excel怎么设置页脚

说到Excel的页脚，真是个让人又爱又恨的小东西。平时你可能根本想不起来它的存在，表格做得飞起，数据算得贼溜，可一旦到了打印的那一刻，特别是面对几十上百页的报告，没有页脚，那简直就是一场灾难。你以为你打印的是一份清晰明了的季度报告，实际上在老板手里，那可能就是一堆顺序不明、出处成谜的废纸，你的心血，瞬间就被打上了“不专业”的烙印。

所以，别小看页脚。它就像你文档的“身份证”，是体面，是规矩，更是你在职场里那份藏在细节里的专业素养。

咱们先不聊那些虚的，直接上手。怎么把这玩意儿给弄出来？

最直观，也最推荐的方式：进入“页面布局视图”

很多人习惯在那个满是格子的“普通视图”里埋头苦干，对Excel的其他形态一无所知。这不行。你得知道，Excel为了让你在打印前看清全貌，早就准备了一个神仙模式——页面布局视图。

你怎么找到它？简单。

看看你Excel窗口的右下角，状态栏那里，通常有三个小图标。最左边的是“普通”，中间那个像一张纸的，就是页面布局视图。点它！

“duang”的一下，你的世界就变了。那个无限延伸的格子表，瞬间被切割成了一张张A4纸的模样。是不是感觉一下子就有了打印的实感？

重点来了。在这个视图下，你把鼠标往页面下方区域一挪，就能看到“添加页脚”这几个灰色的提示字样。它被分成了左、中、右三个区域。

没错，这就是设置页脚最爽快的地方。所见即所得。

你想在中间放个页码？直接用鼠标点击中间那个框，光标就在里面闪了。你想在右下角署上你的大名？那就去点右边的框。左边想写个“内部资料，请勿外传”？点左边的框就行。自由度极高，跟玩似的。

当你点击了页脚区域，真正的“机关”才被触发

一旦你的光标在页脚的任何一个框里开始闪烁，你会发现Excel顶部的菜单栏，悄悄多出来一个绿色的选项卡，叫做“页眉和页脚”（有些版本可能叫“设计”）。这里面，才是藏着所有宝藏的地方。

这里面的按钮，你得认识几个关键的：

• 页码 和 总页数： 这俩是黄金搭档。单独点“页码”，它会插入一个代码 &[页码]。单独点“总页出”，会插入 &[总页数]。这俩单独用都差点意思。我们要的是“第 X 页，共 Y 页”这种效果。

  怎么办？很简单。手动来。 比如，在中间的框里，先手动输入一个“第”，然后点一下“页码”按钮，它就插入了&[页码]，接着你再手动输入“ 页，共 ”，再点一下“总页数”按钮，插入&[总页数]，最后再手动补个“ 页”。 最终你在框里看到的是：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页 别被这些代码吓到，你鼠标在表格其他地方随便点一下，它立刻就会变成你想要的样子，比如“第 1 页，共 35 页”。这玩意儿是活的，你表格加页减页，它自己会更新，省心。

• 当前日期 和 当前时间：顾名思义。点一下，插入 &[日期] 或 &[时间]。这俩也是动态的，你每次打印或预览时，它都会自动抓取你电脑的当前时间和日期。对于需要标记打印时间的文档，比如流程审批单、出库单，这个功能简直是救星。

• 文件路径 和 文件名：这绝对是职场老油条们最爱的功能，没有之一。想象一个场景：你桌上放着三份打印出来的报告，标题都叫“2023年度销售分析”，但数据略有不同，因为一份是初稿，一份是修改版，一份是最终版。哪个是哪个？鬼知道！这时候，如果在页脚里加上文件路径，一切就都明了了。

  点击“文件路径”按钮，它会插入 &[路径]&[文件]，直接把这个文件在你电脑里的完整存放位置（比如 C:\Users\你的名字\Desktop\项目A\最终版\) 和文件名都给你显示出来。这样，无论打印多少版，每一份都有了清晰的“寻根”线索，再也不会搞混了。如果你只需要文件名，那就点“文件名”按钮，插入 &[文件] 即可。我个人强烈建议，养成在草稿或内部流转文件页脚加上文件路径的习惯，能避免未来无数的麻烦。

• 图片：是的，你没看错，页脚里还能插图片。比如公司的Logo。点一下“图片”按钮，就可以从你电脑里选择一张图片放进去。不过这里有个小坑：图片刚插进去可能会巨大无比，把你的页脚撑得不成样子。别慌，还是在“页眉和页脚”那个选项卡里，找到“设置图片格式”这个按钮，点进去，就能调整图片的大小、比例，把它弄得服服帖帖。

除了“页面布局视图”，还有没有别的路？

当然有。就是那个稍微有点“古典”的方法，我称之为“对话框设置法”。

在顶部菜单栏找到“页面布局”选项卡，然后找到“页面设置”那一组，右下角有个小小的箭头，点它，就能召唤出那个经典的“页面设置”对话框。

在这个对话框里，找到“页眉/页脚”选项卡。

你会看到“页眉”和“页脚”两个下拉菜单，还有“自定义页眉”和“自定义页脚”两个按钮。我们点“自定义页脚”。

又弹出一个窗口，这个窗口和我们在“页面布局视图”里看到的很像，也是分了“左”、“中”、“右”三个部分。上面也有一排小按钮，就是我们前面说的插入页码、日期、文件路径那些。操作逻辑是一模一样的，只是没有那么直观，你设置完了得点“确定”，然后去打印预览里才能看到最终效果。

这种方法的好处是，比较集中，所有页面相关的设置（边距、方向、缩放）都在一个大对话框里，适合喜欢一站式搞定所有设置的人。

一些你可能不知道，但非常有用的进阶玩法

基础的设置搞定了，我们来聊点能让你在同事面前秀一把的操作。

1. 首页页脚不一样：很多正式报告，封面第一页是不需要页码和页脚的，会显得很奇怪。怎么办？

   还是在“页眉和页脚”那个绿色的选项卡里，你会看到一个选项，叫“首页不同”。把它勾上！ 勾上之后，你会发现Excel给了你一个全新的、独立的“首页页脚”编辑区。你可以在这里让它保持空白，或者输入一些不一样的内容，比如“绝密”之类的。而从第二页开始，页脚会自动应用你之前设置的常规样式。这个功能，用一次就会爱上。

2. 奇偶页不同：这个需求相对少见，主要用于需要双面打印、装订成册的文档。比如你希望奇数页的页码在右下角，偶数页的页码在左下角，方便翻阅。

   同样是在“页眉和页脚”选项卡里，勾选“奇偶页不同”。然后你就可以分别设置奇数页和偶数页的页脚了。

3. 调整页脚和页面底部的距离：有时候你会觉得页脚离表格内容太近了，或者离纸张边缘太远了。

   这个可以在“页面设置”对话框里的“页边距”选项卡中调整。下面有专门的“页脚”边距设置，你可以精确输入数值，控制它到页面底边的距离。

总而言之，Excel的页脚远不止是加个页码那么简单。它是一个功能丰富的区域，是你掌控打印输出、提升文档专业度的重要工具。我的建议是，忘掉那个“对话框设置法”吧，直接拥抱“页面布局视图”。它把一切都摆在了你面前，直观、高效，充满了掌控感。

当你习惯了在打印前，切换到这个视图，花个十秒钟，给你的心血结晶配上一个清晰、规范的页脚——包含页码、文件名、日期——你会发现，这不仅仅是一个操作，更是一种能让你在职场中走得更稳、更远的良好习惯。细节，永远是魔鬼，也永远是天使。