怎么复制excel表格

复制Excel表格，这事儿说简单也简单，说复杂，呵呵，那可真能把你绕晕。我跟你讲，我第一次学这个的时候，差点没把电脑砸了。

最基础的，你肯定知道，选中你要复制的区域，Ctrl+C，然后到你想粘贴的地方，Ctrl+V。这没啥好说的，小学生都会。但这仅仅是“复制粘贴”，如果你想连格式一起复制，那就要稍微注意点了。

有时候，你复制过去的数据格式全乱了，数字变成日期，日期变成乱码，简直让人崩溃！这个时候，别慌，看看“粘贴选项”。粘贴的时候，鼠标右键，会弹出一个菜单，里面有好几个粘贴方式，什么“仅粘贴数值”、“仅粘贴格式”、“保留源格式”等等。

一般情况下，为了保证格式不变，我会选择“保留源格式”。但如果你只需要数值，那“仅粘贴数值”就很方便，可以去除表格里乱七八糟的公式，只留下纯数据。

还有一种情况，你可能需要跨Excel文件复制表格。比如，我想把A表格里的数据弄到B表格里。其实操作还是一样的，只是要注意一点，两个Excel文件都要打开。如果A表格有保护，也就是被设置了不能编辑，那你需要先取消保护才能复制。取消保护在哪里？一般在“审阅”选项卡里。

再说说复制工作表。有时候，我们需要把整个工作表都复制一份，怎么办？很简单，在工作表标签上，右键，选择“移动或复制”，然后勾选“建立副本”，再选择你要复制到的位置（可以是同一个Excel文件，也可以是另一个Excel文件），点“确定”就OK了。

对了，还有一种比较高级的操作，叫“选择性粘贴”。这个功能很强大，但是很多人都忽略了。比如说，你只想复制表格里的公式，或者只想复制批注，或者你想把复制的数据进行一些数学运算（比如加、减、乘、除），都可以用“选择性粘贴”来实现。右键粘贴后，选择“选择性粘贴”，会弹出一个对话框，里面有很多选项，你可以根据自己的需求来选择。

我曾经遇到过一个奇葩问题：我复制一个包含公式的单元格，然后粘贴到另一个单元格，结果公式里的单元格引用竟然变了！比如，原来是A1，粘贴后变成了B2。这是因为Excel默认使用的是“相对引用”。要解决这个问题，你可以把公式里的单元格引用改成“绝对引用”。怎么改？在单元格引用前面加上“$”符号，比如把A1改成$A$1。这样，复制粘贴后，单元格引用就不会变了。

另外，如果你要复制的表格特别大，几百行几百列的那种，建议不要直接Ctrl+C Ctrl+V，这样很容易卡死。可以用“分页预览”的方式，把表格分成几个部分，然后一部分一部分地复制粘贴。分页预览在哪里？在“视图”选项卡里。

还有，千万要注意“数据验证”的问题。如果你复制的表格里有数据验证，也就是对单元格输入的内容有限制，那么复制过去后，数据验证也会被复制过去。这有时候是个好事，有时候却是个麻烦。如果不需要数据验证，可以在粘贴的时候选择“仅粘贴数值”，或者在粘贴后手动删除数据验证。数据验证在哪里？在“数据”选项卡里。

说到这里，我想起我刚工作那会儿，有个同事，天天用鼠标拖动单元格来复制数据，效率低得令人发指。我教他用Ctrl+C Ctrl+V，他还不信，非说鼠标拖动更方便。结果，有一天，他拖动的时候不小心把数据拖错了，导致整个报表都乱了，被领导狠狠地批评了一顿。所以说，掌握一些快捷键和正确的方法，真的很重要！

最后，别忘了保存你的Excel文件。如果你经常需要复制粘贴表格，可以把常用的表格保存成“模板”，下次直接用模板创建新的Excel文件，就省去了很多麻烦。

总而言之，复制Excel表格看起来简单，但里面有很多细节需要注意。多实践，多尝试，你才能真正掌握这个技能。相信我，熟练掌握Excel，绝对能提高你的工作效率，让你早点下班！