公式就会变得非常长，读起来也越来越吃力，出错的概率也随之增加。这个时候，你可能就需要考虑使用 VLOOKUP 函数、INDEX+MATCH 函数组合，或者更高级的数据透视表 来解决问题了。但即便是这些更高级的功能，底层逻辑也常常会涉及到 IF 函数的影子。

所以，如果你还在 Excel 里头晕目眩，觉得数据处理是个难题，那请你一定、一定、一定要好好学学 IF 函数。 它就像一把万能钥匙，能打开数据世界的大门。从最简单的“二选一”，到复杂的嵌套判断，再到与其他函数的组合，IF 函数的学习曲线相对平缓，但回报却异常丰厚。

关键是，在实际操作中去体会。 别光看我在这儿叨叨，自己动手试试，输入几个简单的公式，感受一下 Excel 对你的指令的响应。当你看到那个准确的结果出现在屏幕上时，你会发现，原来数据处理，也可以这么有趣，这么有成就感。

别怕出错！ Excel 的强大之处就在于，你随时可以修改公式。多试几次，你会越来越熟练，越来越能根据实际情况，灵活运用 IF 函数，甚至举一反三，玩出属于你自己的 Excel 技巧。这玩意儿，掌握了，绝对让你在数据处理的路上，走得更顺畅，看得更清楚。