聊起excel页码怎么设置页码这事儿，我真是一肚子的话想说。

你是不是也经历过那种绝望？对着一个几百行、十几列的巨大表格，数据都核对得眼冒金星了，公式也跑得顺顺当当，心里正得意呢，一按打印，或者导出个PDF，傻眼了。几十页的文件，浩浩荡荡，就是没个页码。像一盘散沙，都不知道哪页是哪页。要是拿去给老板汇报，那场面，简直是灾难。老板翻了两页，眉头一皱：“小王，这第5页的数据……哦不对，这好像是第8页？你这文档怎么回事，连个页码都没有？”

那一刻，空气都凝固了。

别问我怎么知道的，问就是一把辛酸泪。Word里的页码设置，那是傻瓜式的，点两下就完事儿。可Excel，这家伙骨子里就不是个“文档”，它是个无限延伸的网格画布。在它的世界里，根本就没有“页”这个概念。所谓的“页”，是我们为了打印，硬生生给它画出来的条条框框。

所以，想要驯服Excel的页码，你就得先换个脑子，别用Word的思路去套它。

核心战场：从“常规视图”切换到“页面布局”

咱们平时用的Excel界面，那个无限滚动的格子世界，官方名叫常规视图。在这个视图里，你想找到跟“页”相关的东西，门儿都没有。

真正的魔法，发生在视图选项卡里。你点开它，会看到三个小图标：常规、页面布局、分页预览。

请记住这个救星：页面布局视图。

你点它一下试试。

“duang”的一下，整个世界都变了。那个无限的网格不见了，取而代之的是一张张A4纸（或者你设置的其他纸张）的样子，整整齐齐地铺在那里。这才是Excel“假装”自己是个文档的样子。

当你进入这个“文档模式”后，奇迹发生了。你看看功能区，是不是多出来一个叫“页眉和页脚”的上下文工具选项卡？对了，这就是我们今天的主战场。

页眉页脚：页码的真正藏身之处

在页面布局视图下，你把鼠标挪到任何一页的顶部或底部区域，会看到三个清晰的方框浮现出来：左、中、右。这就是所谓的页眉（顶部）和页脚（底部）。

页码，通常就放在这里面。

想加页码？太简单了。

1. 想好位置：你希望页码出现在哪？是页面底部正中间？还是右下角？想好了，就把鼠标点进对应的那个框里。比如，我们选最常见的页脚正中间。
2. 召唤咒语：鼠标点进去之后，你看功能区，那个“页眉和页脚”选项卡是不是亮起来了？上面有一堆按钮，比如“页码”、“总页数”、“当前日期”等等。
3. 点击“页码”按钮：当你把光标放在页脚中间的框里，然后去点一下功能区上的“页码”按钮，框里不会立刻出现“1”、“2”这样的数字，而是会出现一个看起来很奇怪的代码：&[页码]。

别慌，这玩意儿就是Excel的“咒语”。&[页码] 就代表着“当前页的页码”。

你把鼠标从那个框里点出来，到别的地方随便点一下，见证奇迹的时刻就到了。那个 &[页码] 立刻就变成了它该有的数字，比如“1”、“2”、“3”。

玩出花样：不只是数字那么简单

光有个光秃秃的数字，有时候显得不太专业。咱们最常见的格式是“第 X 页 / 共 Y 页”，或者“第 X 页，共 Y 页”。

这在Excel里怎么搞？

也简单，还是在那个框里，我们手动来“编咒语”。

假设我们想要“第 1 页，共 10 页”这种效果。

你就在页脚的框里，先用键盘输入一个 “第” 字，然后敲一个空格。接着，去功能区点一下“页码”按钮，&[页码] 就进来了。再敲一个空格，输入 “页，共”，再敲个空格。最后，去功能区点一下“总页数”按钮，&[总页数] 也进来了。最后再输入一个 “页”。

连起来就是这个样子：

第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

你把鼠标点到别处看看效果。是不是瞬间就变成了“第 1 页，共 10 页”这种感觉？这种感觉，就叫专业。

这里面的“第”、“页，共”、“页”都是你手动输入的普通文字，而 &[页码] 和 &[总页数] 是Excel能听懂的“变量”或者说“代码”。你可以自由组合，创造出你想要的任何格式。

进阶秘籍：那些让你封神的骚操作

搞定了基本操作，你已经超越了80%的同事。但想成为别人口中的“大神”，还得知道下面这几招。

秘籍一：让页码从“2”或者任意数字开始

有时候，第一页是封面，根本不想要页码，或者说，正文内容想从第1页开始算，但它实际上是整个文档的第2页。

这时候怎么办？

这事儿就不能在“页面布局视图”里直接搞了。我们需要召唤一个更古老、更强大的面板。

点击页面布局选项卡（注意，不是“视图”里的页面布局，是挨着“开始”、“插入”的那个），找到“页面设置”那一组，右下角有个小小的、不起眼的箭头，点它！

弹出一个叫“页面设置”的对话框。

在这个对话框的“页面”选项卡里，你往下看，会发现一个叫“起始页码”的输入框。它默认是“自动”。

看到它，你就懂了。

你想让第一页显示成“5”？就在这里输入“5”。你想让它从“1”开始，但前面其实还有一页封面？那你就把这里设置成“0”试试？或者干脆封面那一页单独处理。

关键就在于，起始页码这个选项，给了你定义“1”到底是谁的权力。

秘籍二：首页不要页码，或者首页用不同格式

这简直是做报告、写方案的刚需。封面嘛，干干净净的，放个页码多丑。

还是在刚才那个“页面设置”对话框里，切换到“页眉/页脚”选项卡。

看到那个“首页不同”的复选框了吗？

勾选它！

勾选之后，神奇的事情发生了。Excel会赋予你单独设置第一页页眉页脚的权力。

操作流程是这样的：

1. 勾选“首页不同”，点确定。
2. 回到页面布局视图，你会发现第一页的页眉页脚是空的，并且和第二页的设置分开了。
3. 你可以把第一页的页眉页脚就留空，啥也不填。
4. 然后，滚动到第二页，在第二页的页脚里，设置你想要的页码格式，比如“第 &[页码] 页”。

这样一来，打印出来，第一页干干净净，第二页开始，页码堂堂正正地出现了。

秘籍三：批量给所有工作表设置相同的页码

一个工作簿里有几十个sheet，比如1月到12月的报表，每个都要打印，难道要一个一个去设置页码吗？

当然不！那样也太蠢了。

按住键盘上的 Ctrl 键，然后用鼠标去点击工作表标签。把你想要设置相同页码的那些工作表（比如“1月”、“2月”、“3月”……）全都选中。你会发现，被选中的工作表标签会变成白色，而且Excel窗口的标题栏会显示“[工作组]”字样。

这就意味着，你进入了“群组编辑模式”。

在这个模式下，你对其中任意一个工作表做的设置，比如我们刚才学的设置页脚页码，会自动同步应用到所有被你选中的工作表上。

设置完了，记得在任意一个没被选中的工作表标签上点一下，或者在选中的工作表上右键选择“取消组合工作表”，退出这个模式。不然你后续的修改，也会被同步，那可能就不是你想要的了。

这个技巧，绝对是效率神器，是区分新手和老手的一道分水岭。

最后，永远的守护神：打印预览

无论你设置得多嗨，感觉多良好，请记住，在按下打印按钮之前，永远、永远、永远先看一眼打印预览（快捷键 Ctrl + P）。

打印预览，才是最终的真相。

它会告诉你，你的页码在不在，位置对不对，格式有没有问题，分页是不是合理。所有你在页面布局视图里看到的东西，最终都要在打印预览里接受审判。

相信我，多看一眼打印预览，能救你于水火，避免无数次抱着一堆废纸跑到打印机前的尴尬。

Excel的页码设置，说难不难，说简单也不简单。它不像Word那么直白，它需要你稍微理解一下它那“网格为王”的底层逻辑。但一旦你掌握了页面布局视图和页眉页脚这两个核心，再配合页面设置里的那些进阶选项，你就能彻底征服它，让你的报表，从内容到形式，都无可挑剔。