打印excel表格怎么设置

打印 Excel 表格？说起来容易，做起来可真有不少讲究！就拿我来说吧，刚开始工作那会儿，打印出来的东西不是缺胳膊少腿，就是字小的跟蚂蚁一样，真是恨不得找个地缝钻进去。后来慢慢摸索，总算掌握了一些技巧，现在打印出来的东西，不说完美，起码也算得上整整齐齐，赏心悦目。

首先，页面设置是重中之重！别小看这个环节，它直接决定了你打印出来的表格长什么样子。打开 Excel，找到“页面布局”选项卡，里面可是乾坤广大。

先说说纸张大小。默认情况下，Excel 好像喜欢用 A4 纸，但有时候，你的表格内容比较多，A4 纸根本装不下，这时候就要考虑换成 A3 纸了。当然，如果内容少，也可以考虑 A5 纸，节约纸张嘛，毕竟环保也很重要。对了，有些特殊的表格，比如发票之类的，可能需要自定义纸张大小，这个就要根据实际情况来设置了。

再说说页边距。页边距设置得太小，打印出来的表格会显得很拥挤，影响美观；设置得太大，又会浪费纸张。一般来说，上下左右各留 1 厘米左右的边距就差不多了。当然，如果你对美观有更高的要求，可以自己调整，直到满意为止。我个人喜欢把左右边距稍微调大一点，这样看起来更舒服。

接下来是方向。Excel 提供了两种打印方向：纵向和横向。纵向适合打印数据比较多的表格，横向适合打印列数比较多的表格。具体选择哪个方向，要根据你的表格内容来决定。如果你不确定，可以先预览一下，看看哪个方向更合适。我见过有人硬是用纵向打印一个列数很多的表格，结果字小到要用放大镜才能看清，真是哭笑不得。

还有缩放！这个功能非常实用，可以让你把表格缩放到合适的比例，以便在一张纸上完整地打印出来。Excel 提供了多种缩放方式，比如“调整为 1 页宽”、“调整为 1 页高”、“调整为百分比”等等。你可以根据实际情况选择合适的缩放方式。我经常用“调整为 1 页宽”这个功能，它可以自动把表格缩放到适合纸张宽度的比例，非常方便。不过要注意，缩放比例太小的话，打印出来的字也会很小，影响阅读。

打印区域的选择也是一个需要注意的地方。有时候，你的 Excel 文件里有很多不需要打印的内容，比如一些备注信息、计算公式等等。这时候，你就可以设置打印区域，只打印你需要的部分。选择要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”，选择“设置打印区域”就可以了。如果你想取消打印区域，点击“打印区域”，选择“取消打印区域”就可以了。

打印标题行和列也很重要！尤其是对于那些数据很多的表格来说，标题行和列可以让你在浏览打印出来的表格时，更容易找到自己需要的信息。在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在弹出的对话框中，设置要打印的标题行和列。我经常把表格的第一行设置为标题行，这样打印出来的表格，每一页都会显示标题，非常方便。

另外，页眉和页脚也是可以利用的。你可以在页眉和页脚中添加一些信息，比如页码、日期、文件名等等。这些信息可以帮助你更好地管理打印出来的表格。在“插入”选项卡下，点击“页眉和页脚”，然后就可以在弹出的对话框中添加页眉和页脚了。我喜欢在页脚中添加页码，这样可以方便我查找特定页面的内容。

还有一点很重要，那就是预览！在打印之前，一定要先预览一下，看看打印出来的效果是否符合你的预期。Excel 提供了非常方便的预览功能，你可以通过点击“文件”选项卡下的“打印”，然后点击“预览”按钮来查看打印效果。预览的时候，一定要仔细检查，看看有没有错别字、有没有漏掉内容、有没有排版不整齐的地方。如果发现有问题，及时进行调整，以免打印出来之后才后悔。

最后，别忘了选择合适的打印机！不同的打印机，打印出来的效果可能会有所不同。一般来说，激光打印机的打印效果比喷墨打印机要好。如果你对打印效果有很高的要求，可以选择一台高质量的激光打印机。

总而言之，打印 Excel 表格看似简单，实则有很多细节需要注意。只有掌握了这些技巧，才能打印出整整齐齐、赏心悦目的表格。希望我的经验能对你有所帮助！祝你打印愉快！