加密excel怎么取消加密文件

那份心血凝结的Excel，忽然就成了个铁盒子，外面贴着一张冰冷的纸条：“请输入密码”。那种心情，简直比信用卡账单还让人心头一紧！我太懂了，那种仿佛被自家大门反锁在外的无助感，简直让人抓狂。尤其当那串神秘字符，在你的脑海里，像一阵风吹过的沙丘，了无痕迹的时候，更是想把电脑从窗户扔出去的冲动都有了。今天，我们就来聊聊这让人又爱又恨的Excel加密，以及，到底要怎么才能让它“开锁”，重获自由。

说实话，每次遇到这种问题，我都会先深吸一口气，然后开始一段“自我批判”——当初为啥要设密码？设了又不好好记着！但转念一想，我们给文件加密，不就是为了保护那些重要数据嘛，那些可能关乎项目成败、工资发放、或者仅仅是你的“秘密食谱”的核心信息。所以，加密本身，绝不是个坏主意，它就像给你的数字财产修了一道坚固的堡垒。问题出在哪儿？嗯，大概率是钥匙——也就是密码——这小妖精，它喜欢捉迷藏。

首先，咱们得把话说清楚，Excel里的“加密”其实有好几种。别以为只要弹个密码框，就都是一个妈生的。它们脾气秉性大相径庭，解除起来的难度也判若云泥。

第一种，也是最要命的一种，就是文件打开密码。你得输对了密码，Excel才能把文件本身解密，让你看到里面的内容。这就像你家的防盗门，要是钥匙不对，抱歉，门都没法开，更别提进屋了。对于这种文件级别的加密，如果密码真的——我是说真的——忘了，那基本上，你的文件就成了数字遗迹，除非你有超强的记忆力突然回光返照，或者能把所有可能的组合都试一遍（别做梦了，这比中彩票还难，除非你的密码弱得可怜）。市面上确实有一些所谓的密码破解工具，它们通常采用暴力破解或字典攻击。这些工具的原理，就是穷举所有可能的字符组合，或者用一个庞大的常用密码列表去挨个尝试。听起来很酷，对不对？但现实很骨感：一个稍微复杂点，比如八位以上，混合大小写字母、数字和符号的密码，用现有的普通电脑算力去暴力破解，你可能得等到地球毁灭才能看到结果。所以，对于这种，我的建议是：拼命回忆。真的，比啥都靠谱。如果实在没辙，又非常重要，那就只能寄希望于那些专业的数据恢复服务机构，他们或许有更强大的计算资源和技术手段，但那价格……嗯，你懂的。

第二种，也是我们日常工作中更常遇到的，叫做工作表保护密码或者工作簿结构保护密码。这个就相对“温柔”多了。它不是锁住整个文件，而是锁住文件里的部分功能。比如，工作表保护，它能防止你随意修改单元格、插入或删除行/列、更改格式等等。文件本身你是能打开的，但一想动数据，Excel就给你弹个提示：“该工作表已受保护”。而工作簿结构保护呢，则是防止你删除、移动、添加新的工作表。文件照样打开，数据照样看，就是不能调整结构。这两种，说白了，更像是在你家房间里设了个“禁止触碰”的牌子，或者锁了个抽屉，但你人是能进屋的。

那么，对于这第二种“半开放式锁定”，我们怎么才能给它“松绑”呢？这里，就得请出我们的“救星”了，它就是Excel自带的VBA宏。是的，你没听错，很多时候，我们甚至不需要借助任何外部工具，就能解除工作表或工作簿的保护。

我记得有一次，一个同事急得团团转，他拿到的一个报表，好几张工作表都被保护了，改不了数据，可偏偏他要根据最新的情况做调整。密码？那是历史的尘埃，早就不知所踪。他看着我，眼睛里充满了绝望。我笑了笑，说：“别急，Excel这玩意儿，有时候也挺‘人性化’的。”

操作起来，其实也没那么神秘，但需要你稍微有点“探险精神”：

1. 打开被保护的Excel文件。没错，文件本身是能打开的。
2. 按下键盘上的Alt + F11组合键。这就像是敲开了Excel的“秘密后门”，你会看到一个全新的窗口，这就是VBA（Visual Basic for Applications）编辑器。初次接触可能会觉得有点晦涩，但别怕，我们不是要写复杂的代码，只是要“借用”一小段。
3. 在VBA编辑器的左侧，通常会有一个“项目资源管理器”窗格。在这里，找到你当前打开的那个Excel文件，它下面应该会展开一系列的“Microsoft Excel 对象”，里面列着你的所有工作表（Sheet1, Sheet2, etc.）以及一个“ThisWorkbook”。
4. 右键点击你想要解除保护的工作表对象（比如Sheet1），然后选择“插入” -> “模块”。一个新的空白代码窗口就会弹出来。
5. 把下面这段“魔法咒语”复制粘贴到这个空白模块里。别担心，这代码是相对通用的，但它针对的是工作表保护。

vba Sub UnprotectAllSheets() Dim ws As Worksheet On Error Resume Next For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Unprotect Next ws MsgBox "所有工作表已解除保护！", vbInformation End Sub

这段代码是什么意思呢？它就像一个勤劳的小精灵，会遍历你当前工作簿里的所有工作表，然后对每一个工作表都执行Unprotect这个动作。On Error Resume Next这句，是为了防止某个工作表没有被保护，或者保护方式特殊，导致代码运行中断。MsgBox则是在所有操作完成后，给你一个小小的提示，告诉你任务完成。

1. 代码粘贴进去后，点击VBA编辑器顶部工具栏上的运行按钮（那个绿色的三角形），或者直接按F5键。
2. 回到你的Excel文件，你会发现，那些之前灰色的、无法点击的选项，现在都亮起来了！你可以随意修改单元格，插入行，调整格式了。那种重获自由的感觉，简直不要太好！

如果需要解除的是工作簿结构保护，代码会略有不同，但原理相似。通常是针对ThisWorkbook.Unprotect。比如：

vba Sub UnprotectWorkbookStructure() ThisWorkbook.Unprotect MsgBox "工作簿结构已解除保护！", vbInformation End Sub

把这段代码放到ThisWorkbook对象里，或者同样插入一个模块运行。

讲到这里，我想强调一个非常重要的点：VBA解除工作表/工作簿保护之所以能成功，并不是因为它“破解”了密码，而是因为在Excel的设计哲学里，工作表和工作簿结构保护的“密码”，更像是一个形式上的障碍，而非加密算法意义上的安全屏障。它的主要目的是防止误操作，而非恶意篡改。所以，如果你的数据真的非常敏感，仅仅依赖这种层级的保护是远远不够的。你得考虑文件打开密码，甚至是更专业的加密软件。

当然，除了VBA，市面上也有一些第三方工具宣称能够解除Excel的各种密码。对于这类工具，我个人态度比较谨慎。一方面，你得确保它们的来源可靠，避免下载到恶意软件；另一方面，很多工具其实也只是自动化了上面VBA或暴力破解的流程，对于强文件打开密码，它们也一样无能为力。所以，理性看待，小心求证，是我的忠告。

说到避免未来的“密码噩梦”，我觉得有几点小建议，都是血泪教训：

• 集中管理密码：用专业的密码管理器，比如LastPass、1Password等，它们能帮你生成复杂的密码，并安全存储，你只需要记住一个主密码。
• 写下来，藏好：如果你实在不喜欢密码管理器，那么把密码写在纸上，放在一个只有你知道的安全地方，是个比“存在脑子里，然后忘掉”更好的选择。但要确保这个地方足够私密，且防水防盗。
• 定期备份：这是老生常谈，但却是黄金法则。无论文件有没有加密，定期把重要文件备份到不同的存储介质上（比如云盘、移动硬盘），能让你在文件损坏、丢失或密码遗忘时，有回旋的余地。
• 区分加密强度：搞清楚哪些文件需要最高级别的加密（文件打开密码），哪些只需要防止误操作（工作表/簿保护）。不要一刀切，给自己平添烦恼。

人生嘛，总会遇到各种各样的小麻烦，Excel密码只是其中一个。重要的不是我们从来不犯错，而是当我们面对困境时，能保持冷静，找到解决问题的办法。希望这篇文章，能帮你把那些被锁住的Excel文件，重新解放出来，让你的工作和生活，都少一点焦头烂额，多一点顺畅。毕竟，数据的价值，在于流动和使用，而不是被永远尘封在那个密码的牢笼里。下次再遇到这种事儿，你心里就有谱了，是不是？别忘了，VBA，这个名字，也许会成为你Excel世界里的一个小英雄。