Excel怎么去掉只读

这破只读模式，简直是Excel使用者心中永远的痛，对吧？尤其是在你赶时间、急着改数据，结果弹出一个“此文件为只读”的提示框时，那股无名火啊，真是能直冲天灵盖！我跟你说，我经历过的“只读”文件，都能写一部血泪史了。那种感觉，就像你拿着笔，坐在纸面前，想写点什么，结果发现笔帽被死死焊住了一样，无从下手，只能干瞪眼。今天咱就来好好掰扯掰扯，这些烦人的只读状态，到底是怎么回事儿，又该怎么给它“松绑”。

很多时候，你可能觉得，这文件明明是我自己建的，怎么突然就只读了呢？这背后，原因可就五花八门了，远不是一句“我没动过”能解释清楚的。我见过最常见的一种，也是最容易解决的，就是文件属性那里被勾上了。你没听错，就是那个最基础的文件属性。很多人压根儿就没留意过这个小角落，但它偏偏就能给你来个“釜底抽薪”。

想想看，你是不是经常从网上下载文件，或者从邮件附件里拖出来一份Excel表？恭喜你，这类文件经常会自带一种“安全防护”，美其名曰保护视图。当你双击打开这类文件时，Excel会在最上面弹出一个黄色的安全警告栏，写着“此文件来自Internet位置，可能不安全。单击以获取更多信息。”或者“受保护的视图：此文件可能包含病毒。除非你需要编辑，否则建议你在保护视图中打开。”下面通常会跟着一个大大的按钮，上面写着“启用编辑”。如果你没点这个“启用编辑”，那么恭喜你，你现在就在只读模式下快乐地浏览着你的文档呢。这时候，你只需要大气地一点那个按钮，只读状态立马解除，世界都清净了。不过话说回来，有些时候，我发现自己手贱点错了，或者压根儿没看到那个警告，就直接在只读模式下折腾半天，最后保存时才发现白忙活一场，那种懊恼，真是没谁了！

还有一种情况，特别是在办公室里，大家共享文件的时候，简直是家常便饭。那就是文件被他人占用。想象一下，你正准备修改一份重要的季度报告，结果打开一看，“只读”！下面还写着“此文件已被 XXX 占用”。这时候，我的内心往往是崩溃的。尤其是当XXX这个人，你根本不知道他是谁，或者他正忙得天昏地暗根本顾不上理你的时候。遇到这种，除了另存为一个新文件，或者给他打电话求他关闭，你几乎没什么别的办法。这种文件冲突，尤其是发生在网络共享文件夹、OneDrive或者SharePoint上，简直是把“只读”的威力发挥到了极致。因为它不单单是让你不能改，它还在告诉你，你的同事或者你自己（是的，有时候是自己电脑崩溃了，后台进程没关干净），正在“霸占”着这份文件。

提到网络共享，不得不说，有时候权限问题才是大头。你可能对文件本身有读写权限，但是对它所在的文件夹，或者更高层级的目录，权限却不足。或者，你的IT部门为了安全，对某些共享文件夹设置了非常严格的策略，你只有“读取”的权限，而没有“写入”的权限。这时候，你打开文件，哪怕没有别人占用，它也毅然决然地显示只读。面对这种情况，你再怎么折腾文件本身，都是白搭，得去跟你的管理员沟通，看看能不能帮你调整权限。这可就不是我们普通用户能随便搞定的了。我有个同事就遇到过，他每次打开一个项目文件都只读，保存不了，急得他抓耳挠腮。结果查了半天，是他电脑账号对那个共享文件夹的访问权限被误设成了“只有读取”，他自己都不知道，最后还是找IT帮忙才解决。所以啊，别总觉得是Excel在跟你作对，有时候，是背后的“大boss”在发力。

有时候，情况还会更复杂，甚至有点“玄学”。比如，你的Excel程序崩溃了，或者电脑突然断电，文件没有正常关闭。下次你再打开时，它可能会自作主张地变成只读，并提示你“文件已被锁定”。这通常是因为系统认为文件上次没有正确保存，为了防止数据丢失，先给你一个只读的保护。这种时候，通常重启电脑，或者在任务管理器里找到所有Excel相关的进程，然后结束任务，再重新打开文件，往往就能解决。但前提是，你得确认所有相关的Excel程序都确实关闭了。我曾经就遇到过，明明已经关掉了Excel，但文件还是只读，后来才发现，后台还挂着一个“幽灵”进程，不把它请走，文件是绝不会“松口”的。

那要是万一，我说万一，这些常规的招数都不灵呢？别慌，我还有几招“压箱底”的，虽然有点治标不治本，但在紧急关头，绝对能救你一命。

首先，也是最粗暴、最直接的办法：另存为。如果文件始终顽固地显示只读，而你又急着要修改并保存，那么最快的办法就是把它另存为一个全新的文件。选一个不同的名称，或者干脆保存到桌面，反正先让你的修改能保存下来再说。虽然这会导致文件版本混乱，但至少你的工作没白费。之后再慢慢去追溯为什么它会只读。这个方法，我估计是大家用得最多的“紧急止血”方案了。

其次，深入文件属性。这个刚才提过，但我要再强调一下。找到那个只读的Excel文件，右键点击它，选择“属性”。在弹出的窗口里，找到“常规”选项卡，下面通常会有一个“只读”的复选框。如果它被勾选了，大胆地取消勾选，然后点击“应用”和“确定”。一般来说，如果只是这个简单的设置问题，这样一操作，文件就乖乖地恢复了读写权限。但有时候，你可能会发现，这个“只读”的框是灰色的，你根本点不动！这往往意味着权限问题，或者文件所在的文件夹被设置了只读。

如果文件夹也被设为只读了怎么办？同样是右键文件夹，选择“属性”。在“常规”选项卡里，取消勾选“只读”。但这里有个小陷阱，取消勾选后，系统会问你是否要将更改应用于子文件夹和文件。一定要选择“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”，这样才能确保下面的Excel文件也能解除只读。如果这个选项也是灰色的，那恐怕就真是权限或者系统策略的问题了，老实说，这已经超出我们日常使用Excel能解决的范畴了，该找IT大哥帮忙了。

还有一些比较少见的情况，比如U盘或者移动硬盘上的文件。有时候，U盘本身被设置了写入保护，或者U盘文件系统损坏，这时候你往里面保存文件，自然也无法成功，打开文件也可能是只读。这种情况，你得检查U盘本身，或者把文件复制到电脑本地再操作。

对了，如果你是从Outlook等邮件客户端直接打开的附件，有时候，它默认就是在只读模式下。你需要先把它保存到本地硬盘的某个位置，然后再去那个位置打开文件，通常就能正常编辑了。这是因为邮件附件在某些程序看来，是“临时文件”，为了不破坏原始邮件附件，程序会默认以只读方式打开。

最后，我想说的是，对待Excel的只读问题，别总想着一劳永逸。这就像感冒，它总会以各种形式出现。关键在于，当你遇到它时，你能迅速判断出大概是什么原因，然后对症下药。是从文件属性入手？还是点一下启用编辑？亦或是另存为以解燃眉之急？或者是找IT大神求助？这种排查问题、解决问题的过程，也算是我们跟Excel这位“老伙计”的另类互动吧。每一次成功“解绑”一个只读文件，都像是完成了一次小小的胜利。所以，下次再遇到这恼人的只读，别气馁，深呼吸，然后从我刚才说的这些方法里，找一个试试，总能把它搞定的！毕竟，我们可是要掌控数据的人，怎么能被区区一个只读给难倒呢？