你是不是也经历过这种绝望？

辛辛苦苦整理了一下午的人员信息表，几百个身份证号码，一个个小心翼翼地敲进去，然后，一按回车，或者保存后重新打开，眼前一黑。

430...E+17

这串鬼东西是什么？我那完整的18位身份证号码呢？后面几位怎么就变成了000？整个世界仿佛都崩塌了，一下午的功夫，白干了。别急着砸键盘，也别骂Excel是个“人工智障”，我跟你讲，这事儿，十个办公室里有九个半的人都踩过这个坑。今天，咱就把这个老大难问题，从根儿上给它刨干净。

一、那个该死的“E+”到底是个啥？

首先你得明白，Excel骨子里是个搞数学的，是个理科生。在它眼里，一长串数字，那首先就是个“数值”，是用来加减乘除的。身份证号码虽然是数字组成的，但它的本质是什么？它是一串文本，一个独一无二的代码，你不会拿你的身份证号去跟别人的做加法，对吧？

问题就出在这儿。当Excel看到一个超过12位的数字时，它的“理科生”脑子就自动上线了，它会自作主张地启用“科学记数法”。这是一种为了简化超大或超小数字表达的方式。比如那个“4.30...E+17”，意思就是4.30...乘以10的17次方。

更要命的是Excel的计算精度。它能精确处理的数值，只有15位。一旦超过15位，从第16位开始，它就会直接给你变成0。身份证号码足足有18位，这简直就是精准踩在Excel的雷区上蹦迪。所以，一旦你让Excel把它当成“数值”来处理，那么恭喜你，你的数据从第16位开始，就已经永久性地丢失了，神仙也救不回来。

记住这个血的教训：身份证号码，以及所有类似的超长数字代码（比如某些单号），在Excel里，永远、必须、绝对要作为文本来对待！

二、怎么才能让Excel乖乖听话？三大法门，对症下药

知道了病根，我们就能开方子了。根据你遇到的不同情况，有几种不同的处理方式，从简单粗暴到一劳永逸，总有一款适合你。

第一招：【单引号大法】—— 临时救急，随手就来

这是最快、最直接，也是最广为人知的方法。在你输入任何一个身份证号码之前，先在英文输入法状态下，敲一个单引号 ' 。

比如，你要输入 430101199001011234，那么在单元格里，你实际输入的是 '430101199001011234。

回车之后，你会发现，身份证号码完整地显示出来了！那个单引号本身并不会显示在单元格里，它只是一个“暗号”，告诉Excel：“喂，别自作多情了，我接下来要输入的是一串正儿八经的文本，你别给我乱动！”

这个方法的好处是立竿见影，非常适合偶尔输入一两个号码的场景。

但它也有个小小的“后遗症”。你会看到单元格左上角出现一个绿色的小三角，鼠标放上去，Excel会提示你“该单元格内的数字为文本格式，或前面有撇号”。这是Excel在尽它最后的努力提醒你：“你确定这串数字不拿来计算吗？”。对于我们来说，直接忽略它，或者选中这些单元格，点击旁边出现的感叹号图标，选择“忽略错误”就行了。这个绿色小三角不影响打印，也不影响数据使用，就是看着有点碍眼，逼死强迫症而已。

第二招：【设置单元格格式】—— 釜底抽薪，一劳永逸

如果你要处理一整列，甚至一整张表的身份证号码，用单引号一个个去加，那简直是酷刑。这时候，就需要更高级的玩法——预先设置单元格格式。

这才是最推荐、最专业的做法。

步骤很简单：

1. 选中目标区域。可以是一整列（直接点击列标，比如D列），也可以是你计划要输入身份证号码的那些单元格。
2. 右键点击，在弹出的菜单里选择 设置单元格格式。你也可以用快捷键 Ctrl + 1，更快。
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框里，找到“数字”这个选项卡。
4. 在左侧的“分类”列表里，拉到最下面，找到并选中 文本。
5. 点击“确定”。

好了，仪式完成。现在，你选中的这片区域，已经被你“开过光”了。在这片区域里，无论你输入多长的数字，Excel都会老老实实地把它当成文本来显示，18位、20位，都原封不动，绝对不会再出现那个烦人的“E+”。

关键点：一定要在输入数据之前就设置好！ 如果你已经输入了，数据已经变成了科学记数法，你再回头去设置单元格格式为“文本”，是没用的！因为数据在那一刻已经丢失了，你只是在给一具“尸体”化妆，救不活了。

第三招：【数据分列/导入向导】—— 批量导入，大神的玩法

还有一种情况更复杂。数据不是你手动输入的，而是从别的系统（比如TXT文档、CSV文件）里导出来的。当你直接用Excel打开这些文件时，悲剧往往已经发生了。

这时候，就需要动用Excel的数据导入功能了，这能让你在数据进入工作表之前，就给它规定好“身份”。

以Excel 2016及之后的版本为例：

1. 不要直接双击打开那个TXT或CSV文件。先打开一个空白的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏的 数据 选项卡。
3. 在左侧找到 自文本/CSV 这个按钮，点击它。
4. 在弹出的窗口里，选择你要导入的那个数据文件。
5. 接下来，Excel会弹出一个预览窗口。这才是整个过程最关键的一步！在这个窗口里，你会看到你的数据被自动分成了几列。找到含有身份证号码的那一列，用鼠标点击一下它的列标题，选中它。
6. 然后，在窗口上方的 数据类型检测 相关的选项里（或者在下方的“转换数据”进入Power Query编辑器里），把这一列的数据类型，从“常规”或者“整数”毅然决然地改成 文本。
7. 确认无误后，再点击“加载”。

通过这个方法导入的数据，身份证号码那一列从一开始就被定义为文本格式，自然也就完美避开了所有坑。这个方法对于处理大量外部数据源的情况，简直是神器。

三、输入之后呢？那些基于身份证号码的骚操作

仅仅是正确输入，那只是第一步。一个合格的“表哥”“表姐”，还要懂得如何利用这串神奇的数字。

既然身份证号码已经是文本格式了，我们就可以用Excel里强大的文本函数来对它“动手动脚”。

比如说，你想批量提取出生年月日。身份证号码的第7到第14位就是出生年月日。

这时候，MID 函数就该登场了。假设身份证号码在A2单元格，你可以在B2单元格输入公式：

=MID(A2, 7, 8)

这个公式的意思是：从A2单元格的文本里，从第7个字符开始，提取8个字符。瞬间，所有人的出生日期就都出来了。想提取出生年份？那就用 =MID(A2, 7, 4)。想提取性别（第17位，奇数为男，偶数为女）？那就用 =IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")。

看，一旦你把它当成文本，整个世界都开阔了。

还有一个经典的坑，就是 VLOOKUP 查询。很多人会发现，明明两个表里都有同一个人的身份证号，用VLOOKUP去匹配，死活就是 #N/A 错误。原因大概率就是一个表里的身份证号是文本格式（比如我们用正确方法输入的），另一个表里的是数值格式（或者前面15位是数字，后面是0的“假货”）。

在Excel眼里，文本“430101...”和数值430101...是两个完全不同的东西。解决办法就是，统一它们的格式。要么把两边都彻底变成文本格式，要么在VLOOKUP公式里做一点手脚，比如用 VLOOKUP(A2&"", ...) 这样的方式，把要查找的单元格强制转换成文本再去匹配。

所以，你看，一个小小的身份证号码输入问题，背后其实是Excel数据类型的核心逻辑。理解了它，你就不再是那个只会对着“E+”发呆的小白了。下次再有同事遇到这个问题，你就可以云淡风轻地走过去，告诉他：“别慌，这串数字，它不是数字。来，我教你。”