excel怎么合并文本

你是不是也遇到过这种要命的时刻：老板扔过来一张表，上面是几千个客户的姓和名，分在A、B两列，然后轻飘飘地来一句，“小王，五分钟内把这些名字整合成‘姓+名’的完整格式给我。”

五分钟？我看着那密密麻麻的行数，内心一万匹羊驼奔腾而过。要是回到石器时代，我估计这会儿已经开始手动复制粘贴了，敲击键盘的声音能奏出一曲悲壮的交响乐，顺便还能把Ctrl、C、V三个键帽给盘出包浆。但现在，我们是文明人，我们有Excel。而Excel里合并文本这事儿，说难不难，说简单，里面的门道也够你琢磨一阵子。

今天，我就给你掰扯掰扯，怎么把那些零零碎碎的文本，优雅地捏合到一块儿。

最直观的野路子：连接符&

咱们先从最简单、最粗暴，也最常用的方法说起。那就是用“&”这个符号。它在Excel里的角色，就像是胶水，看到什么就粘什么。

比如说，A2单元格是“张”，B2单元格是“三丰”。你想在C2里得到“张三丰”。 你只需要在C2里输入这个公式：

=A2&B2

回车。 搞定。 “张三丰”三个字不偏不倚地出现在了C2。然后把鼠标放在C2单元格右下角，等光标变成一个黑色的十字，双击一下，唰！下面几千行，瞬间就都完成了。

是不是感觉自己像个魔术师？别急，问题马上就来了。

如果A2是“Zhang”，B2是“Sanfeng”，你用=A2&B2得到的是“ZhangSanfeng”，中间连个空格都没有，老外看了都得愣半天。这咋办？

简单。&可以连接单元格，当然也能连接你输入的任何文本。只不过，你输入的文本需要用英文双引号""包起来。

所以，公式得这么改：

=A2&" "&B2

看明白了吗？我们用&把A2、一个空格（" "）、还有B2，三样东西粘在了一起。结果就是完美的“Zhang Sanfeng”。

这个&符号，就是我的心头好。它灵活、直观，像个听话的工具人，指哪打哪。你想在名字前面加上“尊敬的”，后面加上“先生”，中间再加点有的没的，都没问题。

比如：="尊敬的"&A2&B2&"先生"，就能得到“尊敬的张三丰先生”。 这种自由组合的快感，有时候真的会上瘾。

科班出身的老实人：CONCATENATE函数

如果你觉得用&这种符号显得有点“不正规”，想来点有函数名的，那Excel也给你准备了。就是这个名字又长又难记的CONCATENATE函数。

它的作用，跟&一模一样，就是把一堆东西串起来。

还是刚才那个“张三丰”的例子，用CONCATENATE来写就是：

=CONCATENATE(A2, B2)

要加空格的话，就是：

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

你看，它的语法就是CONCATENATE(文本1, 文本2, 文本3, ...)，把你要连接的东西作为参数，用逗号隔开，一个个放进去就行。

说实话，这玩意儿在我看来，有点笨重。尤其是在你要连接的东西特别多的时候，你得一边写&一边加双引号，或者在CONCATENATE里不停地敲逗号和双引号。相比之下，我个人觉得&写起来更顺手，更有一种行云流水的操作感。CONCATENATE就像一个任劳任怨的老黄牛，你给它一个单元格，它就帮你串一个，再给一个，再串一个，虽然笨拙，但绝对忠诚。

不过，这个函数现在有点“失宠”了。在新版本的Excel里，它已经被更牛的函数所取代。虽然为了兼容老文件，它还健在，但微软已经不推荐你用了。

新时代的王者：CONCAT函数

那么取代CONCATENATE的是谁呢？就是它的亲弟弟，CONCAT。名字短了，脾气也变好了。

它基础的用法和CONCATENATE没区别：

=CONCAT(A2, " ", B2)

那它牛在哪儿呢？牛在它可以直接处理一整个区域。

这是什么概念？举个例子，假设你A2到D2分别写着“北京”、“市”、“海淀”、“区”，你想把它们合并成“北京市海淀区”。

用老方法，你得这么写：=A2&B2&C2&D2 或者 =CONCATENATE(A2,B2,C2,D2)。要是再多几个单元格，手都得点酸了。

但是用CONCAT，你可以这样：

=CONCAT(A2:D2)

看到了吗？直接一个区域A2:D2扔进去，它就自动把这个区域里所有的文本，从左到右，从上到下，给你串成一串。这在处理连续的、规范的数据时，简直不要太爽。

这个升级，是质的飞跃。是从“一个一个请”，到“你们一块儿上”的进化。

终极秘密武器：TEXTJOIN函数

如果说CONCAT是王者，那TEXTJOIN就是神。这是我个人认为在文本合并领域，最伟大的一个函数，没有之一。它的出现，直接把前面几个“前辈”拍在了沙滩上。

它到底神在哪里？它解决了之前所有方法都头疼的两个大问题：批量加分隔符和忽略空单元格。

我们直接看它的语法：TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)

• 第一个参数：分隔符。 你想用什么符号把文本隔开？逗号、空格、破折号、分号，随便你定。
• 第二个参数：是否忽略空单元格。 这是个逻辑值，填TRUE就是忽略，填FALSE就是不忽略。一般我们都填TRUE。
• 后面的参数： 就是你要合并的文本或文本区域了，跟CONCAT一样，可以是一个区域。

来，我们感受一下它的威力。

还是那个地址的例子，A2到D2是“北京”、“市”、“海淀”、“区”。但这次，需求变了，我们需要在每个部分之间加上一个破折号“-”，变成“北京-市-海淀-区”。

用老方法，你得写=A2&"-"&B2&"-"&C2&"-"&D2，中间那一堆&"-"&看得人眼花缭乱。

现在用TEXTJOIN：

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:D2)

一行公式，清爽干脆，完美解决。第一个参数定义了分隔符是“-”，第二个TRUE表示如果中间有空单元格就跳过，第三个参数直接框选了范围。

感觉怎么样？是不是瞬间觉得世界清爽了许多？

再来一个更复杂的场景，你才能体会到它的“神性”。假设A列到E列分别是省、市、区、街道、门牌号。但有些地址信息不全，比如某个地址没有“街道”信息，D列是空的。

你的任务是把这些信息用逗号连接起来，生成一个完整的地址。

如果用老方法，比如=A2&","&B2&","&C2&","&D2&","&E2，当D2是空的时候，你会得到“XX省,XX市,XX区,,XX门牌号”，中间出现了两个连续的逗号，极其难看，还得后期处理。

但如果你用TEXTJOIN：

=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:E2)

由于你第二个参数设置了TRUE，它在拼接的时候，如果发现D2是空的，就会自动跳过它，并且也不会加上那个多余的逗号。最终你会得到完美的“XX省,XX市,XX区,XX门牌号”。

这个自动忽略空值并处理分隔符的功能，简直就是数据清洗工作者的福音。它把以往可能需要好几步（先合并，再用SUBSTITUTE函数替换双逗号）才能完成的工作，一步到位。这种体验，堪称天壤之别。

不走寻常路的魔法：快速填充（Flash Fill）

最后，再给你介绍一个不靠公式的“魔法”。它叫快速填充，快捷键是Ctrl + E。

这玩意儿怎么用呢？它不需要你懂任何函数，只需要你“言传身教”。

还是“张”和“三丰”的例子。你在C2单元格，手动输入你想要的结果：“张三丰”。 然后，选中C3单元格，按下Ctrl + E。

接下来，就是见证奇迹的时刻。Excel会瞬间“领悟”你的意图，它会分析你刚才的操作（“哦，你就是把A列和B列的文本拼起来了嘛”），然后自动把下面所有行的姓名，全部给你合并好。

这简直就像Excel有了人工智能，能读懂你的心思。无论是加空格、加特定文字，还是更复杂的文本抽取和重组，你只需要手动做出一两个范例，然后按下Ctrl + E，它就能八九不离十地猜出你的规律，并应用到整列。

当然，“魔法”也有失灵的时候。如果你的数据规律性不强，或者你的“示范”有歧义，Ctrl + E也可能会猜错。但对于大量、重复、有明显规律的文本合并任务，它绝对是比公式还快的存在。

从最原始的&，到笨拙的CONCATENATE，再到高效的CONCAT和全能的TEXTJOIN，最后到神乎其神的Ctrl + E。Excel为我们提供了从手动挡到自动挡，再到无人驾驶的全套文本合并方案。

掌握它们，你就不再是那个面对几千行数据，只能叹气然后开始“CV大法”的苦力了。你成了数据的主人，动动手指，就能让那些散乱的字符，乖乖地排成你想要的样子。

这种从繁琐中解脱出来的快感，才是我们学习Excel的真正乐趣，不是吗？