Excel,那可是我工作的老伙计了。说起并排显示,这招我可太熟了,简直就是提升效率的神器。以前,我傻乎乎地在一个屏幕上来回切换不同的Excel文件,眼睛都要瞎了,效率也低得可怜。后来学会了并排显示窗口,简直打开了新世界的大门!
怎么设置?其实很简单,但一开始我也走了不少弯路,今天就好好说说我的经验,希望能帮到你。
最直接的方法,也是我最常用的,就是利用Windows自带的功能。先打开你要并排显示的几个Excel文件。注意,一定要是独立的Excel文件,而不是同一个文件开了多个窗口。然后,在任务栏上找到任意一个Excel图标,右键点击,你会看到一个菜单,里面有个选项叫“并排显示窗口”。点一下,Windows就会自动帮你把打开的Excel窗口排列好,通常是左右排列,当然也可能是上下排列,这取决于你的屏幕大小和窗口数量。
是不是觉得很简单?但这只是第一步。有时候,Windows自动排列的窗口大小并不理想,你需要手动调整。这时候,你可以拖动窗口的边框来改变大小,让每个窗口都占据合适的位置。我个人喜欢让每个窗口占据屏幕的一半,这样看起来最舒服。
除了Windows自带的功能,Excel本身也提供了一些窗口管理工具。在Excel的“视图”选项卡中,你可以找到一个“新建窗口”按钮。这个按钮的作用是创建一个当前Excel文件的副本,也就是说,你可以同时查看和编辑同一个文件的不同部分。这在处理大型Excel表格时非常有用,比如你可以一个窗口显示表格的开头,另一个窗口显示表格的结尾,方便你进行对比和修改。
新建窗口后,你就可以使用“排列”功能了。同样在“视图”选项卡中,找到“排列”按钮,点击它,会弹出一个对话框,里面有几种排列方式供你选择,比如“平铺”、“层叠”、“水平”、“垂直”等。我最常用的是“垂直”排列,也就是左右并排显示。选择好排列方式后,点击“确定”,Excel就会自动帮你把窗口排列好。
不过,要注意的是,“排列”功能只能排列同一个Excel应用程序打开的窗口,也就是说,如果你想并排显示不同Excel文件,这个功能就不太管用了。这时候,还是得用Windows自带的并排显示窗口功能。
还有一种情况,就是你可能打开了很多Excel文件,但是你只想并排显示其中的几个。这时候,你可以先选中你想并排显示的Excel窗口,然后按住Shift键,再在任务栏上右键点击其中一个选中的Excel图标,选择“并排显示窗口”,这样Windows就只会排列你选中的窗口,而不会影响其他的窗口。
对了,还有一个小技巧。如果你经常需要并排显示Excel窗口,可以考虑使用多显示器。我后来就配了两个显示器,一个显示器放一个Excel窗口,简直不要太爽!效率直接翻倍。当然,这需要一定的投入,但我觉得很值。
除了这些,我还用过一些第三方软件来管理窗口,比如DisplayFusion、UltraMon之类的。这些软件功能更强大,可以自定义窗口排列方式、快捷键等等,但我觉得对于一般的Excel用户来说,Windows自带的功能和Excel本身的窗口管理工具就足够用了。
总结一下,Excel并排显示窗口的方法有很多,最简单的是利用Windows自带的功能,在任务栏上右键点击Excel图标,选择“并排显示窗口”。Excel本身也提供了一些窗口管理工具,比如“新建窗口”和“排列”功能。如果经常需要并排显示Excel窗口,可以考虑使用多显示器。
总之,找到适合自己的方法,让Excel 并排显示窗口成为你提升工作效率的利器吧!我可是靠这招省下了不少时间,摸鱼都更有底气了,嘿嘿。
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