excel中平均值公式怎么用

你知道吗，处理表格数据，特别是想摸清楚一堆数字的“大概水平”时，平均值那玩意儿简直就是绕不开的坎儿。看着那一列列密密麻麻的数字，心想：“这批销售额平均下来是多少？”“这些学生的考试成绩平均分呢？”这时候，脑子里第一个蹦出来的，就该是 Excel 里的那个平均值公式了。

说白了，Excel 的平均值公式，最最基础的那个，名字直接就叫 AVERAGE。对，就是平均这个词的英文，简单粗暴。它的基本用法，就像你掰着指头算平均数一样，把所有数加起来，再除以数的个数。但在 Excel 里，你不用自己手动加手动除，它帮你搞定一切。

怎么用？超级基础款，就是指明一个范围（Range）。比如，你有一堆销售数字，从 B2 一直到 B100。你想算这所有数据的平均值。很简单，找个空白单元格，敲进去等号“=”，然后紧跟着输入 AVERAGE，别忘了那个左括号“（”。这时候，你鼠标可以去点那个 B2 单元格，然后按住鼠标左键不放，一路往下拖，拖到 B100。你看上面的编辑栏或者单元格里，会自动显示成类似 B2:B100 这样的字样，这个冒号就代表“从...到...包含中间所有”。松开鼠标，输入右括号“）”，回车。砰！ 平均值就出来了。完整的公式长这样：=AVERAGE(B2:B100)。

是不是觉得，呃，就这么简单？别急，生活没那么顺遂，数据也没那么听话。有时候，你的数据不是乖乖地排成一列或者一行。比如，你想算周一上午的销售额平均值，周三下午的，还有周五全天的。它们可能散落在不同的单元格里。这时候怎么办？AVERAGE 公式依然能用，只不过指定范围的方式变了。

你可以一个个单元格点进去，用逗号隔开。比如说，周一上午的是 C4，周三下午的是 E7，周五全天的是 G9 和 G10。公式就变成 =AVERAGE(C4, E7, G9, G10)。看到没？逗号就是分隔符，告诉 Excel，“喂，我要算的平均数，是 C4，还有 E7，还有 G9，还有 G10 这几个哥们儿/姐们儿的平均值。”这种方法特别适合那种数据点零散分布，没有规律连成一片的情况。操作的时候，你可以先输入 =AVERAGE(，然后用鼠标点第一个单元格（C4），接着按住键盘上的 Ctrl 键，再去点 E7，再点 G9，再点 G10。每点一个，公式里就会自动帮你加上单元格引用和逗号。最后松开 Ctrl 键，补上右括号“）”，回车。嗯，这个方法，熟练了能大大提高效率，尤其是处理那种“挑挑拣拣”求平均的需求。

好了，基础的 AVERAGE 说完了。它厉害，但还没到“魔术师”的地步。现实中的需求，往往更复杂一点点。比如，你想知道的不是所有销售额的平均，而是“华东区域”销售额的平均；或者“销量大于100件”商品的平均售价。这时候，简单的 AVERAGE 就力不从心了。

别怕，Excel 早就想到了！它提供了带条件的平均值公式：AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS。

先说 AVERAGEIF (单个条件版)。这个公式的结构稍微复杂一点点，但理解起来不难。它需要你告诉它三件事：

1. 条件范围 (Criteria Range): 你要去哪个范围里找符合条件的那个“标签”？比如，区域名称列。
2. 条件 (Criteria): 你要找的“标签”是什么？比如，文字“华东”或者数字“>100”。
3. 平均值范围 (Average Range): 如果找到了符合条件的“标签”，你真正想计算平均值的数据在哪一列？比如，销售额列。

套用到刚才“华东区域销售额平均值”的例子。假设区域名称在 A 列（A2到A100），销售额在 B 列（B2到B100）。公式就长这样：=AVERAGEIF(A2:A100, "华东", B2:B100)。看明白了吗？它的意思是：去 A2到A100 这个范围里找所有等于“华东”的单元格，然后看看这些单元格在 B 列对应的那些值（比如，A5是华东，那就看B5；A20是华东，那就看B20），把这些对应的 B 列的数值拿出来，算个平均值。引号是必须的，用来框住文字条件。如果是数字条件，比如大于100，就是 ">100"，也需要引号哦，因为条件里包含了逻辑运算符。

那要是条件不止一个呢？比如，你想知道“华东区域”并且“销售额大于等于5000”的那些单子的平均销售额是多少？这时候，单个条件的 AVERAGEIF 就不够用了，得请出多条件版的 AVERAGEIFS。

AVERAGEIFS 的结构跟 AVERAGEIF 有点不一样，它把“平均值范围”提到最前面去了。然后才是一个接一个的“条件范围”和“条件”的组合。格式是：=AVERAGEIFS(平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)。中括号 [] 里的意思是可以有第二个、第三个...无数个条件组合，只要你表格里有对应的数据列。

回到“华东区域”且“销售额 >= 5000”的例子。销售额在 B 列 (B2:B100)，区域在 A 列 (A2:A100)。 公式就是：=AVERAGEIFS(B2:B100, A2:A100, "华东", B2:B100, ">=5000")。 你看，第一个参数是你要算平均的范围 B2:B100。接着是第一个条件组合：在 A2:A100 里找“华东”。然后是第二个条件组合：在 B2:B100 里找“>=5000”。所有条件都满足的那些行，才会把它们的 B 列数值拿出来算平均。这个公式就强大多了，能帮你从复杂的数据里精准地筛选出你想要的那一部分来计算平均。

使用这些平均值公式的时候，有几个小坑得特别说一下，很多人刚开始会在这里摔跟头，我以前就踩过！

第一，空白单元格和零值是不一样的！ AVERAGE 系列函数在计算平均值时，会忽略空白单元格。也就是说，如果一个单元格里什么都没填，它根本不参与计算，也不会被计入总个数。但如果单元格里填的是 零（0），Excel 会把它当作一个有效的数值来参与计算，并且会被计入总个数。这差别可大了去了！想想看，十个数据里，一个空白，九个是100，平均值是九个100的平均，还是100。十个数据里，一个零，九个100，平均值就是 (9*100 + 0) / 10 = 90。所以，处理数据前，弄清楚你的空白和零代表什么，非常非常重要。

第二，带条件的公式，特别是 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS，要注意范围的大小和对应关系。你的条件范围和平均值范围行数必须一致。比如，条件范围是 A2:A100，平均值范围就必须是 B2:B100，不能一个是 A2:A100 另一个是 B2:B50。Excel 是按行对应去找的。A列的第5行满足条件，它就会去看B列的第5行。如果范围长度不一致，公式会报错，或者算出奇怪的结果。

第三，条件里的文本要完全匹配，大小写可能也会影响（虽然大部分情况下不区分，但养成精确匹配的好习惯没坏处）。数字条件里的运算符别漏了引号。

掌握了 AVERAGE 的基本用法，再加上 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 这两个带条件的变种，处理日常的表格数据，想算个符合各种要求的平均数，简直别提多方便了。从简单的学生分数平均，到复杂的销售数据分析，这些公式都能帮上大忙。它们就像你数据分析工具箱里的几把趁手的锤子，看起来不起眼，用好了，能解决大问题。所以，下次再盯着一堆数字犯愁时，试试这些公式吧，你会发现它们有多好用。