excel怎么快速删除重复的只留一个

面对着成千上万行的数据，眼花缭乱，感觉灵魂都快被那一串串相似却又不同的字符吸走了。老板就站在你身后，幽幽地问一句：“小王，那个客户名单整理好了吗？把重复的去掉，每个留一个就行。”

我的天，这简直就是职场公开处刑。一行行地比对？用 Ctrl+F 一个个地搜？等我弄完，黄花菜都凉了，估计公司年会都开完了。

所以，咱们今天就来聊聊这个要命的问题：Excel怎么快速删除重复的只留一个。别跟我扯那些虚头巴脑的理论，咱们直接上干货，讲点能让你准时下班的实在玩意儿。

第一招：官方大杀器——删除重复项

这是Excel亲生的功能，简单粗暴，效果拔群。就像游戏里的大招，一键清屏，但用之前你得先瞄准了，不然伤及无辜，可就得哭着喊着找 Ctrl+Z 了。

想象一下这个场景：你有一份客户联系人名单，里面有姓名、电话、公司。有些客户因为参加了不同活动，被录入了好几次，所有信息都一模一样。这时候，删除重复项就是你的救世主。

操作起来，简单到令人发指：

1. 首先，选中你的数据区域。别偷懒，把所有相关的列都框进去。比如，你要根据“姓名”和“电话”两列来判断是否重复，那就把这两列，甚至整个表格都选中。我个人习惯直接 Ctrl+A 全选，省心。
2. 然后，找到菜单栏里的【数据】选项卡。
3. 在“数据工具”这个区域里，你会看到一个图标，上面有几行蓝色的杠杠，还有一个红色的叉，旁边写着【删除重复项】。对，就是它，别犹豫，狠狠地按下去。
4. 这时候会弹出一个小窗口，这才是关键。窗口里会列出你选中的所有列标题。请在这里用脑子思考一下：你判断“重复”的标准是什么？
   • 如果只要“姓名”相同就算重复，那就只勾选“姓名”那一列。
   • 但更常见的情况是，同名同姓的人多了去了。所以，一个更严谨的标准是“姓名”+“电话”都相同，才算是真正的重复数据。那么，你就得同时勾选“姓名”和“电话”这两列。
   • 如果要求所有信息——姓名、电话、公司、地址——都一模一样才算重复，那就把所有列都勾上。

选好了判断的依据，点击“确定”。

“Duang!”的一声（请自行脑补音效），Excel会告诉你，它找到了多少个重复值，删除了多少，还剩下多少个唯一值。

世界，清净了。

但是！请注意，这个操作是 不可逆 的。删了就是删了，虽然可以立刻 Ctrl+Z 撤销，但万一你手一抖，又干了点别的操作，那神仙也救不回来了。所以，我个人有个血泪教训凝结成的习惯：在用这招之前，一定先把原始数据备份一个工作表。复制粘贴一下，费不了几秒钟，但能救你一命。

第二招：老司机的选择——高级筛选

如果你觉得删除重复项太“暴力”，你只是想看看唯一值有哪些，或者想把唯一值提取到别的地方去，而不想破坏原始数据。那么，高级筛选这个功能，就显得特别有文化、有内涵了。

它不像删除重复项那样直接动手删，它更像个绅士，帮你把不想要的数据暂时“藏”起来，或者客客气气地请到别处去。这是一种 非破坏性 的操作，我个人非常推崇。

操作稍微绕一点，但逻辑清晰：

1. 还是先选中你的数据区域。
2. 依然是点击【数据】选项卡，在“排序和筛选”区域，找到那个看起来像漏斗加了一个小设置图标的【高级】按钮。
3. 点击后，弹出一个“高级筛选”的对话框。这里有两个核心选项：
   • “在原有区域显示筛选结果”：这个选项会把重复的数据直接隐藏掉，只留下唯一的。原始数据还在，只是看不见了而已。你可以随时在【数据】选项卡点击“清除”，让它们重新出现。
   • “将筛选结果复制到其他位置”：这个是我最喜欢的！你可以指定一个空白单元格，比如 F1，Excel就会把去重后的干净数据，原封不动地复制一份到那边去。原始数据区一动不动，完美保留。
4. 最最关键的一步来了！看到那个小小的复选框【选择不重复的记录】了吗？一定要把它勾上！ 这就是整个操作的灵魂所在。
5. 如果你选了“复制到其他位置”，就在“复制到”那个框里，点一下你希望存放新数据的地方。

点击“确定”。

你看，是不是很优雅？原始数据安然无恙，一份崭新的、干净的数据清单已经为你准备好了。这对于需要做数据核对、又不想把原始表格搞得一团糟的人来说，简直是福音。

第三招：公式爱好者的炫技场——COUNTIF 函数

好了，如果你是个喜欢掌控一切的“细节控”，或者你的需求更复杂，比如你想标记出哪些是重复的，而不是直接删除，那么，公式就是你的舞台。

用函数来去重，听起来就很高阶，对不对？其实思路很简单，就是让Excel自己去数数。

咱们用 COUNTIF 函数来干这事。这个函数的作用是：在一个区域里，数一数某个东西出现了几次。

具体操作是这样的：

1. 在你的数据旁边，新增一个辅助列。比如你的数据在A列，你就在B列操作。给它起个名字，比如叫“计数君”。
2. 在B2单元格（假设你的数据从A2开始）里，输入这个神奇的公式： =COUNTIF($A$2:A2, A2)
3. 敲回车。然后把鼠标放在B2单元格的右下角，等它变成一个黑色的十字，双击！公式会自动填充到所有行。

现在，让我们来解剖一下这个公式，它为什么这么神：

• COUNTIF(range, criteria)：这是函数的语法，意思是在 range 这个范围里，数一数符合 criteria 条件的单元格有几个。
• $A$2:A2：这是公式的精髓所在。$A$2 里的美元符号 $ 是“绝对引用”，意思是把A2单元格给锁死了，不管公式怎么往下拖，这个起始位置永远不变。而后面的 A2 没有美元符号，是“相对引用”，当你把公式往下拖到B3时，它会自动变成 A3；拖到B4，就变成 A4。 所以，对于B2单元格，它的计数范围是 $A$2:A2（就它自己）；对于B3，范围是 $A$2:A3；对于B4，范围是 $A$2:A4……看明白了吗？这是一个动态扩展的范围。
• , A2：这是要数的那个“东西”。在B2行，它就数A2；在B3行，它就数A3。

连起来解释就是：在“从开头到我当前这一行”这个范围内，数一数我这一行的值出现了几次。

结果就是，任何一个值第一次出现时，计数结果必然是 1。如果它再次出现，计数结果就是 2，第三次就是 3，以此类推。

有了这个全是1、2、3、4的辅助列，你就可以为所欲为了！

• 想保留第一个，删除后面的？ 直接给表格加上筛选，筛选出“计数君”这一列里所有大于1的行，然后选中这些行，右键，删除。大功告成。
• 想把重复的标个颜色提醒自己？ 用“条件格式”。选中数据列，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，公式就写 =$B2>1 （假设辅助列是B列），然后设置一个你喜欢的醒目颜色。

这种方法给了你最大的 灵活性和控制权。

第四招：终极神器——Power Query

如果，我是说如果，你每天、每周都要跟这种重复数据打交道，每次都要手动点点点，那你真的需要认识一下 Power Query（在Excel 2016及以后版本里，它被整合在【数据】选项卡下，叫“获取与转换数据”）。

Power Query，简称PQ，就是数据处理的自动化流水线。你只需要设置一次规则，以后每次有新数据，点一下“刷新”就行了。真的，就一下。

简单说下它的逻辑：

1. 选中数据，点击【数据】-【从表格/区域】。
2. 你的数据会被加载到一个叫 Power Query 编辑器的新窗口里。
3. 在这个新世界里，找到你想去重的列，右键，选择【删除重复项】。或者在【开始】菜单栏里直接点【删除行】-【删除重复项】。
4. 操作完成后，点击左上角的【关闭并上载】。

Power Query 会在你的Excel文件里新建一个工作表，把处理好的、干净的数据放在那里。

这有什么了不起的？了不起的地方在于，这个过程被记录下来了。下次，你的原始数据表里增加了1000行新数据，乱七八糟的。你只需要在PQ生成的结果表上，右键，【刷新】，所有的操作步骤——包括删除重复项——会自动在新数据上重演一遍。

你，只需要端起咖啡，静静地看着表格自己变魔术。

这对于需要制作周期性报表的人来说，不是工具，是信仰。

好了，四种方法，四种思路，从“一键爆破”到“精雕细琢”，再到“全自动流水线”。没有哪个是绝对最好的，只有最适合你当前场景的。

别再傻乎乎地手动删了，把时间留给更值得的事情吧，比如……准时下班。