标题：如何用wps打开excel文件怎么打开

这问题，说大不大，说小不小。搁在老手眼里，可能就跟问“怎么用筷子吃饭”一样，透着一股子新手村的萌气。但转念一想，谁还不是从连筷子都拿不稳的时候过来的？当年我第一次在自己新装的电脑上，对着一个后缀是.xlsx的图标猛戳半天，结果弹出来的却是个莫名其妙的看图软件时，那种茫然和抓狂，现在还记得清清楚楚。所以，别笑，这事儿，值得好好说道说道。

咱们得把WPS和Excel这两个东西先拎清了。它们就像是可口可乐和百事可乐，都是搞表格的，功能上你抄我我抄你，大部分时候喝起来差不多，但骨子里，它们是两家公司的产品。Excel是微软Office家族的亲儿子，根正苗红；而WPS是我们金山的骄傲，主打一个亲民、免费还好用。你要用WPS去打开文件，尤其是Excel的专属格式文件，本质上是一场“跨品牌交流”。

那么，正戏来了。怎么打开？

最理想，也是最“傻瓜”的状态，就是你电脑里的WPS已经被“扶正”了。什么叫扶正？就是你的电脑系统心里门儿清，一看到.xlsx或.xls这种文件，就毫不犹豫地把它交给WPS处理。

这时候，你的操作简单到令人发指：

找到那个Excel文件，光标移上去，双击鼠标左键。

砰，成了。

WPS表格的界面弹出来，数据、表格、公式，一五一十地躺在你面前。这是天堂模式，是岁月静好的模样。但现实往往比理想要骨感得多。很多人遇到的情况是，双击之后，要么没反应，要么跳出一个不相干的程序，更惨的是，弹出一个窗口问你“你想用什么程序打开这个文件？”

别慌，这说明你的电脑还没被调教好。它不知道.xlsx文件是WPS的“菜”。这时候，我们就得手动给它们“牵线搭桥”。

这就要用到右键大法了。

找到那个让你头疼的Excel文件，别双击了，这次咱们温柔点，单击鼠标右键。

会弹出一个长长的菜单，别被那堆密密麻麻的选项吓到。你的眼睛只需要锁定一个关键词——“打开方式”。

有时候它会直接出现在第一层菜单里，有时候可能藏在“更多选项”之类的折叠菜单里，总之，找到它。

光标悬停在“打开方式”上，旁边会立刻“刷”地一下延展出另一个子菜单，列着一堆你电脑里装的程序。这时候，仔细瞅瞅，有没有“WPS Office”或者“WPS表格”的选项？

如果有，太棒了，直接点击它，文件就开了。但先别急着庆祝，这只是一次性的“约会”，下次再双击，电脑可能又忘了。我们要的是“一生一世”。

所以，正确的做法是，在那个程序列表里，寻找一个叫“选择其他应用”或者“选择默认程序”的选项。点它！

点进去之后，会弹出一个更详细的程序选择窗口。在这里，你再次找到“WPS”，选中它。然后，最最关键的一步来了——在窗口的下方，找到那个写着“始终使用此应用打开 .xlsx 文件”的小方框，毫不犹豫地给它打上勾！

这个勾，就像是给电脑下的一道圣旨。从今往后，所有.xlsx文件，都归WPS管了。点击“确定”之后，再回去试试双击那个文件，是不是瞬间就听话了？这，就是所谓的设置默认打开方式。一劳永逸。

还有一种场景。你可能已经打开了一个空的WPS表格窗口，这时候朋友从微信上甩给你一个Excel文件。你下载到桌面，难道还要关了WPS再去找文件双击吗？大可不必。

这时候你有两种更潇洒的选择：

第一种，拖拽式。把WPS的窗口稍微缩小一点，能看到桌面上的文件图标就行。然后，按住鼠标左键，像拖着一个行李箱一样，把那个Excel文件图标直接拖进WPS的窗口里，然后松手。Duang的一下，文件就自己加载进来了。这个操作，特别有种运筹帷幄的快感。

第二种，传统式。在WPS窗口的左上角，找到那个大大的“文件”按钮，点一下。下拉菜单里，第一个通常就是“打开”。点击它，会弹出一个浏览窗口，让你在电脑的千山万水里寻找你的那个文件。找到它，选中，点击“打开”按钮。虽然步骤多了点，但胜在稳妥。

到这里，关于“怎么打开”这个动作本身，基本就讲完了。但如果你以为这就万事大吉了，那可就太天真了。

能打开，仅仅是万里长征的第一步。真正的挑战，在于打开之后，它还是不是你想要的样子。这就是我们要谈的，那个幽灵般的词——兼容性。

想象一下，你同事用最新版的Excel做了一份极其炫酷的报告，里面有动态图表，有复杂的函数，甚至还嵌入了只有Office 365才有的特殊字体。他发给你，你用WPS自信地一开……

灾难现场可能就此诞生。

你可能会看到：

• 字体“口口口”：这是最常见的惨案。同事用了个“微软雅黑Pro”或者某个付费购买的艺术字体，你电脑里没有，WPS也无能为力，只能用一堆方块来表示抗议。这时候，要么你去找这个字体安装上，要么就只能接受版面毁容的现实。
• 格式错乱：一些精妙的对齐、边框、图文混排，到了WPS里，可能会有微小的偏移。一个像素的错位，对于追求完美的强迫症来说，就是一场凌迟。图表颜色可能也会发生微妙的变化，本来是高级灰，结果变成了土鳖灰。
• 公式报错：绝大部分常规函数，比如求和（SUM）、平均（AVERAGE）之类的，两边都认。但如果你的同事是个函数大神，用了一些Excel独有的、非常规的函数，那WPS打开后，对应的单元格里可能就会显示#NAME?之类的错误值。因为它不认识这个“咒语”。
• 宏（VBA）失灵：这才是真正的“王炸”。如果那个Excel文件里包含了宏 (VBA)代码，也就是一段自动化处理的程序，那用WPS打开，基本上等于废了一半武功。WPS虽然也支持宏，但它的宏语言和Excel的VBA并非100%兼容。复杂的宏代码，大概率会罢工。这时候，除了换回Excel，别无他法。

那么，面对兼容性这个大魔王，我们该怎么办？

首先，心态放平。WPS能做到这个地步，已经非常了不起了。对于95%的日常办公场景，那些简单的表格、数据录入、基础的图表制作，WPS和Excel之间几乎是无缝切换的。

其次，做一个“聪明”的使用者。当你用WPS处理完一个表格，需要发给用Excel的同事时，记得用“另存为”功能。在保存类型里，一定要选择.xlsx或者.xls格式，而不是WPS默认的.et格式。这是一个基本的职业素养，能避免很多不必要的沟通成本。

再者，主动沟通。如果需要频繁协作，提前打个招呼：“我这边用的是WPS，咱们尽量用点常规字体和功能哈，别玩太花的。”一句话，能省下后面无数个小时的扯皮。

总而言之，用WPS打开Excel文件，技术上就是双击、右键设置默认、拖拽这几招。但技术背后，是对工具的理解，是对可能出现问题的预判，更是一种在不同软件生态间游刃有余的智慧。

下次再有人问你这个问题，你就可以把这篇文章甩给他，然后云淡风轻地说一句：“打开只是开始，里面的门道，还多着呢。”