说真的,每次提到Excel页码这个事儿,我血压都得往上窜一截。

时间:2025-12-05 18:19:06 文档下载 投诉 投稿

你肯定也经历过,对吧?辛辛苦苦做了一晚上,几十个工作表 (Worksheet),数据、图表,安排得明明白白。然后信心满满地点击打印,想给老板呈现一个完美的报告。结果呢?打印机吭哧吭哧吐出来一堆纸,你拿起来一看,页码是这样的:1, 2, 3... 然后下一个工作表,又是从1开始!1, 2... 再下一个,还是1!一沓文件,无数个“第1页”,这感觉,简直就像是被生活狠狠扇了一巴掌。你想把这些纸按顺序整理好?门儿都没有!除非你有人工智能般的记忆力,记得住哪个“第1页”是哪个表的。

这破事儿,简直是所有跟Excel打交道的人心中永远的痛。

为什么会这样?很多人想不通,甚至开始怀疑人生,怀疑是不是自己电脑上的Excel是盗版的。别,千万别这么想。这锅,得由Excel自己来背。

你必须先在脑子里拧过一个弯儿来:Excel的本质,它不是Word。Word天生就是为了“一篇文章”而生的,从头到尾,逻辑是连贯的,页码自然也是。但Excel呢?它的世界观完全不同。在Excel眼里,每一个工作表 (Worksheet)都是一个独立的王国,它们之间默认是老死不相往来的。你在这个王国里设置页码,它就只管自己这一亩三分地,压根不关心隔壁那个表叫什么、有多少页。所以,当你一股脑儿把所有工作表都选中去打印时,Excel只是机械地执行命令:“打印王国A,从1开始编号;打印王国B,也从1开始编号……”它根本没有“把这些王国串联成一个帝国”的概念。

理解了这个底层逻辑,你就知道为什么常规的办法都行不通了。你在每个工作表的页脚里勤勤恳恳地输入 &[页码],得到的就是一堆不连续的页码。这就是宿命。

那么,难道我们就只能跪地求饶,手动用笔在打印出来的纸上写页码吗?当然不。作为一个被Excel折磨了这么多年的老油条,我可以负责任地告诉你,办法是有的,但它藏得有点深,而且操作逻辑……怎么说呢,相当地“不人性化”。

准备好了吗?我们来掀开这个秘密。

核心的诀窍就一句话:手动指定每一个工作表的起始页码

对,你没看错。我们不能指望Excel自动变聪明,我们只能用一种近乎“愚蠢”但有效的方式,一个一个地去“欺骗”它,告诉它:“喂,你这个表,不要从1开始了,你给我从第5页开始!”

具体操作,咱们走一遍,你跟着我的思路来。

首先,忘掉你平时用的那个普通视图。点击Excel下方或者视图选项卡里的 “页面布局 (Page Layout)” 视图。这时候,你的Excel界面会变得像Word一样,一页一页的,出现了明显的边界和页眉页脚区域。别慌,这是我们通往成功的第一步。

现在,假设你有三个工作表,分别是“1月销售”、“2月销售”和“3月销售”。

第一步,搞定第一个工作表。

点击“1月销售”这个工作表。在这个页面布局视图下,点击页脚区域(或者页眉,看你喜欢把页码放哪儿)。这时,菜单栏上会“duang”地一下冒出一个绿色的 “页眉和页脚工具” 选项卡。点进去,在左边或者中间或者右边的框里,点击 “页码” 按钮。你会看到框里出现了 &[页码] 这样的代码。这代表了自动页码。

好了,第一个表先这样,不要动了。它的页码会从1开始,没问题。现在,最关键的一步来了,你要去 “打印预览” 里看一眼,“1月销售”这个表,它到底占了几页。比如说,它占了 4 页。记住这个数字,4。

第二步,驯服第二个工作表。

现在,切换到“2月销售”这个工作表。同样,确保你还在 页面布局 视图下。点击它的页脚。

重点来了!在那个绿色的 “页眉和页脚工具” 选项卡里,你仔细看,会发现一个叫 “首页页码 (First Page Number)” 的选项。看到了吗?它默认是“自动”!这就是万恶之源!

现在,你要做的就是,把光标点进这个输入框里,删掉“自动”,然后输入一个数字。输入几?还记得我们刚才记住的那个数字吗?“1月销售”占了4页,所以我们的“2月销售”就应该从第5页开始。所以,在这里,你手动输入 “5”

输完之后,再在这个表的页脚里,像刚才一样,插入 &[页码] 这个代码。

奇迹发生了。你会发现,“2月销售”这个表的第一页,它的页码显示的不再是1,而是5!接下去就是6、7、8……它成功地接上了第一个表的尾巴。

第三步,依此类推,征服所有工作表。

现在你懂了吧?你需要重复这个过程。再去打印预览里看一下,“2月销售”总共占了几页(假设从第5页开始,它自己占了3页,那就是到第7页结束)。然后,你切换到“3月销售”这个工作表,在它的 “首页页码” 设置里,手动输入 “8”

就是这么一个一个地手动链接起来。像是在搭建一条页码的“铁路”,你必须手动把每一段铁轨的起点精确地对准前一段的终点。麻烦吗?相当麻烦!尤其当你有几十个工作表的时候,这个工作量简直让人绝望。但,这是在Excel里实现多个工作表 页码连续 的唯一、绝对可靠的方法。

这里还有个坑,你得注意。就是那个 “总页数” 的问题。

很多人喜欢在页脚设置成“第 &[页码] 页,共 &[总页数] 页”这种格式。注意了,这个 &[总页数] 代码,在这里同样是个“叛徒”!它显示的,永远只是 当前工作表 的总页数,而不是整个工作簿打印出来的总页数。

比如,在我们的例子里,“2月销售”那个表,它的页脚会显示“第5页,共3页”、“第6页,共3页”……这显然不是我们想要的。

怎么办?答案还是:手动

你得先完成所有工作表的起始页码设置,然后去打印预览的最后一页,看看最终的总页码是多少。比如,最后停在了第20页。那么,你就必须回到每一个工作表,把页脚的 &[总页数] 删掉,手动改成 “共 20 页”。

是的,你又一次被这种原始的操作方式给震惊了。欢迎来到Excel的真实世界。它强大,但在某些方面,也固执得像头牛。

总结一下这个“土法炼钢”的核心步骤:

  1. 切换到 页面布局 视图,这是所有操作的前提。
  2. 确定第一个表的总页数。
  3. 切换到第二个表,在 页眉和页脚工具 中,找到 首页页码 设置,手动输入第一个表总页数+1的数字。
  4. 重复这个过程,一个表一个表地“接力”下去。
  5. 如果需要显示总页数,请放弃 &[总页数] 代码,手动计算并填写最终的总页数。

做完这一套,你再把所有需要打印的工作表全部选中(按住Ctrl键逐个点选,或者按住Shift键选择连续的),然后去打印预览。你会看到,那该死的页码,终于像一条听话的哈巴狗一样,从1开始,一路连续到最后,完美!

那一刻的成就感,足以让你忘记刚才那繁琐到想砸电脑的操作。你战胜了Excel的一个顽固堡垒。从此以后,再遇到需要合并打印多个工作表的情况,你就可以气定神闲地告诉身边的同事:“别慌,这事儿我熟。”

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