怎么excel合并单元格内容合并单元格

说起来Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。尤其是那个“怎么Excel合并单元格内容合并单元格”的问题，听着就让人头大，绕口得像个绕口令。可偏偏，这又是我们日常办公里绕不过去的一个坎儿。每次看到那些密密麻麻、七零八落的数据，散落在不同的单元格里，心里就直犯嘀咕：哎，要是能把它们一口气儿地“黏”在一起，该有多省心啊！

你们是不是也经常遇到这种情况？比如，客户的姓名和电话分两列放着，老板突然心血来潮，要你把它们合成一列，中间用个逗号隔开；再比如，某个商品描述被拆成了好几段，现在得还原成一句完整的文案；更让人抓狂的是，有时候从系统导出来的数据，地址栏生生被拆成了省、市、区、街道、门牌号五六个小格子，你要是想把它们拼成一个完整的地址，那简直就是一场修行。

我刚开始用Excel的时候，简直就是一场灾难。那时对“合并”的理解，就只停留在工具栏上那个“合并单元格”按钮。你们知道吗？那个按钮，对我来说，就是个美丽的陷阱！一按下去，两个或者更多的小格子瞬间变成一个大块头，看起来是清爽了，可随之而来的却是无尽的噩梦：排序？排不了！筛选？过滤不出来！复制粘贴？格式直接跑偏！想把内容再拆开？对不起，没门儿！那种感觉，就像你把好好的乐高积木用强力胶粘成一坨，再想拆开重新拼，简直是痴人说梦。后来我才明白，那个“合并单元格”主要是为了美观，为了表格布局，而不是为了合并内容，更不是为了数据处理。它就是个花瓶，好看不中用，至少在数据分析和整理这块，它简直就是个坑！所以，如果你们看到有人想用这个方法来合并内容，请务必拦住他，告诉他：兄弟，此路不通，前面全是雷！

那真正的“怎么Excel合并单元格内容”的奥秘到底在哪里呢？别急，听我慢慢道来，这些都是我踩过无数坑，熬过无数夜，才总结出来的血泪教训，保准比那些教科书式的讲解来得更接地气，更实用。

第一招：老实巴交的“&”符号，简单粗暴却贼好使！

这是最基础、最直观，也是我个人最常用的方法。你有没有想过，在Excel里，我们平时用加号（+）来求和，用减号（-）来做减法，那如果我想把两个文本“加”起来，用什么呢？答案就是这个其貌不扬的“&”符号。

举个例子：A1单元格里是“张三”，B1单元格里是“电话：123456”。我想把它们合并成“张三，电话：123456”。怎么做？很简单，在一个空单元格里输入公式：=A1&"电话："&B1。哦，不对，我刚才把电话号码也当成了文本，如果B1本身就是电话号码，那么应该是=A1&"，"&B1。你看，是不是一目了然？那个双引号里边，你想加什么就加什么，逗号、空格、破折号，甚至一句完整的句子都可以。它就像个文本胶水，把你想粘的东西，按照你指定的顺序，牢牢地粘在一起。

这种方法的优点就是：直观、简单、易学。你甚至可以把十几个单元格的内容都用“&”连接起来。缺点嘛，如果你要连接的内容实在太多，或者中间需要频繁插入分隔符，写起来会比较长，容易出错，而且一旦某个单元格为空，它就会直接跳过，不会给你留下一个空分隔符，这个需要注意。

第二招：老派的“CONCATENATE”函数，有点啰嗦但管用！

在我还没认识到“&”的简洁之美前，我曾一度沉迷于CONCATENATE这个函数。它的语法是CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)。比如，还是上面的例子，你可以写成=CONCATENATE(A1,",",B1)。效果和“&”一模一样。

说实话，这个函数和“&”符号干的活儿没啥本质区别，它更像是一个函数化的“&”。可能对于那些更习惯用函数而不是符号的人来说，它显得更“规范”一些。但对我个人而言，它就是显得有点啰嗦，多打几个字，没“&”来得那么酣畅淋漓。所以，知道有这么个东西就好，用不用随你，我反正更偏爱“&”。

第三招：现代化的“TEXTJOIN”函数，批量合并的终极利器！

好戏来了！如果你用的是Excel 2019或者Office 365版本，那你一定要认识这位新朋友——TEXTJOIN函数。这函数，简直是Excel界的一股清流，它的出现，彻底解决了批量合并的痛点。

想象一下，你的地址被分成了A列到F列六个单元格，分别是省、市、区、街道、门牌号。用“&”的话，你得写：=A1&B1&C1&D1&E1&F1。要是中间还要加空格或者逗号，那就更长了。但是有了TEXTJOIN，简直不要太爽！

它的语法是：TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。

看清楚了吗？它有两个无比重要的参数： * 分隔符： 你可以指定一个字符（比如逗号、空格、破折号）来作为连接每个文本之间的间隔。 * 是否忽略空单元格： 这个太关键了！如果你设置为TRUE（真），那么它会自动跳过那些空白的单元格，不会留下多余的分隔符；如果设置为FALSE（假），即便单元格为空，它也会给你留个分隔符的位置。这简直是治好了强迫症患者的福音！

所以，如果要把地址拼起来，中间不加分隔符，并忽略空单元格，你可以这样写：=TEXTJOIN("",TRUE,A1:F1)。是不是瞬间就高大上了？如果想用逗号隔开，并且忽略空单元格：=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:F1)。A1:F1这个区域引用，简直是懒人的福音，再也不用一个一个地去指定单元格了。

在我看来，TEXTJOIN简直就是&和CONCATENATE的完美升级版，尤其是在处理连续区域、中间需要固定分隔符、并且需要智能处理空值的情况下，它就是神一般的存在。如果你还没用过它，那赶紧打开你的Excel，试试看，保证让你爱不释手。

第四招：聪明的“快速填充”（Flash Fill），非公式党的救星！

如果你对公式有天然的抗拒，或者你只是想快速处理一些有明显规律的合并任务，那么“快速填充”绝对是你桌上的一张“魔术牌”。第一次看到这功能，我下巴都快掉下来了，简直不敢相信自己的眼睛！

它的工作原理是这样的：你手动在旁边的一列，根据你想要合并的方式，输入第一个合并后的结果。比如，A列是姓，B列是名，你想在C列合并成“姓名”。你在C1输入“张三”，然后回车。接下来，在C2单元格开始输入时，Excel会很“聪明”地预测你的意图，自动给你填充出下面所有单元格的合并结果。这时，你只需要按下回车键，或者点击右下角的“快速填充”图标，整个一列就都填充好了！

这功能简直是懒人福音、非公式党的救星。它不需要你懂任何公式，只要你的数据有足够清晰的模式和规律，它就能帮你搞定。

但是，凡事有利有弊。快速填充的缺点也比较明显：它不是动态的。这意味着如果原始数据（A列或B列）发生了变化，你合并后的结果不会自动更新，你需要重新执行一次快速填充。而且，它只适用于有清晰规律的合并，如果你的合并逻辑过于复杂，或者数据模式不明确，它可能就“猜”不出来，或者“猜”错了。但对于日常一些简单而重复的合并需求，它绝对是效率利器。

第五招：进阶版玩法：VBA（宏）和Power Query，当你面对“巨兽”时！

上面说的这些方法，基本能满足我们日常80%的需求。但如果你的数据量大得吓人，重复性工作多到让人崩溃，或者合并的逻辑异常复杂，那么，是时候考虑请出VBA（宏）或者Power Query这两尊“大神”了。

VBA（宏）：如果你觉得上面这些方法还不够硬核，那我们聊聊VBA。VBA就是Excel的“编程语言”。你可以写一段代码，让Excel按照你的指令，自动批量地合并单元格内容。比如，你想把某个区域的所有单元格内容，按照特定的规则，合并到另一个单元格，并且这个规则是变动的，那么VBA就能大显身手了。

举个不恰当的例子，你可能需要把同一个客户的所有订单号，用逗号连接起来，即便这些订单号分布在不同的行。用公式就比较麻烦了，但VBA可以循环遍历，判断，然后进行合并。写一段VBA代码，一劳永逸，下次遇到同样的问题，直接运行宏就行了。这虽然需要一点编程知识，但一旦掌握，那感觉就像拥有了一把定制化的瑞士军刀，面对任何数据难题都游刃有余。

Power Query（获取和转换数据）：当你面对海量、乱七八糟、从各种数据源导入进来的数据时，Power Query才是你的终极武器。它不是简单的公式，而是一个强大的数据转换引擎。在Power Query里，你可以轻松地选择多列，然后点击“转换”选项卡里的“合并列”，指定分隔符，它就能瞬间将你选中的多列内容合并成一列。而且，所有这些操作都会被记录下来，形成一个“查询步骤”，下次你只要刷新数据源，它就能自动重复这些合并步骤，简直是自动化数据处理的典范。对于那些需要定期从外部系统导入数据并进行清洗、合并的人来说，Power Query简直就是生产力神器。它让你的数据处理流程可视化、自动化、可追溯。

合并之前，请先“洗洗澡”：数据清洗的重要性！

讲了这么多合并的方法，但我想多嘴一句：合并前不清洗数据，简直就是做饭前不洗菜，会吃出毛病的！ 经常我们从系统导出的数据，会有各种“脏东西”：多余的空格（比如“张三 ”后面有个看不见的空格）、非打印字符（比如换行符CHAR(10)或者CHAR(13)）、格式不统一（数字被当成文本）。

• TRIM函数： 专门用来去除单元格内容两端多余的空格，以及中间多余的空格（只保留一个）。用它给你的文本洗个澡，清爽多了。
• CLEAN函数： 清除文本中所有非打印字符。有时候你复制粘贴过来的文本，肉眼看不出来有什么问题，但是一合并就乱码，很可能就是这些隐形的“脏东西”在作怪。
• SUBSTITUTE函数： 如果你想把文本中的特定字符替换掉，比如把所有的“省”字去掉，或者把所有的“公司”替换成“Co.”，那这个函数就派上用场了。

所以，我的建议是：在进行内容合并之前，先用TRIM和CLEAN把你的源数据预处理一遍，确保它们都是“干净”的，这样合并出来的结果才不会有“隐疾”。

写在最后的话：Excel之道，在于灵活运用

你看，小小的“怎么Excel合并单元格内容合并单元格”的问题，背后却藏着这么多解决办法。从最简单的“&”到强大的Power Query，每种方法都有它的适用场景和独到之处。

在我看来，Excel这东西，就像一把瑞士军刀，里面各种小工具，你得知道每个工具是干嘛的，什么时候用哪一个，才能真正发挥它的威力。没有最好的方法，只有最适合你的需求、最适合你的数据、最适合你当前熟练程度的方法。

下次当你再面对那些零零散散的数据，或者需要把表格里的信息“黏”在一起的时候，别再傻傻地去点那个“合并单元格”了。尝试一下&，体验一下TEXTJOIN的便捷，或者感受一下“快速填充”的魔力。你会发现，这些小技巧，看似微不足道，却能极大地提升你的工作效率，让你从繁琐的数据整理中解脱出来，把更多精力放在更有价值的工作上。

掌握这些技能，你就不仅仅是一个Excel使用者了，你更像是一个数据“整理师”，一个能把混乱理出头绪的“魔术师”。而这些，都是真实生活和工作中，一点一滴摸索出来的宝贵经验啊。