Excel怎么把相同的合并

说到Excel，我立马就想到我那堆积如山的报表，每次都头疼得不行。尤其是那些需要合并重复数据的时候，简直是要了我的老命。网上搜了一圈，方法是不少，但很多都说得云里雾里，看得我直犯迷糊。今天就想跟大家唠唠，我这些年跟Excel打交道，摸索出来的那些，把相同的合并的小绝招，希望能帮到同样水深火热的各位。

咱们先说最最基础的，也是我最初接触到的，就是那个“数据”选项卡里的“合并”功能。听起来挺高大上的，对吧？但说实话，它用起来，有时候真是让人抓狂。你得先确保你的数据都规规矩矩地摆好，没有乱七八糟的空行空列，更不能有奇怪的符号。我记得有一次，一个同事的表格里多了个“°”符号，那个合并功能就死活不识别，搞得我俩在那儿折腾了半天。所以，数据清洗，那绝对是第一步，没商量！

举个例子，你有一份销售名单，上面有各种水果，每个水果都重复好几次，比如：

苹果 香蕉 苹果 橙子 香蕉 苹果

你想把它们变成这样：

苹果 香蕉 橙子

这时候，“合并”功能就可以派上用场了。你选中那一列，点“数据”——“删除重复项”。别小看这个小小的按钮，它可是我快速整理数据的利器。不过，它有个缺点，就是只能删除完全相同的项。要是你的“苹果”里有一个写的是“红富士苹果”，另一个是“嘎啦果”，它就分不清了，会把你当成两个不同的东西。所以，统一命名，这一点也至关重要，不然就得手动去改，那工作量可就大了去了。

除了删除重复项，还有一种情况，就是你可能想把相同项的数值加起来，而不是简单地合并掉。比如，还是那份销售名单，但这次，每个水果后面都跟着销售数量：

苹果 10 香蕉 5 苹果 8 橙子 12 香蕉 3 苹果 15

你想得到的结果是：

苹果 33 (10+8+15) 香蕉 8 (5+3) 橙子 12

这时候，“删除重复项”就没用了。这时候，我通常会用“数据透视表”。这玩意儿，我刚开始接触的时候，觉得它神乎其神，有点畏惧。但一旦你摸熟了，它简直就是Excel里的“万能钥匙”。

怎么用数据透视表呢？很简单，你把鼠标放在你的数据区域里，然后点“插入”——“数据透视表”。Excel会自动识别你的数据范围。然后，一个新窗口跳出来，你就能看到“字段列表”了。

这时候，你把“水果”这个字段拖到“行”区域，把“销售数量”拖到“值”区域。你就会发现，Excel自动帮你把重复的水果都合并了，并且把对应的销售数量自动加总了！是不是很神奇？而且，如果你想看平均销售量，或者最大销售量，也只需要在“值”区域里，把“求和项”改成“平均值”或者“最大值”就可以了。灵活性那是没话说的。

我跟你说，数据透视表这个东西，一开始学的时候可能会有点慢，但一旦你掌握了，解决重复数据合并以及汇总的问题，那简直是事半功倍。你可以用它来分析各种数据，看哪个产品卖得最好，哪个区域的销售额最高，等等。它还能让你动态地调整报表，不需要一遍遍地写公式。

当然，还有一种更“暴力”的方法，就是用高级筛选。这个嘛，我用得相对少一些，感觉它更适合处理一些固定规则的筛选和复制。比如，你想把所有的“苹果”这一行都提取出来，放到另一个区域，然后你再对另一个区域进行操作。

但如果你就是想把相同的行合并，并且把某个列的数值加总，那数据透视表还是我的首选。它的直观性和便捷性，真的不是盖的。

再说一个我个人比较喜欢，也觉得效率很高的方法，那就是用SUMIF函数（如果函数）。这个函数，我每次用都感觉自己像个“公式大神”。

比如，我们还是用刚才那个水果销售的例子。假设你的数据在一个名为“销售数据”的工作表里，A列是水果，B列是销售数量。你想在另一个名为“汇总”的工作表里，列出不重复的水果，并在C列显示它们的总销售量。

在“汇总”工作表里，你可以在A列先列出所有不重复的水果。怎么列呢？你可以直接复制“销售数据”工作表的A列到“汇总”工作表的A列，然后用“删除重复项”处理一下。

然后，在“汇总”工作表的C2单元格（假设A2是第一个不重复的水果），你可以输入这样的公式：

excel =SUMIF('销售数据'!A:A, A2, '销售数据'!B:B)

这个公式的意思是： * SUMIF：这是一个求和的函数，但它有一个条件。 * '销售数据'!A:A：这是你的条件区域，也就是“销售数据”工作表的A列（水果那一列）。 * A2：这是你的条件，也就是“汇总”工作表A2单元格里的那个水果名称。 * '销售数据'!B:B：这是你的求和区域，也就是“销售数据”工作表的B列（销售数量那一列）。

当你把这个公式输入C2，然后向下拖动填充柄，Excel就会自动帮你计算出每个水果的总销售量。

SUMIF函数的好处是，它非常灵活，你可以设定各种不同的条件。而且，它实时更新。如果你在“销售数据”工作表里修改了某个水果的数量，或者增加了新的销售记录，只要“汇总”工作表的公式还在，结果就会自动刷新。我特别喜欢这种自动化的感觉，不用我一遍遍地去手动更新。

还有个稍微复杂点的，叫做SUMIFS函数。这个函数可以设置多个条件。比如，你不仅想按水果名合并，还想按日期或者区域来合并。这时候，SUMIFS就显得格外强大了。

不过，对于我们日常处理“把相同的合并”这个基本需求来说，SUMIF函数已经足够应付大部分情况了。关键在于，你要理解这个公式的逻辑，知道每个参数代表什么，然后灵活运用。

我有时候会遇到一些比较棘手的情况，就是我的数据格式非常混乱，同一个概念可能用好几种不同的说法。比如，同样是“苹果”，可能有人写“苹果”，有人写“Aple”，还有人写“红苹果”。这时候，前面说的那些方法就有点力不从心了。

这时候，我就得使出我的“杀手锏”了——分列加上查找和替换。

首先，我可能会用分列功能，把一些数据拆开，比如把“红富士苹果”拆成“红富士”和“苹果”。但这招主要是为了规范数据格式。

然后，最关键的一步是查找和替换。我会在“查找和替换”里，逐个把那些同义词都替换成我想要统一的那个名称。比如，把所有“Aple”都替换成“苹果”，把所有“红苹果”都替换成“苹果”。

这个过程，需要耐心和细致。你得事先列一个“同义词表”，把所有可能出现的变体都记下来。然后，在“查找和替换”里，输入“查找内容”，再输入“替换为”，点“全部替换”。一遍一遍地操作，直到所有重复但表述不同的项，都变成了完全一致的名称。

做完这一步，再用“删除重复项”或者数据透视表，就能够轻松搞定，得到你想要的结果了。

其实，说到Excel把相同的合并，我觉得最重要的是清晰的思路和对数据的理解。你得先想清楚，你到底想合并的是什么？是完全相同的行？还是仅仅是某个列的值相同，而其他列需要汇总？你最终想要得到一个什么样的结果？

想清楚这些，再选择最适合的方法。有时候，一种方法不够，可能需要组合使用。比如，先用查找替换规范数据，再用数据透视表进行汇总。

我跟你说，Excel这个东西，就像是个万能的工具箱，里面有各种各样的工具。关键在于，你要知道什么时候用哪个工具，怎么用。一开始可能觉得有点难，但当你熟练掌握了这些技巧，处理起数据来，那感觉，就像是如虎添翼。

我始终觉得，Excel的魅力就在于它能够把杂乱无章的数据，变成有条理、有意义的信息。而合并重复数据，正是这个过程中最基础，也最重要的一步。希望我这些经验，能给正在为Excel烦恼的朋友们，带来一点点帮助。记住，多练，多尝试，你也能成为Excel高手！