怎么去掉excel中的换行

我跟你讲，每次从别人手里接过一个Excel表格，打开一看，那单元格里的文字跟脱了缰的野马似的，七扭八歪，行高被撑得像个发面馒头，我就知道，今天这活儿，又得从跟“换行”这个小妖精死磕开始。

这玩意儿，简直就是数据世界的牛皮癣，看着不爽，处理起来又极度磨人。尤其是那种从网页上、或者某个奇葩系统里复制粘贴过来，带着一身看不见的“污垢”的数据，它们像一个个桀骜不驯的幽灵，盘踞在你的单元格里，把好端端的行高撑得老长，让你的VLOOKUP直接罢工，数据透视表更是对它白眼一翻，根本不认。

很多新手，或者说，被折磨得还不够惨的朋友，第一反应是什么？手动。双击单元格，光标闪烁，找到那个换行的位置，一个一个删。删一个，两个，十个…你可能还觉得挺有成就感。但当你面对成百上千行这样的数据时，那种感觉，就不是成就感了，是绝望。你的手指在键盘上机械地敲击，眼睛发直，灵魂出窍，一下午过去了，你发现自己好像只是在进行一场毫无意义的、针对Backspace键的耐久度测试。别问，问就是疼。

所以，咱们得玩点高级的，玩点能让你提前下班，而不是对着屏幕发呆的招数。

第一招：快刀斩乱麻——查找和替换的隐藏秘籍

这是最经典，也是最立竿见影的办法。但很多人只知道用它来替换文字，却不知道它能对付换行符这种“隐形杀手”。

关键点来了，换行符它不是一个能直接打出来的字，它是一个控制字符。你想在“查找内容”里直接按回车？没用，Excel会以为你要确定，直接关掉对话框。

正确召唤它的姿势是这样的：

1. 按下Ctrl + H，把那个我们既熟悉又陌生的查找和替换对话框给叫出来。
2. 光标定位在“查找内容”那个输入框里，现在，屏住呼吸，进行一个神秘的操作：按住ALT键不放，然后在数字小键盘上，依次敲下0010。松开手，你会发现输入框里好像有个小黑点在闪，又好像什么都没有。信我，它在，那个代表换行符的神秘代码已经被你输入进去了。
3. “替换为”那个框，你想把它换成啥？当然是啥都不要！所以，留空。让它从你的世界里彻底消失。
4. 然后，不要犹豫，狠狠地点击“全部替换”。

“BAM!” 一声（脑补的），Excel会弹出一个窗口，告诉你它帮你干掉了多少个“敌人”。再看看你的表格，是不是瞬间清爽了？那些被撑开的行高，像被扎破的气球一样，瞬间恢复了苗条的身材。整个世界都清净了。

这一招，专门对付那些最常见的、由ALT+Enter手动敲出来的强制换行。简单，粗暴，有效。

第二招：专业清洁工——深藏不露的CLEAN函数

有时候，你会发现，用上面的方法替换完了，单元格里还是有点不对劲，或者说，有些换行它就是不理你。这说明你遇到的可能不是普通的换行符，而是一些更古怪的、从别的系统里带来的“非打印字符”。这些家伙，肉眼看不见，但就是实实在在地占着位置，捣着乱。

这时候，就该请出我们专业的“清洁工”——CLEAN函数了。

这个函数的名字就说明了一切：清洁。它的作用，就是删除文本中所有的非打印字符。换行符、回车符，还有其他一些你根本不知道是什么鬼的控制字符，在它面前，都得乖乖消失。

用法极其简单，假设你的脏数据在A1单元格：

找个空白列，比如B1，输入公式：=CLEAN(A1)

回车。然后选中B1，鼠标移动到右下角，等光标变成一个黑色的小十字，双击！整列数据瞬间被“洗了个澡”，变得干干净净。

当然，CLEAN函数的产出是公式结果，你还需要一步操作，把它们变成真正的、纯粹的文本值。方法就是：选中你用公式生成的那一整列干净数据，复制（Ctrl + C），然后原地右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口里点“值”。这样，公式就变成了它计算出来的结果，那个辅助列也就完成了它的历史使命，你可以把原始的脏数据列删掉了。

这一招，更温和，也更彻底。它不像查找替换那样只针对某一种特定的换行符，而是进行了一次无差别的大扫除。

第三招：外科手术刀——精准打击的SUBSTITUTE函数

如果说CLEAN函数是大范围清洁，那SUBSTITUTE函数就是一把精准无比的外科手术刀。它能让你指名道姓地干掉某个或某些特定的字符。

对付换行，我们就要用到它和CHAR()函数的组合技。

在Excel的世界里，万物皆有其代码。那个最常见的换行符，它的身份证号码就是10，所以它的“名字”就是CHAR(10)。而有些从Windows记事本之类地方来的数据，可能还混杂着一个叫“回车符”的家伙，它的身份证是13，也就是CHAR(13)。

所以，我们可以用SUBSTITUTE函数来指着它们的鼻子说：你，给我消失！

假设数据还是在A1，公式可以这么写：

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")

这个公式的意思就是：在A1单元格里，找到所有的CHAR(10)（换行符），然后把它们替换成""（空文本，也就是啥都没有）。

为了保险起见，防止有CHAR(13)这种漏网之鱼，我们可以玩个更花的，把两个SUBSTITUTE函数嵌套起来，来个双重打击：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(13), ""), CHAR(10), "")

这个公式看着有点长，其实逻辑很简单：先用里面的SUBSTITUTE把CHAR(13)（回车符）干掉，然后用外面的SUBSTITUTE在处理过的结果上，再把CHAR(10)（换行符）干掉。这样一来，管它是什么妖魔鬼怪，一并拿下。

和CLEAN函数一样，用完之后，记得复制再“选择性粘贴”为“值”，把公式变成实实在在的干净数据。

SUBSTITUTE函数的好处在于，它极其灵活。比如，你不想完全删除换行，而是想把换行替换成一个空格或者逗号，方便后续的数据处理，那就可以把公式里的""改成" "或者","。这种精细化操作，是CLEAN函数做不到的。

终极武器：一劳永逸的Power Query

前面说的，都是一次性的治疗方案。如果你每天都要接收同样格式的、带有换行的脏数据，难道每天都这么手动操作一遍？太累了。

这时候，你就需要祭出Excel里的“降维打击”工具——Power Query。

这玩意儿，说白了，就是给你建一个全自动的数据清洗流水线。你把规则设置好，以后只要把新的脏数据扔进去，它就能自动给你吐出干净的结果。

操作思路大概是这样的：

1. 把你的数据源（那个Excel文件）通过“数据”选项卡下的“从表格/区域”导入到Power Query编辑器。
2. 在编辑器里，你会看到你的数据。找到那个需要处理的列，右键点击列标题。
3. 在菜单里选择“替换值”。在“要查找的值”里，你需要输入一个特殊代码来代表换行。在Power Query里，这个代码是#(lf)（代表Line Feed，换行）。有些时候也可能是#(cr)（Carriage Return，回车）或者两者都有#(cr)#(lf)。你可以先试试#(lf)。
4. “替换为”框，依然是留空。
5. 确定之后，你会看到数据瞬间变干净了。
6. 最关键的一步：点击左上角的“关闭并上载”。Power Query会把处理好的、干净的数据，在一个新的工作表里呈现给你。

这条流水线一旦建成，以后你的源数据文件更新了，你只需要在这个新的、干净的工作表里右键点击“刷新”，所有的数据清洗步骤就会自动重新走一遍。这，才是真正的一劳永逸。

所以，别再傻乎乎地手动删换行了。从查找和替换的奇技淫巧，到CLEAN和SUBSTITUTE函数的灵活应用，再到Power Query的自动化流程，你手里的兵器库其实非常强大。

掌握它们，你就不再是那个被Excel数据折磨得死去活来的小可怜，而是能驾驭数据、让表格乖乖听话的掌控者。那种把一堆乱七八糟、犬牙交错的数据，在几秒钟内变得整齐划一、清爽干净的快感，试过一次，就会上瘾。