excel怎么定义函数

Excel 怎么定义函数？这可不是个小问题，问得好！这就像是问，怎么给一把瑞士军刀加点新工具，让它变得更顺手，更懂你。不是说 Excel 本身不行，它那自带的函数库，牛啊，加总、平均、查找、逻辑判断，哪儿哪儿都好用。但问题是，有时候，这世上的事儿，就是没法儿用现成的规矩说清楚。总得有那么点儿“私人定制”的需求，对吧？

你有没有过那种感觉？对着一堆数据，Excel 里那些 ABCD 函数，试来试去，愣是找不到一个现成的来帮你解决？比如，你统计一个销售团队的奖金，标准是底薪加提成，但你还得加个“超额完成任务，额外奖励 5%”，或者“客户投诉超过 3 次，奖金打八折”。这种“如果…那么…否则…”的层层嵌套，用 IF 函数一层层扒皮，一层层套娃，写出来那叫一个壮观，看得人都眼晕，改起来更是要命。一个括号少打，或者顺序错了，整个表就得跟着你一起“罢工”。

这时候，自定义函数，就成了你手里的“秘密武器”。它能让你把那些复杂、重复、脑仁儿疼的计算逻辑，打包成一个独立的、有名字的小单元。你想叫它“计算总奖金”，还是“绩效评估”，随你！改天你再用，只需要在单元格里输入“=计算总奖金(A1,B1,C1)”，就像调用 Excel 本来就有的 SUM 或 VLOOKUP 一样，简单、清晰、有力量。

那，怎么定义呢？别怕，这事儿没你想的那么玄乎。它主要通过 Excel 的 VBA (Visual Basic for Applications) 来实现。听着有点技术范儿？别急，我跟你慢慢道来。

首先，得把 VBA 编辑器给“请”出来。一般按 Alt + F11 键，就出来了。你会看到一个新窗口，里面密密麻麻的，别被吓着。你得找到“插入”菜单，然后选“模块”。这就像是给你的 Excel 准备了一个专门写“咒语”的小本子。

接下来，就要开始“念咒”了。你得用 VBA 的语法来写你的函数。一个自定义函数的标准结构大概是这样：

vba Function 函数名(参数1 As 类型, 参数2 As 类型, ...) As 返回类型 ' 这里是函数体，写你的计算逻辑 ' ... 函数名 = 计算结果 End Function

别看这几个词儿，Function 关键字，表示你正在定义一个函数。函数名，就是你给它起的名字，要好记，最好能描述功能。参数，就是你的函数需要接收进来的“原材料”，比如刚才说到的销售额、底薪、投诉次数，这些都是参数。参数后面跟着的 As 类型，是告诉 Excel，这个参数是什么“类型”的数据，是数字 (Long, Double, Integer)，还是文本 (String)，还是日期 (Date)。最后，As 返回类型，是告诉 Excel，你的函数算完会吐出来个啥玩意儿。

就拿刚才的奖金例子吧，我们可以这样定义一个简单的函数：

```vba Function 计算总奖金(底薪 As Double, 销售额 As Double, 投诉次数 As Integer) As Double

Dim 提成比例 As Double
Dim 奖金 As Double

提成比例 = 0.05 ' 假设提成比例是 5%

If 销售额 >= 10000 Then ' 假设销售额达到 10000 就有额外奖励
    奖金 = 底薪 + 销售额 * 提成比例 + 销售额 * 0.02 ' 额外奖励 2%
Else
    奖金 = 底薪 + 销售额 * 提成比例
End If

If 投诉次数 > 3 Then
    奖金 = 奖金 * 0.9 ' 投诉超过 3 次，奖金打九折
End If

计算总奖金 = 奖金 ' 把最终计算结果赋值给函数名

End Function ```

看，是不是清晰多了？底薪、销售额、投诉次数，都是参数。函数名是“计算总奖金”。它返回的是一个 Double 类型（因为奖金可能带小数点）。函数体里，我们先声明了几个变量，然后用 IF 语句判断销售额和投诉次数，进行不同的计算。最后，把算出来的结果，赋值给函数名。这是关键！VBA 里，自定义函数的返回值，就是通过给函数名赋值来完成的。

写好之后，你就可以回到 Excel 表格里，在任何一个单元格输入 =计算总奖金(A2,B2,C2)（假设 A2 是底薪，B2 是销售额，C2 是投诉次数），按下回车，结果就出来了！而且，如果你再双击这个单元格，Excel 还会智能提示你的函数名和它需要的参数，简直太人性化了。

当然，这只是个入门级的例子。自定义函数的威力，远不止于此。你可以写更复杂的函数，处理文本，操作日期，甚至跟其他 Office 应用程序联动，比如 Word，Outlook。你可以定义那些 Excel 内置函数无法实现的、独一无二的业务逻辑。

举个例子，你想从一段文字里，只提取出括号里的内容。Excel 里没有现成的函数能直接做到。但是，你可以用 VBA 写一个函数，比如叫做 提取括号内容。它接收一个文本字符串作为参数，然后用 VBA 的字符串处理功能，找到第一个“（”和第一个“）”，把它们中间的内容提取出来，返回。

```vba Function 提取括号内容(输入文本 As String) As String

Dim 开始位置 As Long
Dim 结束位置 As Long
Dim 结果 As String

开始位置 = InStr(输入文本, "(")
If 开始位置 > 0 Then ' 找到了左括号
    结束位置 = InStr(开始位置, 输入文本, ")")
    If 结束位置 > 0 Then ' 找到了右括号
        结果 = Mid(输入文本, 开始位置 + 1, 结束位置 - 开始位置 - 1)
        提取括号内容 = 结果
    End If
End If

End Function ```

这个函数，InStr 是用来查找子字符串位置的，Mid 是用来提取一部分字符串的。是不是感觉，你突然拥有了“超能力”，能让 Excel 做它原本做不到的事情。

更牛的是，你还可以把这些自定义函数，保存在一个“个人宏工作簿”里。这样，无论你打开哪个 Excel 文件，你的自定义函数都能随叫随到，再也不用每个文件都重新写一遍。这就像你给你的 Excel 装备了一套“万能插件库”。

很多人一听 VBA 就头疼，觉得太专业，太难。我跟你说，这想法有点“画地为牢”了。VBA 的很多基础语法，跟我们日常说话、写文章的逻辑，其实是相通的。无非就是“如果…那么…否则…”，“循环做某事直到…”，“把这个东西传给那个东西”。只要你愿意花点时间去“玩”，去“试”，你会发现，这玩意儿，比你想象的要有趣，也更有用得多。

而且，现在网上关于 VBA 的教程、论坛，多得是。遇到问题，你稍微搜一下，总能找到答案，或者有人能给你指条明路。关键在于，你得有那个“想让 Excel 变得更好用”的念头，并且愿意动手去尝试。

所以，当你在 Excel 里遇到那种“没办法了，用现成的函数搞不定”的时刻，别气馁。想想自定义函数这回事儿。它不是高不可攀的技术，而是你让 Excel 更懂你的“捷径”，让你在处理那些千奇百怪的数据难题时，多了一份从容和自信。它让 Excel 从一个简单的“计算器”，变成了一个真正意义上的“数据助手”，一个可以根据你的需求，“进化”的助手。这，就是 Excel 定义函数，最迷人的地方！