excel怎么文本筛选

说到Excel里的文本筛选，这玩意儿简直就是我们这些天天跟表格打交道的人的“续命神器”。真的，一点不夸张。想象一下，你面对着一个成千上万行的表格，客户名单、产品库存、销售记录……密密麻麻，眼花缭乱。老板突然甩过来一句话：“小王，把所有‘华东区’的‘VIP客户’的‘未付款’订单都给我拉出来，五分钟后开会要用！”

这时候，你要是只会Ctrl+F一个一个找，或者用眼睛一行一行地瞅，那基本上可以准备收拾东西了。这根本不是工作，是修行。

而筛选，就是把我们从这种无尽的苦海中解救出来的那个筏子。

一、最基础、最常用，但你可能没用全的“自动筛选”

我们先从最简单的说起，就是那个你可能每天都在用，但又不一定全都会用的自动筛选。

选中你的数据区域的表头，点一下“数据”选项卡里的那个大大的“筛选”漏斗图标。好了，每个表头单元格右下角都会出现一个小小的下拉箭头。这就是通往新世界的大门。

点开这个箭头，你会看到一个列表，里面是这一列所有不重复的文本值。你可以勾选你想要的。比如，想筛选“上海市”，就在列表里找到“上海市”并打上勾，确定。瞬间，整个世界清净了，只剩下上海市的数据。

但这就完了吗？当然不。

真正的精髓，藏在那个“文本筛选”的子菜单里。把鼠标悬停在上面，你会看到一堆选项：“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”、“自定义筛选”。

这才是重头戏。

“包含” 这个功能，我愿称之为神。比如，一列“商品名称”里，有“特级红富士苹果”、“烟台红富士苹果”、“精品红富士小苹果”，你想把所有“红富士”都找出来。难道要一个个去勾选吗？太傻了。直接在“文本筛选”里选择“包含”，然后输入“红富士”，回车。搞定！所有商品名称里带有“红富士”字样的数据，全都被乖乖地筛选出来了。

反过来，“不包含” 也同样强大。比如你想看所有非“已完成”状态的订单，那就“不包含” -> “已完成”。那些让你省心的订单瞬间消失，只剩下需要你操心的。

“开头是” 和 “结尾是” 也特别好用。比如，所有的合同编号都是“HT-2024”开头的，你就可以用“开头是” -> “HT-2024”来快速定位今年的所有合同。所有客户的邮箱都想找是“.com”结尾的，那就用“结尾是”。

二、通配符：让你筛选能力瞬间提升一个段位的秘密武器

如果说上面的功能是常规武器，那通配符就是特种兵手里的秘密装备。Excel里的通配符主要就两个，但威力无穷。

• 星号（*）：代表任意多个字符。可以是零个，也可以是无数个。
• 问号（?）：代表且只代表一个任意字符。

听起来有点抽象？我给你举个例子，你马上就懂了。

假设你有一列客户姓名，你想找出所有姓“张”的，并且名字是两个字的人，比如“张三”、“张伟”，但不要“张无忌”这种三个字的。

怎么办？

你可以在筛选框里直接输入：张??

看明白了吗？“张”就是姓，“??”代表后面跟着两个任意字符。这样，Excel就会精确地把“张三”、“张伟”给你筛出来，而“张无忌”因为是三个字，不符合“??”的规则，就被排除了。

那星号（*）呢？它更“贪婪”。

比如，你想找所有姓“李”的客户，不管他叫“李白”、“李清照”还是“李雷和韩梅梅”，只要姓李就行。

在筛选框里输入：李*

“李”后面跟一个星号，意思就是“李”开头的任意文本。这不就把所有姓李的都一网打尽了吗？

再来个组合拳。你想找所有中间的字是“小”的三个字名字，比如“王小明”、“李小红”。

你可以输入：?小?

一个问号代表姓，一个问号代表名，中间夹一个“小”。精准打击，弹无虚发。

说真的，一旦你掌握了通配符，你看待筛选的眼光都会不一样。它不再是简单的勾选，而是一种逻辑组合，一种精确的“数据抓捕”。

三、多条件筛选的挣扎与突破：“高级筛选”的登场

自动筛选很棒，但它有个天生的“缺陷”。在同一列里，你通过勾选进行的筛选，默认是“或者”的关系。比如你勾了“北京”和“上海”，它会显示“北京”或者“上海”的数据。

但如果你想进行更复杂的“与”和“或”的组合，比如“筛选出地区为‘北京’的‘食品’类商品，或者地区为‘上海’的‘家电’类商品”，自动筛选就有点力不从心了。

这时候，就该请出我们更专业的工具——高级筛选了。

这东西听起来“高级”，其实就是让你把筛选条件单独写出来，给Excel下一个更明确的指令。

你需要在一个空白区域，建立一个“条件区”。这个条件区的表头，必须和你数据源的表头一模一样。

然后，在表头下面写条件。

• 写在同一行的条件，是“与”的关系。
• 写在不同行的条件，是“或”的关系。

还拿刚才那个例子：“地区为‘北京’的‘食品’类商品，或者地区为‘上海’的‘家电’类商品”。

你的条件区就可以这么写：

| 地区 | 商品类别 | | :--- | :--- | | 北京 | 食品 | | 上海 | 家电 |

看，第一行，“北京”和“食品”在同一行，代表“地区是北京” 并且 “类别是食品”。 第二行，“上海”和“家电”在另一行。 这两行之间，就是“或者”的关系。

写好条件区后，点击“数据”选项卡里的“高级”，会弹出一个对话框。

1. 列表区域：框选你的全部数据源。
2. 条件区域：框选你刚刚写好的那个条件区。
3. 你可以选择“在原有列表上显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，后者更常用，因为它不破坏你的原始数据。

点一下确定，所有符合你复杂逻辑的数据，就会被干干净净地提取出来。高级筛选的强大之处，就在于它把筛选的逻辑判断，从下拉菜单的局限中解放了出来，让你像写指令一样去定义规则。

四、终极进化：FILTER函数，一个公式搞定一切

如果你用的是Microsoft 365或者比较新的Excel版本，那么恭喜你，你拥有一个足以秒杀前面所有方法的“核武器”——FILTER函数。

这已经不是简单的“筛选”操作了，它是一个动态数组函数。你只需要在一个单元格里写下公式，所有符合条件的数据就会自动“溢出”到下面的单元格里，形成一个动态的结果区域。

最牛的是，当你的源数据发生变化时，这个结果区域会自动更新！完全不用重新筛选。

它的基本语法是：=FILTER(array, include, [if_empty])

• array：你要筛选的数据区域，比如 A2:D100。
• include：筛选的条件，这是一个返回TRUE或FALSE的逻辑判断。比如 B2:B100="上海"。
• [if_empty]：可选项，如果没筛选出任何结果，显示什么。比如可以写"未找到"。

举个例子，你想筛选出B列中所有地区为“上海”的数据，数据范围是A2:D100。

公式就是：=FILTER(A2:D100, B2:B100="上海", "未找到")

在一个空白单元格输入这个公式，回车。瞬间，所有上海的数据就哗啦啦地全列出来了。

想实现多条件？小菜一碟。

• “与”条件（AND）：用乘号 * 连接多个条件。 比如，筛选地区为“上海” 且 状态为“已发货”的数据。 =FILTER(A2:D100, (B2:B100="上海") * (D2:D100="已发货"))

• “或”条件（OR）：用加号 + 连接多个条件。 比如，筛选地区为“上海” 或 “北京”的数据。 =FILTER(A2:D100, (B2:B100="上海") + (B2:B100="北京"))

看到了吗？用+和*就能自由组合各种复杂的逻辑，比高级筛选的条件区还要直观。FILTER函数，它把筛选从一个“操作”，变成了一个“结果”。这个结果是活的，是动态的，是与你的源数据实时联动的。

这，才是现代Excel处理数据的优雅姿态。

从最基础的点击勾选，到利用通配符进行模糊匹配，再到动用高级筛选处理复杂逻辑，最后用FILTER函数实现动态筛选。Excel的文本筛选，远不止是点几下鼠标那么简单。它是一套完整的工具箱，里面有锤子，有扳手，也有激光切割机。

你面对的是一堆杂乱无章的原始数据，而你的任务，就是运用这些工具，从沙砾中筛选出黄金。每一次精准的筛选，都是一次对数据的洞察和提炼。所以，别再把筛选当成一个简单的功能了，把它当成一门手艺去琢磨，你会发现，你的工作效率，真的会发生质的飞跃。