excel表格怎么添加序号

Excel表格里添加序号？这事儿说起来简单，做起来，嘿，门道可不少呢！别以为就是拉一下那么轻松，要是数据一多，出点岔子，那可真是让人头大。我跟你说，我刚工作那会儿，就因为这个小小的序号问题，被领导狠狠地批了一顿，真是记忆犹新！

最基础的方法，肯定是从单元格里手动输入1、2，然后选中这两个单元格，鼠标移到右下角，变成一个黑色的十字，双击或者往下拖动，序号就自动填充了。这个大家都知道，对吧？但问题是，如果中间有删除行的情况，序号它不会自动更新啊！每次都要重新拖，烦不烦？烦！

所以，咱们得学点高级的。比如说，用ROW函数。这个函数可是个好东西，它可以返回当前单元格所在的行号。在第一个单元格里输入=ROW()-1（如果你的序号是从A2开始的，那就减1，如果是A3开始，就减2，以此类推），然后往下拖动，嘿，序号就自动生成了，而且删除行之后，序号还会自动更新，简直不要太爽！

但是等等，还没完呢！如果你的表格里有筛选，用ROW函数生成的序号，在筛选之后，它会乱！有没有遇到过？反正我是遇到过，当时都想把电脑砸了！

为了解决这个问题，咱们还得用SUBTOTAL函数。这个函数比ROW函数更牛，它可以忽略隐藏的行，只对可见的行进行计数。在第一个单元格里输入=SUBTOTAL(3,B$2:B2)（假设你的数据是从B列开始的），然后往下拖动。注意，这里的B$2:B2，前面的B2要用绝对引用，后面的B2用相对引用，这样才能保证序号的正确性。这个公式的意思是，统计B2到当前行之间非空单元格的数量，就相当于序号了。这样，即使你筛选了数据，序号也不会乱！

我记得有一次，有个同事问我，他的Excel表格里，有的行是隐藏的，怎么才能让序号只针对显示的行自动生成？当时我就懵了，心想，这可难倒我了。后来我查了好多资料，才发现可以用SUBTOTAL函数来实现。当时那种成就感，简直无法形容！

还有一种情况，就是你需要添加的序号，不是简单的1、2、3，而是带有特定格式的，比如说，前面要加上“No.”或者“第”字。这个也好办，可以用自定义格式。选中你的序号列，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“自定义”，然后在“类型”里输入"No."0或者"第"0"个"，点击“确定”，你的序号就自动加上前缀了。是不是很简单？

当然，如果你觉得用函数太麻烦，也可以用VBA来编写宏，实现更高级的序号自动生成功能。比如，可以编写一个宏，当你在表格里插入新行的时候，序号自动更新。但是，说实话，VBA我也不太会，就不在这里献丑了。

说了这么多，其实Excel表格里添加序号的方法有很多，关键是要根据自己的实际情况选择最适合的方法。别看这只是一个小小的序号，里面蕴藏的学问可不少呢！熟练掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能让你在同事面前显得更加专业！

而且，我个人觉得，在做Excel的时候，一定要多思考，多尝试，不要怕出错。只有不断地学习和实践，才能真正掌握Excel的精髓。毕竟，谁也不是天生就会用Excel的，都是一步一个脚印走过来的。