excel表格怎么输入身份证

Excel表格怎么输入身份证？这事儿，说简单也简单，但要真较起真儿来，里面门道可不少。当年刚工作那会儿，就因为这小小的身份证输入问题，可是被领导狠狠地批了一顿。

最直接的，当然是直接输入。但问题来了，身份证号毕竟是18位，一长串数字，Excel默认的单元格格式，它显示不了啊！要么显示成科学计数法，一堆乱七八糟的E+数字，要么直接就截断了，后面几位变成0。这可不行，输了等于白输，一点用都没有。想想当时，急得我抓耳挠腮，真想把电脑砸了。

所以，首先要搞清楚，Excel默认是把超过15位的数字当科学计数法处理的。要解决这个问题，方法有很多。

第一种，也是最常用的，就是先把单元格格式设置成文本。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“文本”。这样一来，你再输入身份证号，Excel就不会自作聪明地把它当成数字处理了，而是原原本本地显示出来。记住，一定要先设置格式，再输入，不然之前已经变成科学计数法的数字，即使改了格式，也不会变回原来的身份证号。别问我怎么知道的，都是泪啊！

第二种，如果你不想改单元格格式，也可以在输入身份证号之前，先输入一个英文的单引号（'）。这个单引号不会显示在单元格里，但它会告诉Excel，后面的内容是文本，而不是数字。这个方法也挺方便，尤其是在只需要输入少数几个身份证号的时候，省去了设置单元格格式的步骤。

还有一种方法，就是使用公式。例如，你可以使用TEXT函数来格式化身份证号。假设身份证号在A1单元格，你可以在B1单元格输入公式=TEXT(A1,"0")。这个公式会将A1单元格的内容强制转换为文本，并且保留所有数字。不过，这种方法一般用在需要对已有数据进行处理的时候，直接输入的时候用得比较少。

再说个我踩过的坑。有一次，我需要从一个文本文件里导入大量的身份证号到Excel。结果导入之后，发现所有的身份证号都变成了科学计数法。当时我就傻眼了，几千个身份证号，一个个改？那得改到猴年马月啊！

后来我发现，可以在导入数据的时候，选择“文本”格式导入。具体步骤是：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“自文本”。选择你的文本文件，在弹出的“文本导入向导”里，在“列数据格式”这一步，选中身份证号所在的列，然后选择“文本”。这样导入的数据就不会被Excel自动转换成数字了。

另外，还要注意一个问题，就是身份证号的校验。虽然Excel本身没有内置的身份证号校验功能，但你可以使用公式来实现。身份证号的最后一位是校验码，是根据前面17位数字计算出来的。网上有很多身份证校验公式，你可以直接复制粘贴到Excel里，然后修改一下单元格引用，就可以自动校验身份证号是否正确了。这个功能在录入大量身份证信息的时候非常有用，可以有效地避免人为错误。

我曾经见过一个同事，因为手动录入身份证号的时候，不小心输错了一个数字，结果导致整个报表的数据都出了问题。后来查了半天才发现是身份证号错了。如果当时使用了身份证校验公式，这个问题就可以避免了。

还有一个小技巧，就是使用数据验证功能。你可以设置一个数据验证规则，只允许输入18位的数字，并且必须符合身份证号的格式。这样可以有效地防止用户输入错误的身份证号。具体步骤是：选中要输入身份证号的单元格区域，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。在弹出的“数据验证”对话框里，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表里选择“文本长度”，在“数据”下拉列表里选择“等于”，然后在“长度”里输入“18”。然后，在“出错警告”选项卡里，设置一个错误提示信息，例如“身份证号必须是18位数字”。这样，当用户输入错误的身份证号时，Excel就会弹出一个错误提示信息。

说了这么多，其实总结起来就几点：

1. 设置单元格格式为文本：这是最基本也是最重要的一步。
2. 使用单引号：在输入之前输入一个单引号可以强制转换为文本。
3. 文本导入时选择文本格式：避免导入时被自动转换为数字。
4. 使用校验公式：验证身份证号的准确性。
5. 设置数据验证：防止用户输入错误的身份证号。

希望这些经验能帮到你，让你在Excel里输入身份证号的时候，不再手忙脚乱，不再被领导批评。毕竟，一个小小的身份证号，关系到的可是大数据的准确性啊！别小看它！