excel怎么打印出表格

Excel表格，每天都用，但说实话，真要跟别人细讲怎么打印，还真得捋一捋。可别小瞧了这打印，里面的门道，那是能让你抓狂也能让你成就感的。

首先，最最基本的，选择打印区域。你总不能把整个表格都印出来吧？那得浪费多少纸啊！用鼠标拖动，选中你想要打印的那部分，然后点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”，选择“设置打印区域”。这一步，务必仔细，别漏了关键数据，也别多选了空白单元格，不然打出来，看着都别扭。我见过有人粗心大意，把表格后面一堆空白格也选进去了，结果打出来的东西前面是数据，后面全是空白，简直浪费生命。

然后，就是页面设置。这是重头戏！“页面布局”选项卡里，有个小小的“页面设置”启动器，点开它，你会发现一个新世界。

• 页面：这里可以调整纸张大小、方向（横向还是纵向）。一般来说，A4纸是标配，但有些特殊的表格，比如特别宽或者特别长，那就得考虑横向打印了，或者干脆用更大的纸张。我就遇到过一个财务报表，密密麻麻全是数据，一开始没注意，直接纵向打印，结果字体小的跟蚂蚁一样，眼睛都快看瞎了。后来改成横向，舒服多了。

• 页边距：这个很重要！设置合理的页边距，可以让表格内容更居中，更美观。特别是页眉和页脚，可以在这里设置。我喜欢在页脚加个页码，方便整理和查找。有些公司还要求在页眉加上公司logo，也在这里设置。别小看这些细节，体现的是你的专业度。

• 页眉/页脚：这绝对是提升打印效果的利器！你可以自定义页眉页脚的内容，比如日期、时间、文件名、页码等等。我个人喜欢在页脚加上“第X页/共Y页”，这样别人一看就知道总共有几页，看到哪一页了。页眉的话，可以放个表格的标题，或者公司的名称。

• 工作表：这里面的选项，关系到打印的细节。

  • 打印区域：再次确认你选择的打印区域是否正确。如果之前设置的不对，可以在这里重新调整。
  • 打印标题：这个功能超级实用！如果你的表格有很多页，每页都想显示标题行或者标题列，就在这里设置。比如你的表格第一行是表头，你就可以把第一行设置为“顶端标题行”，这样每页都会显示表头，方便阅读。我以前做数据分析，经常用到这个功能，不然翻来覆去看得眼花缭乱。
  • 打印：这里可以设置打印的选项，比如“草稿质量”、“单色打印”等等。如果只是内部使用，不追求完美，可以选择“草稿质量”，这样可以节省墨水。
  • 页面顺序：这个也很重要！如果你要打印多页，可以选择“先行后列”或者“先列后行”的顺序。一般来说，“先行后列”比较符合我们的阅读习惯。

设置完这些，别急着打印，先预览一下！在“文件”菜单里，选择“打印”，就可以看到打印预览了。仔细检查一下，看看有没有错位、有没有超出边界、字体大小是否合适等等。如果发现问题，及时调整。我经常在预览的时候发现一些小问题，比如某个单元格的内容太长，超出了单元格的宽度，导致显示不全。

接下来，就是打印了！确保你的打印机已经连接好，并且有足够的纸张和墨水。在“打印”界面，选择你的打印机，设置打印份数，然后点击“打印”按钮。等待一会儿，你的表格就会打印出来了。

但是，打印表格，远不止这么简单。有时候，你可能需要调整比例。比如，你的表格内容太多，一页纸根本打印不下，这时候就可以调整比例，把表格缩小一点，让它能够在一页纸上显示完整。在“页面设置”里，选择“调整为”，然后输入你想要的比例。一般来说，80%或者90%的比例就够了。

还有，有时候你可能需要分sheet打印。比如你的Excel文件里有很多个工作表，你只想打印其中的几个。在“打印”界面，选择“打印活动工作表”或者“打印整个工作簿”，如果你只想打印选中的工作表，就选择“打印选定区域”。

对了，还有个小技巧，如果你想把表格打印成PDF，可以在“打印”界面，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机，然后点击“打印”按钮。这样，你的表格就会保存成PDF文件了。这个方法非常方便，可以避免打印机兼容性问题，也方便分享给别人。

总之，Excel打印表格，是个看似简单，实则需要细心和耐心的活儿。多尝试，多摸索，你就能掌握各种打印技巧，让你的表格打印出来，既美观又实用。 记住，预览是关键！ 别偷懒，认真预览，能避免很多不必要的麻烦。