办公软件office哪个版本好用

选择合适的办公软件版本，就像选择合适的工具一样重要，它能直接影响到你的工作效率和体验。市面上琳琅满目的Office版本，让人眼花缭乱，究竟哪个版本最适合你呢？这篇笔记就来详细聊聊这个问题，帮你避开选择难题。

首先，我们需要明确一点，Office套件包含Word、Excel、PowerPoint等多个组件，每个版本的功能和特性略有不同。不同版本之间的差异主要体现在功能的完整性、软件的更新速度和价格方面。

1.Microsoft365(订阅制)

这是目前最受欢迎的Office版本之一。它采用订阅模式，意味着你需要每月或每年支付一定的费用才能使用。但这笔费用换来了持续的软件更新、最新的功能以及云存储空间（OneDrive）。

优点：

持续更新:这是最大的优势。你始终能使用到最新功能和安全补丁，保证软件的稳定性和安全性。新功能的加入，例如更强大的协同编辑功能、智能辅助工具，都能显著提高工作效率。

云存储:OneDrive提供的云存储空间，方便文件存储和同步，无论你使用的是电脑、手机还是平板，都能随时访问你的文件。

跨平台兼容性:Microsoft365支持Windows、macOS、iOS和Android等多个平台，方便你在不同设备上无缝切换。

协同办公:多人实时协作编辑文档，极大地提高团队协作效率。

缺点：

需要持续付费:这是订阅制的最大缺点，需要持续投入成本。一旦停止付费，你将无法使用软件。

网络依赖:一些功能依赖于网络连接，离线状态下可能无法完全使用。

2.Office2021(永久授权)

如果你不喜欢订阅制，那么Office2021是不错的选择。它采用永久授权模式，一次性购买后即可永久使用，无需再支付任何费用。

优点：

一次性购买:无需持续付费，节省长期成本。

离线可用:大部分功能可以在离线状态下使用。

缺点：

无持续更新:购买后将不会再收到功能更新和安全补丁，可能存在安全风险和功能落后问题。

功能相对较少:与Microsoft365相比，功能相对较少，一些最新的功能可能无法使用。

3.Office专业增强版2021(永久授权)

这个版本在Office2021的基础上增加了更多专业应用，例如Access和Publisher，适合对数据库管理和出版物制作有较高要求的用户。

优点：

包含更多专业应用:比Office2021功能更全面。

一次性购买:无需持续付费。

缺点：

价格较高:比Office2021价格更高。

无持续更新:与Office2021一样，无持续更新。

4.不同版本之间的功能比较

以下表格总结了不同版本的关键功能差异：

|功能|Microsoft365|Office2021|Office专业增强版2021|

|---------------|-----------------|----------------|-----------------------|

|持续更新|是|否|否|

|云存储|OneDrive|无|无|

|协同编辑|是|是（部分功能）|是（部分功能）|

|最新功能|是|否|否|

|Access|可选|否|是|

|Publisher|可选|否|是|

|付费模式|订阅制|一次性购买|一次性购买|

如何选择？

选择哪个版本取决于你的实际需求和预算。

如果你需要持续使用最新的功能、享受云存储和协同办公的便利，并且预算充足，那么Microsoft365是最佳选择。

如果你预算有限，并且不需要最新的功能，那么Office2021或Office专业增强版2021是不错的选择。但是要权衡持续更新的重要性。

如果你需要Access和Publisher等专业应用，那么Office专业增强版2021是更好的选择。

总而言之，没有绝对“最好”的Office版本，只有最适合你的版本。仔细权衡你的需求和预算，选择最适合你的版本才能事半功倍。希望这篇笔记能帮助你做出明智的选择！