excel表格密码取消密码怎么设置密码

聊起Excel密码这个玩意儿，我真是又爱又恨。爱它，是因为在职场这个江湖里，它真能给你看家护院，守住你那些熬了无数个大夜才捣鼓出来的数据和报表；恨它，也是因为它，多少次看到同事对着那个弹出的密码框抓耳挠腮，一副世界末日的表情。所以，今天咱不谈什么高深理论，就坐下来，像老朋友一样，掰扯掰扯这excel表格密码取消密码怎么设置密码的那些事儿。

一、给你的数字堡垒，上一把“明锁”—— 设置密码

你得先明白，Excel的加密不是一个笼统的概念，它分好几种，跟咱们家里的安防似的，有大门锁，有房门锁，玩法不一样。

最常见，也是最狠的那种，叫打开文件密码。

这玩意儿，说白了，就是给整个Excel文件上了个“金钟罩铁布衫”。没有密码，门都别想进，连里面长啥样都瞅不见。什么时候用？当然是处理绝密信息的时候。比如，你们部门下个季度的奖金分配方案、公司的核心客户名单、或者你偷偷记录的吐槽老板的摸鱼日记……总之，但凡是那种“泄露出去就得卷铺盖走人”的文件，请毫不犹豫地给它来上这么一道锁。

操作其实贼简单，但很多人就是找不到地方。你听我给你说：

1. 打开你的Excel文件，弄完你的数据，准备保存了。
2. 别急着点那个大大的“保存”按钮。点击左上角的 “文件”。
3. 然后你会看到一排选项，找到那个 “信息”，点它。
4. 接下来，一个黄不拉几的大图标就映入眼帘了，上面写着 “保护工作簿”。对，就是它，狠狠点下去。
5. 在弹出的下拉菜单里，选择 “用密码进行加密”。
6. 然后，那个让你输入密码的小窗口就跳出来了。输入你的密码，确定，再输一遍确认。

搞定！就这么几步。但是，我必须，用加粗、加大、加下划线的形式警告你：这个密码，忘了就等于给你的文件判了死刑！ 真的，别指望微软客服能帮你找回，也别轻易相信网上那些所谓的“破解神器”，大部分都是坑。所以，你设置的密码，要么是你刻在骨子里的组合，要么，你就老老实实拿个小本本记在安全的地方。别太相信自己的脑子，尤其是在加班到深夜两点，神志不清时设的密码。

除了这种“一夫当关万夫莫开”的打开密码，还有一种更“柔和”的，叫修改权限密码。

这个就有意思了。它允许别人打开你的文件，看里面的内容，但是，想动？想改？对不起，请输入密码。这招特别适合用在共享文件上。比如你做了一个模板，发给全公司的人填，你肯定不希望有人手欠，把你精心设计的公式给改了吧？这时候，修改权限密码就派上用场了。别人只能看，或者另存为一份自己折腾，但你的原版文件，永远是那个纯洁无瑕的模板。

设置的地方跟上面差不多，只是入口稍微绕一点：

• 点击 “文件” -> “另存为”。
• 在另存为的窗口里，底下那个“保存”按钮的旁边，有个小小的 “工具” 选项，点开它。
• 选择 “常规选项”。
• 看到了吧？“打开权限密码”和“修改权限密码”两个框框，并排躺在那里。你只在“修改权限密码”里输入密码，然后保存就行了。

这样一来，文件就变得“只读”了，既能分享信息，又能保证数据的完整性，这才是高手的玩法。

二、卸下防备，敞开怀抱—— 取消密码

有加密，自然就有解密。当一份文件不再是秘密，或者你需要频繁地打开它，每次都输密码让你觉得烦躁得想砸键盘时，取消密码就该提上日程了。

这事儿比设置密码简单多了，简直就是原路返回。

如果你设置的是打开文件密码：

1. 你得先凭密码，成功进入这个文件。这是废话，但也是前提。
2. 还是老地方：“文件” -> “信息” -> “保护工作簿”。
3. 再次点击 “用密码进行加密”。
4. 这时候，你会看到那个密码输入框里，已经有一串黑点点（你的密码）了。
5. 你要做的，就是把这些黑点点全部删掉，让输入框变得空空如也。
6. 点击“确定”，然后保存你的文件。

大功告成！下次再打开，它就再也不会跟你“要暗号”了，那种丝滑的打开体验，瞬间回归。

如果你设置的是修改权限密码，也是同理：

1. 打开文件时，它会先提示你输入修改密码，或者以只读方式打开。你当然得输入密码，获得修改权。
2. 然后，还是走“另存为”那条路：“文件” -> “另存为” -> “工具” -> “常规选项”。
3. 把“修改权限密码”框里的黑点点删干净，确定，保存。它会问你是否要替换原文件，选“是”就行。

是不是很简单？取消密码的本质，就是把之前设置的密码字符串给清空。

三、局部战争：不仅仅是锁门，还能锁窗户—— 保护工作表和工作簿

前面说的都是针对整个文件的“宏观调控”。但很多时候，我们的需求更精细。比如，一张复杂的财务报表，我希望别人可以填写某些单元格（比如填报数字），但绝对不能动那些含有复杂公式的单元格。这时候，就需要用到更细致的保护工作表功能。

这个功能藏在 “审阅” 选项卡里。

1. 首先，你要“反向操作”。选中那些你允许别人编辑的单元格。可以按住Ctrl键多选。
2. 右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里找到“保护”选项卡，把“锁定”前面的那个勾去掉。默认情况下，所有单元格都是锁定的。
3. 好了，现在“赦免”了这些单元格，接下来就要“关门打狗”了。
4. 点击菜单栏的 “审阅” -> “保护工作表”。
5. 输入一个密码。下面还有一堆复选框，让你决定“允许此工作表的所有用户进行”哪些操作，比如“选定锁定单元格”、“设置行格式”等等。你可以根据需要勾选。
6. 确定，再确认一遍密码。

现在你试试看，那些被你锁定的单元格，你想编辑一下，Excel马上就会弹窗警告你。而那些被你“赦免”的单元格，则可以自由输入。这招，在协作办公里，简直是神技，能避免无数次因为误操作导致的“血案”。

取消它也一样，就在同一个位置，点击 “撤销工作表保护”，输入你当初设置的密码，整个工作表就又恢复自由了。

还有一个叫保护工作簿结构的功能，也在“审阅”选项卡里。它主要是防止别人删除、移动、重命名或者添加新的工作表。对于那些结构已经固定的报表模板来说，也挺有用的。

说到底，Excel的密码体系，就像一个工具箱，里面有大锤，也有小号的螺丝刀。设置密码就像用大锤把门钉死，安全，但笨重；取消密码就是把钉子拔了；而保护工作表这些，则是用螺丝刀进行精细化操作。关键不在于你会不会用这些工具，而在于你是否清楚地知道，你手里的这份数据，到底需要什么样的保护。

别滥用，也别不用。在数字的世界里，多一把锁，有时不是多一份麻烦，而是多一份安心。