怎么修改excel的格式

修改 Excel 的格式，这事儿说起来简单，但真要弄好看了，还真得花点心思。你是不是也经常遇到这种情况：辛辛苦苦导出的数据，打开一看，表格乱七八糟，字体丑，颜色花，简直没眼看？别慌，咱一步一步来，教你把 Excel 表格收拾得清清爽爽，赏心悦目。

首先，字体！字体的重要性，简直就跟人的脸一样。默认的宋体、微软雅黑，也不是说不好，但看多了也腻。我个人喜欢用 Arial 或者 Calibri，干净利落，看着舒服。选中你要修改的区域，在“开始”选项卡里，找到字体那一栏，下拉菜单里各种字体任你选。当然，如果你有自己喜欢的字体，也可以安装到电脑上，Excel 就能识别了。字体大小也很重要，一般 10-12 号比较合适，太小了看不清，太大了又显得粗俗。

然后是颜色！颜色这玩意儿，用好了是加分项，用不好就是灾难。Excel 里默认的颜色，说实话，都不太好看。所以，要么就坚持用简单的黑白灰，要么就自己搭配一套舒服的颜色方案。我推荐使用淡雅的颜色，比如浅蓝色、浅绿色、浅灰色，作为表格的底色，看起来很舒服。重要的单元格，可以用稍微鲜艳一点的颜色来突出显示，但千万不要太多，否则会显得很乱。

再说说边框。边框这东西，能让表格看起来更清晰。但是，过多的边框反而会显得很累赘。我的建议是，只给表格添加必要的边框，比如外边框和行、列之间的分隔线。边框的颜色，最好也用浅色，不要用黑色，否则会显得很生硬。在“开始”选项卡里，找到“边框”按钮，可以设置各种边框样式和颜色。

单元格格式也很重要。数字、日期、文本，都要设置成相应的格式，否则 Excel 可能会把你的身份证号码识别成科学计数法，那就尴尬了。选中你要修改的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，就可以设置各种格式了。

对了，还有对齐方式。默认情况下，文本是靠左对齐的，数字是靠右对齐的。我觉得这样不太好看，所以我喜欢把所有的单元格都设置为居中对齐，看起来更整齐。在“开始”选项卡里，找到“对齐方式”那一栏，选择居中对齐就可以了。

说实话，Excel 里的功能太多了，一时半会儿也说不完。比如，条件格式，可以根据单元格的值，自动设置不同的格式，这对于数据分析来说，非常有用。还有数据透视表，可以快速汇总和分析数据，简直是神器。但是，这些都比较高级，需要花时间去学习和掌握。

我经常看到一些人做的 Excel 表格，字体五花八门，颜色乱七八糟，边框密密麻麻，简直就是视觉污染。其实，做 Excel 表格，最重要的是要简洁、清晰、易读。不要追求花哨，不要追求个性，要把注意力放在数据本身上。

而且，要记得保存你的格式设置！你可以把常用的格式设置保存为模板，下次直接使用，就不用再重新设置了。在“文件”选项卡里，选择“另存为”，在“保存类型”里选择“Excel 模板 (*.xltx)”，就可以把当前的工作簿保存为模板了。

还有一点，就是要注意打印效果。有些格式在电脑上看很好看，但是打印出来却很糟糕。所以在制作表格的时候，最好也考虑一下打印效果，尽量让打印出来的表格也清晰易读。你可以在“文件”选项卡里，选择“打印预览”，看看打印效果是否满意。

当然，修改 Excel 格式，没有绝对的标准答案。每个人都有自己的喜好和习惯。我的建议只是供你参考，你可以根据自己的需求和喜好，自由发挥。最重要的是，要让你的 Excel 表格看起来更专业、更易读、更赏心悦目。毕竟，表格也是你的脸面嘛，一定要好好打理。

最后，想跟你说，Excel 这东西，熟能生巧。多练习，多尝试，你就能掌握各种技巧，做出漂亮的表格。别怕出错，出错才能进步。加油！