说起来,给苹果电脑装 Excel 这事儿,听着好像挺理所当然的,毕竟谁家还没用过 Office 全家桶呢?可真到自己手里拿着那块亮闪闪、薄溜溜的 Macbook 时,尤其以前习惯了 Windows 的人,心里的问号就冒出来了:哎,这玩意儿跟 Windows 不一样啊,那 Excel 咋整?总不能真指望 Mac 自带的 Numbers 去硬啃那些复杂的报表吧?别逗了,格式跑偏是家常便饭,函数能给你算到怀疑人生。所以啊,装正版的 Microsoft Office,特别是里头的 Excel,绝对是刚需中的刚需,没得商量。
我记得我头一回需要这东西,是刚换了 Mac 那会儿,领导丢过来一个超多透视表、宏代码的玩意儿,说:“你用这个分析一下。”我当时那个心虚啊,面上还得淡定接过来。一打开,好家伙,Numbers 直接给我撂挑子,提示一堆“不支持的格式”。那一刻,我就知道,躲不过的。得,上网查!
查了一圈,发现其实方式也就那么几种,但每种都得琢磨琢磨,看看哪个更适合自己。
最正规、功能最全的,那肯定就是从微软官方渠道买咯。主要有两种:一种是办个 Microsoft 365 订阅。这玩意儿,说白了就是“包年”或者“包月”,跟 Netflix、Spotify 差不多。你按期交钱,微软就让你用它全套的 Office 软件,包括 Excel、Word、PowerPoint、Outlook啥的,而且永远都是最新的版本。好在哪儿?随时随地都能用最新功能,不用担心版本落伍。而且一个账号通常能在好几台设备上装,比如你的 Mac、iPad、甚至家里其他人的 Windows 电脑,全都能享受到。特别是那个 Microsoft 365 家庭版,能给六个人用,听着挺划算的是吧?但代价就是,它是个“无底洞”,只要你接着用,就得接着付钱。一开始看那个年费,心里确实咯噔一下,毕竟以前习惯了软件“买断”的感觉。可想想现在大部分服务都订阅化了,也就慢慢接受了。而且真用起来,那些持续更新的功能、云存储空间(OneDrive)啥的,感觉也还值当。安装过程相对简单,买了订阅后,去微软官网,登录你的账号,找到服务与订阅那里,就能看到下载链接了。下载一个安装包,双击运行,然后跟着提示一步步来,同意协议,选择安装位置(通常默认就行),等进度条跑完。装好了别忘了打开任何一个 Office 应用,比如 Excel,它会提示你激活。这时候直接登录你购买订阅的那个微软账号就行了,它会自动识别你的订阅状态,然后就大功告成,可以用了!我当时装的时候,看着那个绿色的 Excel 图标第一次在我的 Mac 上闪耀,那感觉,怎么说呢,有点小激动,终于踏实了!
另一种官方方式,就是一次性买断的版本,比如 Office Home & Business for Mac。这个就比较传统了,你付一笔钱,买到一个特定版本的许可,比如 Office 2021。这个许可通常只能在一台 Mac 上用,功能也是那个版本固定的,不会有大的功能更新,只能收到一些安全补丁啥的。它的优点呢,就是不用年年、月月惦记着交钱,买一次,理论上可以用到这台电脑“报废”或者你想换新版本为止。如果你这个人比较念旧,或者预算有限,或者明确知道自己未来几年都不会换电脑,也不追求最新功能,那这个买断版是个不错的选择。我有些朋友就喜欢这种“一步到位”的感觉。购买方式也是从微软官网或者授权经销商那里买,会给你一个产品密钥(Product Key)。安装过程跟订阅版差不多,也是下载安装包,然后安装。区别主要在激活环节,你需要手动输入那个长长的产品密钥来完成激活。输入的时候,我总得瞪大眼睛,生怕输错了,那个字母数字混杂的序列号,简直是视力杀手。
当然,除了掏钱买正版,是不是还有别的“野路子”?网上确实流传着一些“免费”获取 Office 的方法,比如一些非官方的下载源或者破解工具。说到这个,我得劝你一句:千万别图省事走这条道!风险太高了! 你下载的安装包里藏着啥,天知道?木马、病毒、流氓软件,哪个都不是好惹的。而且这种“破解”的版本往往不稳定,用着用着可能就报错、闪退,或者突然就用不了了,到时候耽误事儿不说,数据安全也完全没保障。想想你辛辛苦苦做的表格,万一因为软件不稳定丢了,那哭都没地方哭去。所以,为了省那点钱,冒这么大风险,在我看来是完全不值得的。要么用免费替代品,要么就乖乖买正版,这是对自己数据和设备负责。
说到免费替代品,也不是没有。前面提过的 Mac 自带的 Numbers,虽然跟 Excel 功能上差距挺大,尤其在复杂表格处理和函数方面,但做做简单的表格、图表,或者只是打开看看文件,基本够用。而且它跟苹果生态结合得很好,界面也清爽。微软自己其实也有免费的福利——在线版 Office。你只要有个微软账号,登录 Office 官网,就能免费使用网页版的 Excel、Word、PowerPoint。这个在线版功能比桌面客户端少很多,尤其是一些高级功能,但对于临时编辑、查看文件,或者轻度使用来说,完全没问题,而且它最大的好处是免费且跨平台,有浏览器就能用。不过,体验肯定不如本地安装的客户端那么流畅丝滑就是了。而且对于那些依赖复杂 VBA 宏或者特定插件的 Excel 文件,在线版和 Numbers 基本就无能为力了,这时候,你还是得老老实实请出桌面版的 Excel 大佬。
话说回来,给 Mac 装上 Excel 后,用起来跟 Windows 版有没有区别呢?刚开始用的时候,确实感觉有点微妙的不同。界面的布局、菜单的位置可能略有差异,快捷键也有一些是 macOS 特有的,需要重新适应一下。比如 Windows 上习惯的 Ctrl+C/V 在 Mac 上就变成了 Command+C/V。不过 Excel 最核心的功能、函数、操作逻辑基本上是一样的,所以上手并不难,用一阵子也就习惯了。我个人感觉,在处理特别大的文件或者运行复杂计算时,有时候 Mac 版会稍微有点慢(也可能是我 Mac 配置不够高?),但整体稳定性还是不错的。
整个折腾过程,从一开始的疑惑、到查资料、做决定(订阅还是买断?),再到下载、安装、激活,一步步走过来,就像打怪升级似的。中间可能遇到下载慢、激活不成功、兼容性的小问题,但只要耐心一点,基本都能解决。现在我的 Mac 上安安稳稳地躺着 Excel,再也不怕那些花里胡哨的 xlsx 文件了。想来,这不仅仅是装一个软件那么简单,更是解决了 Mac 用户在特定场景下的一大痛点。所以,如果你也刚换了 Mac,或者正纠结着怎么用 Excel,希望我的这些碎碎念,能给你点儿启发。别犹豫了,为了高效工作学习,为了不再被奇奇怪怪的表格格式折磨,给你的苹果电脑装上 Excel 吧!Microsoft 365 或者买断版,总有一款适合你,前提是——得是正版!
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