打印excel表格怎么打印

打印Excel表格，这事儿，说起来轻巧，真到了键盘上，指尖悬停在那个“打印”按钮上方，心里总会打个小鼓，是不是？尤其是在办公室里，老板催得急，客户等着看，那一张张密密麻麻的数字，就好像一群随时可能脱缰的野马，你一个不留神，它们就跑得天南海北，印出来一堆废纸，或者干脆缺胳膊少腿，那滋味，别提多酸爽了。

我跟你说，这么多年跟Excel打交道，别的都能靠熟能生巧，唯独这打印，每次都得小心翼翼，如履薄冰。它不是那种按一下就完事儿的傻瓜式操作，它更像是一门玄学，一个需要你全神贯注去揣摩、去调试的精细活儿。你以为选中区域，CTRL+P一按就行？哈，那你就太小瞧Excel的“脾气”了。

首先，也是最最关键的一步，你要搞清楚，你到底想打印哪部分？Excel那玩意儿，默认情况下，表格有多大，它就认为你都要印。可咱们通常需要的，可能只是其中一小块区域，或者某个报表，甚至仅仅是几个关键数据。这时候，救命稻草来了，那就是——打印区域。我跟你讲，这玩意儿简直是Excel打印界的神器。你得先用鼠标，把你需要打印的内容，一笔一划地框选出来，就像给一张大地图画个重点圈儿。然后，找到“页面布局”选项卡，点一下“打印区域”，再选择“设置打印区域”。动作要慢，要准，每次设完，心里都会悄悄松口气，至少范围确定了，不会印出一堆空白或者无关紧要的边角料了。这感觉，就像你准备射箭，先瞄准靶心，而不是漫无目的地乱放箭。

设置完打印区域，你以为就万事大吉了？想得美！接下来，你的眼睛必须盯紧一个按钮，一个能让你预知未来的按钮——打印预览。我发誓，这是你每次点击“打印”前，必须、也只能信赖的“水晶球”。点开它，你就能看到，你的Excel表格，它到底会被打印成什么鬼样子。是密密麻麻挤在一页纸上，字小得跟蚂蚁一样，还是洋洋洒洒，一页就印了几行字？页眉页脚是不是跑偏了？表头是不是只有第一页有？一切的一切，都会在打印预览里露出它的真面目。这就像你化好妆出门前，总得照照镜子吧？要是连预览都不看一眼，直接打印，那简直就是“盲人摸象”，印出来多半是要“翻车”的。我吃过亏，好多次了，每次都以为自己眼光毒辣，结果呢，一页纸上只印了一个大大的“总计”，然后后面十几页全是空白，那打印机哗啦啦吐纸的声音，简直是嘲笑。

当你在打印预览里发现问题的时候，别慌，深呼吸。这时候，你就要用到页面设置这个“瑞士军刀”了。它隐藏在“打印预览”的上方，或者直接在“页面布局”里也能找到。这东西，才是真正考验你Excel功力的地方。

首先是纸张方向，横向还是纵向？这决定了你的表格是站着印还是躺着印。如果你的数据列特别多，横着印可能更合适，不然竖着印，很容易就截断了，你这表格就成了“残疾”。

然后，重头戏来了——缩放！我的天呐，这功能简直是打印Excel的灵魂。你的表格，可能几百行几百列，密密麻麻，怎么才能把它妥帖地安置到有限的A4纸上呢？这时候，缩放就派上用场了。你可以选择“调整为一页”，这个最省心，Excel会根据你的表格大小，自动帮你调整到刚好一页宽或者一页高。但它也可能把字缩得小得可怜。所以，更精细的办法是，选择“将工作表调整为：N页宽，N页高”。比如，你希望表格在一页宽，但可以多页高，那就设置成“1页宽，N页高”。N是多少？你看着预览来，一点点试，直到字迹清晰，版面舒服。这就像给表格量身定做衣服，不能太紧，也不能太松。我经常跟它较劲，有时候为了让它刚好印在两页纸上，不浪费一点空间，得来回调整好几遍，那种调整到完美的成就感，不亚于解开一道复杂的数学题。

再来说说边距。别小看这几毫米的空白，它能让你的表格呼吸！默认的边距可能让你觉得表格太挤，或者印出来的内容顶到了纸边，这时候，你就要手动调整边距了。上、下、左、右，甚至居中，给它留点喘息的空间，也让阅读的人看着更舒服。这就像一幅画，如果画框太窄，画的价值都会大打折扣。

还有一个隐藏的大招，特别适合那种跨页的超长报表——打印标题，或者叫重复标题行/列。你想想，一个几百行的表格，印出来几十页，除了第一页有表头，后面每一页都光秃秃的，谁知道哪列是哪个数据？每次看都得翻回第一页找，那效率得多低？设置重复标题行/列，就能让你的表头，每一页都跟着走，清清楚楚，明明白白。操作起来也简单，在页面设置里，找到“工作表”选项卡，然后选择“顶端标题行”或者“左端标题列”，选中你的表头行或者列。搞定它，你就成了打印Excel的高手，至少不会再被这种低级错误绊倒。

偶尔，你还会遇到一种情况，就是Excel自动给你分了一些不合理的分页符，导致一页只印了两行，下一页又重新开始。这时候，你得学会手动调整分页符。在“视图”选项卡下，选择“分页预览”，你会看到蓝色虚线和实线。虚线是Excel自动设置的分页符，实线是你手动设置的。你可以拖动这些线条，把它们移动到你认为更合理的位置，或者直接删除一些不必要的分页符。这就像一个排版师，亲手调整内容的布局，让每一页都饱满且逻辑清晰。我有时候会陷入一种强迫症，非要让每一页的最后一行都是一个完美的句号，才肯罢休。

最后，别忘了打印机本身的设置。不同的打印机，驱动程序可能不一样，有些会有特殊的省墨模式，或者双面打印选项。在点击“打印”之后弹出的那个对话框里，点一下“属性”，进去再检查一下。尤其是在打重要的文件时，纸张类型、打印质量这些细节，都可能影响最终的效果。我就遇到过打印机默认低质量打印，结果文字模糊一片，白白浪费了一沓纸的教训。

总而言之，打印Excel表格，它不是一个简单的复制粘贴，它是一场需要你投入思考、耐心调试的“修行”。每一次成功的打印，都意味着你对数据有了更深的理解，对工具有了更强的驾驭能力。从最初的迷茫到熟练掌握，我踩过无数的坑，浪费过无数张纸，才慢慢摸索出这些门道。现在，当我看到一张张排版整齐、内容清晰的Excel表格从打印机里缓缓吐出时，心里那种踏实和满足，真是无法言喻。所以，别再把打印Excel看成是点个按钮那么简单了，把它当成一次“创作”，一次“雕琢”，你会发现，这其中的乐趣，可一点儿都不比你完成一个复杂的公式少。记住我的话，打印区域、打印预览、页面设置、缩放、重复标题行、分页符，这些才是你征服Excel打印的真正武器。拿起它们，去打一场漂亮的胜仗吧！