excel怎么成绩筛选

一想到Excel成绩筛选，我脑子里冒出来的不是什么官方教程，而是一个具体的画面：周五下午四点半，夕阳斜斜地打在办公室的百叶窗上，教务主任一个电话打过来，语气不容置疑：“小王，马上把这次月考，全年级物理成绩不及格，但是数学在90分以上的学生名单给我拉出来，五点前要。”

空气瞬间凝固。

如果你这个时候第一反应是瞪大眼睛，拿着鼠标一行一行地往下拖，用肉眼去比对，那我只能说，兄弟，你今晚的饭局，悬了。

真正的老手，这个时候只会轻蔑一笑，手指在键盘上翻飞如蝶，不出三分钟，一个清清爽爽的名单就躺在邮件里发过去了。这个“魔法”，就是筛选。它不是什么高深莫测的函数，它就是Excel里最朴实无华，但关键时刻能救你于水火的“瑞士军刀”。

别怕，先让那个“漏斗”亮起来

我们先从最基础的开始，别去想什么复杂条件。你眼前是一张巨大的成绩单，几百个名字，十几列科目，看得人眼花缭乱。

你的第一个任务，也是最简单的一步，就是把筛选功能给“唤醒”。

抬头看，找到那个叫“数据”的选项卡，戳进去，一个大大的、长得像漏斗的图标，就是它了——筛选。选中你那片数据海洋的任意一个单元格，或者干脆选中标题行，然后，狠狠地按下去。

“啪”的一下，你会看到所有标题行的单元格右下角，都冒出了一个精巧的小箭头。

成了。这就是通往新世界的大门。从这一刻起，这张表就不是一堆死数据了，它活了，它开始听你的话了。

想看三班的成绩？点一下“班级”旁边的小箭头，在弹出的列表里，把“全选”的勾去掉，只勾上“三班”。确定。

唰！整个世界清净了。眼前只剩下三班那几十个可爱的（或者说可恨的）小家伙。其他人，暂时“消失”了。他们没有被删除，只是被Excel巧妙地藏起来了而已。想让他们回来？再点一下那个小箭头，选择“从‘班级’中清除筛选”，他们就又都回来了。

这就是最基本的筛选，按特定文本筛选。简单，粗暴，有效。

数字游戏：筛选的灵魂所在

当然，光会按班级筛选，你还只是个“入门级选手”。处理成绩，我们打交道最多的，是冰冷的数字。及格线、优秀线、警戒线……这些才是筛选功能的灵魂。

还是那个“物理不及格，数学90分以上”的要命需求。我们来分解一下。

首先，处理“物理不及格”。

找到“物理”那一列的小箭头，点开。这次我们不去看下面那个长长的名单了，目光上移，看到一个叫“数字筛选”的选项。把鼠标悬停在上面，一个全新的菜单会像孔雀开屏一样展现在你面前：等于、不等于、大于、小于、介于……

我们的目标是“不及格”，也就是小于60分。所以，果断选择“小于”。

弹出一个小小的对话框，让你输入那个决定命运的数字。你颤抖着（或者面无表情地）输入“60”，点击确定。

好了，第一步完成。现在表格里剩下的，全是物理没考好的同学。

接下来，轮到数学了。

你别急着去清除物理的筛选结果。Excel的筛选是可以叠加的！这是精髓！

我们把目光移到“数学”那一列的小箭头上，点开它。同样，找到“数字筛选”，这次选择“大于或等于”（或者“大于”，看你们学校怎么定义90分以上了），输入“90”。

确定。

见证奇迹的时刻。屏幕上剩下的，就是那些让你又爱又恨的偏科天才了——物理挂着红灯，数学却闪闪发光。这就是教务主任想要的那份名单。复制，粘贴，发邮件。一气呵成。你甚至还有时间给自己泡杯茶，欣赏窗外的夕阳。

这个“数字筛选”的菜单，你没事可以多玩玩。

• 想找中等生？用“介于”，比如设置一个70到89的区间。
• 想揪出全班前十名？用“前10项”，Excel会自动帮你找到最大的10个数值。当然，这个“10”是可以改的，前5名，前20名，随你心意。这功能用来评奖学金或者选拔尖子生，简直不要太爽。
• 想看看有多少人考了满分？用“等于”，输入150。

你看，所有关于分数的复杂查询，都被这几个简单的选项给庖丁解牛般地解决了。

玩点花的：颜色和自定义

有时候，我们的表格不那么“规矩”。比如，你可能习惯于把那些需要特别关注的学生（比如多次不及格，或者有进步神速的）用颜色标记出来，比如标个黄色。

等到期末写评语的时候，你想把这些标了黄色的学生单独拎出来。怎么办？

还是那个小箭头。点开后，你会惊喜地发现一个叫“按颜色筛选”的选项。只要你的列里有带颜色的单元格，这里就会出现对应的颜色供你选择。点一下那个黄色，所有没被你“翻牌子”的学生瞬间隐身，只留下你重点关注的那些。

这比任何数字筛选都来得更直观，更“人性化”。因为颜色，是你自己赋予数据的情感和标签。

更进一步，我们来聊聊“自定义筛选”。

这是在你觉得“大于”“小于”这些预设条件不够用的时候，才需要请出的大神。

比如一个更变态的需求：找出语文成绩低于70分，或者高于140分的学生。这群人，一个是基础薄弱需要恶补，一个是顶尖高手可以冲刺名校，都需要特别关注。

这个“或者”的关系，用简单的筛选就没法一次性实现了。

这时候，点开“语文”列的“数字筛选”，拉到最下面，选择“自定义筛选”。

弹出的对话框里，有两个条件栏。

第一行，我们设置“小于”，“70”。

关键在中间，你会看到一个“与”和“或”的选项。默认是“与”，意思是两个条件必须同时满足。我们这里显然是“或”的关系，所以点选“或”。

第二行，我们设置“大于”，“140”。

确定。

整个年级里，语文成绩两极分化的学生，就这么被你一网打尽了。这个“与/或”逻辑，是自定义筛选的精髓，它让你的筛选能力，从一维的判断，跃升到了二维的逻辑组合。

终极武器：让人不明觉厉的“高级筛选”

如果说普通筛选是步枪，那“高级筛选”就是狙击枪，甚至是小范围的精确制导导弹。它不常用，但一旦需要，威力惊人。

它的操作逻辑跟普通筛选完全不同，它需要你先在一块空白区域，建立一个“条件区”。

听起来很玄乎？我举个例子你就懂了。

还是那个最开始的需求：“物理不及格（小于60），且数学90分以上（大于等于90）”。

用高级筛选怎么做？

1. 首先，把原数据表的标题行，“物理”和“数学”这两个单元格，复制到旁边或者上面的空白处。
2. 然后，在这两个复制出来的标题下方，输入你的条件。在“物理”下面输入“<60”，在“数学”下面输入“>=90”。

看明白了吗？你手动构建了一个小小的条件表。同一行的条件，代表“与”（AND）的关系。

然后，点击“数据”选项卡里的那个“高级”（就在“筛选”旁边，长得更复杂一点的那个图标）。

弹出一个大对话框，有三个关键部分：

• 列表区域：Excel通常会自动帮你选好整个数据表，一般不用动。
• 条件区域：这里就要手动选择你刚才创建的那个小小的条件表了（包括标题和条件）。
• 操作：你可以选择“在原有列表上显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。

我强烈推荐第二个！这才是高级筛选的魅力所在！它不会去动你原始的数据表，而是把符合条件的结果，原封不动地提取出来，放到你指定的一个新地方。

这意味着什么？这意味着你可以非常干净利落地生成一份独立的、可以直接打印或上交的报告，而你的原始数据表，秋毫无犯，依旧完整。

如果我想找“物理不及 emprego（<60）”或者“数学不及格（<60）”的学生呢？

很简单，在你的条件区里，把“<60”和另一个“<60”写在不同行。比如，“物理”下面第一行写“<60”，而“数学”下面第二行写“<60”。

不同行的条件，代表“或”（OR）的关系。

高级筛选的强大，就在于它能让你像搭积木一样，构建极其复杂的、多重“与/或”逻辑的查询，并且能将结果独立输出。这对于那些需要频繁生成各类定制化报表的岗位来说，简直是神技。

掌握了筛选，你就掌握了和数据对话的主动权。那张曾经让你望而生畏的、密密麻麻的成绩单，在你眼里，不过是一个可以任意揉捏、塑造成你想要模样的“数据魔方”。

从最简单的单列筛选，到叠加筛选，再到玩转数字、颜色、自定义，乃至祭出高级筛选这个大杀器。你不再是数据的奴隶，而是它的主人。

所以，下次再有人甩给你一张几百人的成绩单，别慌。深呼吸，点开那个小漏斗。整个世界，都会在你指尖下，变得井然有序。