Excel这玩意儿,说实话,最初我是拒绝的。觉得表格嘛,密密麻麻,看着就头疼。可后来工作离不开它,慢慢也就熟了。说起来,拉长单元格,这需求太常见了,几乎每天都要用。
最简单粗暴的,当然是用鼠标拖。把鼠标移到单元格的边框线上,等它变成一个双向箭头,然后,Duang! 一拖到底。想多长拖多长。但这方法有个缺点,就是不够精确。有时候,眼花缭乱,很难拖到想要的准确尺寸。特别是需要批量调整的时候,一个个拖,那得拖到猴年马月啊!
所以,得用点更高级的技巧。
我跟你说,Excel里面有个东西叫“格式”。右键点击单元格,在弹出的菜单里找到它。点开格式,里面乾坤可大了。你可以在“行高”和“列宽”里精确地输入数值。比如,你想把行高设置成20,直接输进去就行了。精准,高效,简直完美!
但是,问题又来了。如果我想让每一行都根据里面的内容自动调整行高呢?总不能一行一行去量、去输吧?这效率也太低了。
别急,Excel早就替你想好了。选中你要调整的行或者列,然后双击行标或者列标的分割线。神奇的事情发生了!行高和列宽会根据单元格里最长的内容自动调整。这个功能我超喜欢,简直是懒人福音。
我曾经遇到过一个很头疼的问题。有一次,我从一个系统里导出一堆数据,结果发现,所有的数据都挤在一个单元格里,长长的一串,根本看不清。一开始,我是想用文本函数把数据拆分的,可是数据太复杂了,用函数拆起来简直要命。
后来,我突然想到,Excel有个功能叫“自动换行”。选中单元格,在“对齐方式”里找到它。点一下,奇迹发生了!长长的数据自动换行显示,每个数据都清晰可见。当时我真是觉得Excel太伟大了,简直是救命稻草。
不过,自动换行也有个缺点,就是行高会被撑得很高,表格会变得很臃肿。如果你的数据量很大,表格会变得非常长,滚动起来很麻烦。
所以,有时候,我们需要手动调整行高。但是,手动调整行高又太慢了。有没有什么办法可以快速调整行高呢?
我发现,可以用“格式刷”。先把一个行高调整到合适的尺寸,然后点击格式刷,再刷到其他行上。这些行的行高就会变成和被刷的行一样。这个方法比一行一行调整快多了。
还有一种情况,就是单元格里的内容是数字或者日期,但是显示的是井号(#####)。这是因为单元格的宽度不够,数字或者日期无法完全显示。解决办法也很简单,要么拉长单元格的宽度,要么缩小数字或者日期的字体。
对了,还有个小技巧。如果你想把表格打印出来,最好先设置一下页边距。有时候,表格的内容会超出打印区域,导致打印出来的表格不完整。可以在“页面布局”里设置页边距,调整表格在纸上的位置。
我曾经用Excel做过一个工资表。表格里有很多公式,比如计算个人所得税、社保等等。一开始,我对Excel公式很不熟悉,总是出错。后来,我慢慢地学习,掌握了一些常用的公式,比如SUM、AVERAGE、IF等等。
学会了这些公式,我发现Excel真的太强大了。它可以自动计算各种数据,大大提高了我的工作效率。
不过,Excel也有一些缺点。比如,处理大量数据的时候,Excel会变得很慢。而且,Excel的图表功能比较简单,不如专业的统计软件那么强大。
但是,总的来说,Excel还是一个非常实用的工具。只要你掌握了一些基本技巧,就可以用它来解决很多实际问题。
你看,小小一个拉长单元格,里面学问还挺多。这Excel啊,得用,得琢磨,才能真正掌握它。 别怕麻烦,多尝试,多总结,你也能成为Excel高手! 相信我,用熟了,它能帮你省下大把的时间,提升你的工作效率。这年头,效率就是金钱嘛! 努力吧,骚年!
【excel怎么拉长单元格】相关文章:
excel表格怎么做好看12-05
excel怎么把两列内容合并12-05
excel表格怎么去除公式12-05
excel怎么取消页眉页脚12-05
excel表格怎么加竖线12-05
excel怎么下载免费的12-05
excel怎么拉长单元格12-05
Excel 算标准差?这还不简单!但真要把它说清楚,还得从头捋一遍。12-05
excel怎么做数据库12-05
excel表格怎么横着打印12-05
excel表格怎么打两行字12-05
excel一个单元格怎么分成两个12-05
excel一个单元格怎么分成两个单元格12-05