excel页眉怎么设置2023

哎呀，说起 Excel 2010 的 页眉设置，这简直就是一场又一场的“血泪史”啊！我跟你说，别看这只是个小小的页眉，它在关键时刻，那作用，可一点都不输给你的核心数据报表！想想看，辛辛苦苦做了份几百页的报表，要是没有一个清晰明了的页眉标注，谁知道这是第几页？哪个文件的？什么时候打出来的？简直就是一团浆糊嘛！

我至今还记得，有一次，我们老板突然要一份紧急的季度报告，洋洋洒洒几十页，打印出来一看，嘿，每页都光溜溜的，除了数据啥也没有。老板瞥了一眼，眉头直接锁成了“川”字型：“小李啊，这什么报告？连个页码都没有，我怎么知道看到哪儿了？万一顺序乱了呢？”我当时恨不得找个地缝钻进去，赶紧跑回去，对着电脑一顿操作猛如虎，才把那 页眉 给“救”了回来。所以啊，别小瞧这玩意儿，它可是你专业度的体现，是你工作细致不细致的晴雨表！

那么，问题来了，这 Excel 2010 里的 页眉，到底要怎么个 设置 法儿呢？其实，说白了，就那么几步，但每一步都有些小细节，稍不留神，可能就达不到你想要的效果。

首先，你要找到“入口”。这就跟进门一样，门都没找到，你咋进去？在 Excel 2010 里，最直接、最明了的“入口”，我个人觉得就是切换到 页面布局视图。你瞧，屏幕左下角有三个小按钮，默认是“普通视图”，旁边那个带格子的，像书页一样的图标，点它！鼠标轻轻一点，哗啦啦，世界就变了！你的工作表瞬间就有了“页”的概念，上面、下面、左右两边都出现了清晰的页边距。

好啦，现在你已经身处 页面布局视图 了，是不是看到工作表的上方，出现了一个“点击此处添加页眉”的区域？对，就是这！这个区域被很贴心地分成了左、中、右三个小格子，这就是你的 自定义页眉 的舞台了。这里，就是你可以大展身手的地方。

最简单粗暴的，你当然可以直接在这些格子里键入文字。比如说，左边输入“公司绝密文件”，中间写“销售数据分析”，右边嘛，可以写你的大名或者日期。但这样只是纯文本，没什么“自动化”可言，不够智能，对不对？我们追求的是效率，是那种“一劳永逸”的感觉。

这时候，你就要把目光投向顶部的功能区了。当你激活了页眉区域（也就是你点击了页眉的某个格子），功能区就会自动弹出一个“设计”选项卡，里面赫然写着“页眉和页脚工具”。这才是真正的宝藏所在！这里面藏着一系列的“智能”按钮，它们能帮你自动填充各种信息，省去了你手动输入的麻烦，而且还不会出错。

咱们一个一个地掰扯掰扯这些“神器”：

1. 页码：这绝对是 页眉 里最常用、最核心的功能之一。你点一下这个按钮，会在你选择的页眉格子里插入一个 &[页码] 的代码。别怕，这代码在打印预览和实际打印出来的时候，就会自动变成真实的页码，比如“1”、“2”、“3”……简直是太方便了！我跟你说，以前刚接触Excel时，不懂这些，傻乎乎地去手动输入页码，那叫一个苦！几十页的表格，改一个数字都要小心翼翼，生怕哪里错了。现在想想，简直是浪费生命！

2. 总页数：光有页码还不够，有时候我们需要知道“一共多少页”。这时候，总页数 这个按钮就派上用场了。它会插入 &[总页数] 的代码。通常，我喜欢把页码和总页数结合起来用，比如在中间的页眉区域，我可能会输入：“第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页”，这样打印出来就是“第 1 页 / 共 50 页”，一目了然，非常规范。老板看了都说好！

3. 当前日期 和 当前时间：这两个也是特别实用的。想象一下，你打印了一份报告，上面赫然显示着打印时的日期和时间，这对于追踪版本、确定时效性来说，简直是神来之笔。它会分别插入 &[日期] 和 &[时间]。我一般会把它们放在右侧页眉，小小的，但信息量巨大。

4. 文件路径 和 文件名：这两个功能，尤其是在团队协作或者文档管理时，简直是解决“我是谁，我在哪儿”的终极方案。文件路径 会显示你的Excel文件在电脑里的完整存储路径（比如 C:\用户\文档\报告\），而 文件名 则直接显示你的Excel文件名字（比如 2024年销售报表.xlsx）。它们的代码分别是 &[文件路径] 和 &[文件名]。我常常把文件名放在左侧页眉，这样一眼就能看出是哪个文件，省去了翻找的麻烦。特别是当你打印出来一堆文件，混在一起的时候，这个功能简直是救命稻草！

5. 工作表名：这个也好用得不得了！如果你一个Excel工作簿里有好多张表，比如“一月销售”、“二月销售”，那么 工作表名 就能让你在打印出来后，一眼辨别出这是哪一张表的数据。它会插入 &[工作表名]。我通常会把文件名和工作表名一起放，就像“&[文件名] - &[工作表名]”，这样就能清楚地区分各个部分。

6. 图片：哎呀，这个功能就厉害了！你想在 页眉 里放个公司Logo？部门Logo？或者一些定制化的小图标？没问题，点一下 图片 按钮，它会弹出一个文件选择框，你找到你的图片文件，插入即可。不过要注意哦，Excel 2010 对图片的大小和位置调整能力相对有限，你可能需要先在外部的图片编辑软件里把图片调整到合适的大小，再插入进来。插入后，它会显示为 &[图片]，但打印出来就会是你的Logo了。插入图片后，你还会发现旁边多了一个“设置图片格式”按钮，点进去可以简单调整一下图片的缩放比例或者亮度对比度，但不要期望太高，毕竟Excel不是专业的图片处理软件。

讲到这里，你可能要问了，文字的字体、大小、颜色，能改吗？哎，这是 Excel 2010 一个小小的“痛点”。它不像 Word 那么灵活，你不能直接在页眉区域选中文字，然后去功能区改字体颜色。Excel 2010 的 页眉 字体格式是统一的，它会继承你工作簿默认的字体设置，或者说，它只能通过 页面设置 对话框里的“自定义页眉”进一步微调。你得回到“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组，点右下角那个小小的箭头（对话框启动器），或者直接在打印预览界面里找“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框里，切换到“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”。这时，在左、中、右三个区域的编辑框里，你可以选中你要修改的文字或代码，点击左下角的“A”字图标（字体），才能弹出字体设置框，来更改字体、字号、颜色等等。你看，是不是有点绕？这就是我说的，Excel 2010有些地方，确实有点“老”了，不够智能，需要你多绕几个弯子。

另外，还有几个进阶的 设置 技巧，你一定要知道：

• 首页不同：这个功能简直是为那些有封面页的报告量身定制的！在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡里，你会看到一个“首页不同”的复选框。勾选它！这样，你就可以专门为第一页设置一个独特的页眉（比如只放个标题，不放页码），而从第二页开始，才显示正常的页眉信息。这样报告看起来就更专业、更美观了。

• 奇偶页不同：如果你需要像书本一样，奇数页和偶数页的页眉内容不一样，比如页码在左边，标题在右边，或者左右对调，那么“奇偶页不同”这个选项就能帮你实现。勾选它，你就可以分别设置奇数页页眉和偶数页页眉。不过，我个人在实际工作中用到这个的场合不多，大部分报告还是统一页眉居多。

• 缩放比例与页眉：这个要特别注意！有时你发现 页眉 内容和你的数据区域有点挤，或者页眉太小/太大。其实，页眉的大小和位置是跟你的页边距息息相关的。你可以在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡里，调整“页眉”和“页脚”的距离，以及“上”边距。有时候，稍微拉大一点页边距，你的页眉就会显得没那么拥挤了。还有，当你在打印设置里调整了缩放比例（比如“将工作表调整为一页高，一页宽”），页眉的大小也会随之缩放，所以打印前一定要记得 打印预览！

打印预览，我再强调一遍，这简直是你每次打印前的“救命恩人”！你所有的 页眉设置，只有在打印预览里才能真正看到效果。在预览里，你可以清晰地看到页眉是否完整，是否和数据重叠，图片是否清晰，文字大小是否合适。如果有什么不满意，立马回去调整，别等到打印出来一堆废纸才后悔莫及。

说句心里话，这 页眉 虽小，但学问不浅。我见过太多人，对 Excel 2010 的其他功能了如指掌，却偏偏在 页眉 这里犯难。有的人嫌麻烦，直接放弃；有的人瞎捣鼓，弄得报告“面目全非”。其实啊，你只要按照我刚才说的这些步骤，一步一步来，多试几次，熟练了之后，你会发现，原来 页眉设置 也可以如此轻松愉快。

毕竟，细节决定成败嘛。一份有条不紊、排版精美的报告，加上专业规范的页眉，就像给你的辛勤工作画上了一个完美的句号。它不仅能提升报告的整体质量，更能体现你对工作的认真态度和对细节的把控能力。所以，别再把 页眉设置 当成可有可无的鸡肋了，它可是你Excel技能树上不可或缺的一环！去吧，去把你的 Excel 2010 页眉，设置 得漂漂亮亮，让人眼前一亮！