用excel怎么制作图表

又来了，又是那个经典问题：“Excel图表怎么做？”

问得好。但这问题其实跟问“菜怎么烧”一样，太空泛了。你想做个家常小炒，还是国宴大菜？是想喂饱自己，还是想惊艳全场？Excel图表，也是一个道理。它不只是个工具，它更是你表达数据、讲述故事的舞台。很多人以为点几下鼠标，出来个五颜六色的东西就算完事了，结果做出来的图，丑得千奇百怪，信息传达效率基本为零，还不如直接看数据表来得痛快。

所以，在谈“怎么做”之前，你得先问问自己：我这张图，想让别人看懂什么？

是想看趋势变化？那就别犹豫，折线图是你的不二之选。每个月的销售额、网站的日活用户、股票的上下起伏……时间是横轴，数值是纵轴，那条蜿蜒的线，就是故事的脉络，一目了然。

是想比较类别差异？柱状图或者条形图就该登场了。不同产品的销量、各个部门的预算、几个方案的支持率，用高高低低的柱子来呈现，谁是冠军，谁在垫底，简直不要太直观。至于用柱状图还是条形图，看你的标签长短。标签字少，用柱状图；标签字多得像段话，就老老实实地用条形图吧，横着放，大家看着都舒服。

还是说，你想展示整体中的构成比例？好吧，虽然我个人极度不推荐，但饼图确实是干这个的。一个项目里，成本、人力、营销各占了多少百分比。但请记住，饼图是个非常危险的工具！一旦你的分类超过4个，那张饼就会被切得乱七八糟，各种颜色挤在一起，配上密密麻麻的标签，简直是视觉灾难。如果你非要用饼图，请务必保证分类在3个以内，否则，请回头去找柱状图，它能干得更出色。

想明白了“做什么”，我们再来聊“怎么做”。

第一步，也是最关键的一步：整理你的数据源。

垃圾进，垃圾出。这句话在数据分析领域是金科玉律。你的数据表要是一团乱麻，合并单元格满天飞，各种备注、符号乱入，那神仙也救不了你。一个干净的、适合做图的数据源，应该长这样：

• 结构清晰：一行就是一个记录，一列就是一个维度。别搞那些花里胡哨的排版。
• 没有合并单元格：这是万恶之源，看见就拆了它。
• 标题明确：第一行是清晰的列标题，比如“月份”、“销售额”、“利润率”。

数据准备好了，才是真正动手的时候。

框选你的数据。记住，是精准框选。别傻乎乎地把整个表都选上，特别是那些合计行、总计列。Excel有时候比你还笨，它会把你的“总计”也当成一个独立的数据系列，然后你的图表就瞬间变得面目全非，滑稽可笑。只选你需要的核心数据，连带标题行，这才是最稳妥的。

然后，找到菜单栏上的“插入”选项卡。你会看到一个“图表”区域，里面躺着各种图表的图标。刚才我们已经想好了要做哪种，直接点对应的图标就行。比如，点一下柱状图的图标，Excel会很贴心地给你推荐几种样式，选一个最常规的“簇状柱形图”就行了。

“啪”的一下，一个图表就出现在你的工作表里了。

但，这就完了吗？当然不。这只是一个毛坯房，丑陋、简陋，毫无灵魂。接下来，才是真正拉开你和普通人差距的地方——图表的美化与精修。这活儿，我管它叫“给图表化妆”。

1. 标题是图表的眼睛。 默认的“图表标题”四个字，简直是对观众智商的侮辱。立刻、马上，给它换成一个能精准概括图表核心信息的标题。比如，“2023年各季度产品A销售额对比”，而不是简单粗暴的“销售额”。一个好的标题，能让看图的人在0.5秒内明白你要说什么。

2. 删掉不必要的元素。 图表里的每一个元素都应该为信息传达服务。那些灰色的、密集的网格线，大部分时候只会造成视觉干扰，删掉！图例（就是那个告诉你哪个颜色代表哪个系列的小方块），如果你的图表只有一个数据系列，或者你的坐标轴标签已经足够清晰，也请把它删掉。简洁，是力量。

3. 数据标签，该出手时再出手。 是不是每个柱子上都要标上具体的数字？不一定。如果你的目的是展示大致的趋势和对比，坐标轴已经足够了。如果精确的数值很重要，那就加上数据标签。但别让标签和柱子打架，调整一下位置，让它们清晰可读。

4. 颜色，是图表的情绪。 我最烦的就是那种默认配色的图表，蓝不蓝橙不橙的，一股子“我刚学Excel”的廉价感。花个三分钟，把你公司的品牌色，或者你自己喜欢的颜色搭配给它换上。这不光是好看，这是一种态度，一种“这图是我做的，我为此负责”的专业宣言。选中你的数据系列（比如那些柱子），在右键菜单里找到“设置数据系列格式”，里面的“填充”选项可以让你为所欲为。如果你想突出某个特定的数据，比如销售额最高的那个季度，就把那一根柱子单独设置成醒目的颜色，其他的都用灰色。你看，故事感这不就来了吗？

5. 坐标轴，别让它说谎。 检查一下你的纵坐标轴，是不是从0开始的？大部分情况下，它都应该是。有些时候Excel为了凸显差异，会自动截取坐标轴，比如从1000万开始，这会让微小的增长看起来像是翻天覆地的变化，这是一种常见的数据欺骗。除非你有特别的理由，否则请把坐标轴最小值锁死在0。

当你把这些都做完，你的图表已经脱胎换骨，从一个路人甲，变成了一个能上台面的角儿。

还想玩点花的？试试组合图表。

想象一个场景：你想同时展示每个月的销售额（这是个很大的数字，用柱状图很合适）和利润率（这是个百分比，数值很小）。如果都用柱状图，那代表利润率的柱子就会被压成一条几乎看不见的线。这时候，组合图表就是你的救星。

做法也不复杂。先正常插入一个柱状图。然后，右键点击图表，选择“更改图表类型”。在弹出的对话框最下面，找到“组合”，Excel会自动识别你的两个数据系列。你可以把“销售额”系列保留为“簇状柱形图”，然后把“利润率”系列的图表类型改成“带数据标记的折线图”，最关键的一步，是勾选它右侧的“次坐标轴”。

点击确定。奇迹发生了。你的图表左边有一个主坐标轴，对应销售额；右边多了一个次坐标轴，对应利润率。柱子和折线在同一个画面里和谐共存，信息量瞬间翻倍，而且清晰无比。这一招，绝对是让你在汇报时惊艳老板的大杀器。

说到底，Excel做图表，技术操作本身可能只需要一分钟。但真正决定你图表水平的，是你对数据的理解，是你讲故事的能力，是你愿意花多少心思去打磨每一个细节。一个好的图表，是沉默的，但它比任何滔滔不绝的解释都更有力量。它能让你的观点，像一颗钉子，牢牢地钉在观众的脑子里。