excel怎么输入日期

说到 Excel 里的日期，哎呀，这可是个老生常谈、又时不时让人抓狂的话题。别看只是简简单单往单元格里输个日子，里头的门道，有时候真能把你绕晕。我用 Excel 十几年了，跟日期打交道的时间，大概比跟我对象相处的时间还长（开玩笑，别当真），遇到的坑，那真是多了去了。但话说回来，一旦你摸清了它的脾气，尤其是搞懂了它骨子里藏着的那个小秘密，日期处理起来简直不要太顺手，效率一下就上去了。

最基础、最常见的招式，当然就是直接输入了。你以为这多简单？嘿，它背后的小逻辑，可不是你想象的那么直接。一般来说，你输入像 2023-03-15 或者 2023/03/15 这种标准的年-月-日或年/月/日格式，Excel 几乎是秒懂，唰的一下，它就会自动把它识别成日期。你怎么知道它识别对了？很简单，你看那单元格里的内容，是不是乖乖地靠右站齐了？而且你点一下这个单元格，看看上面那个编辑栏，它显示的内容可能跟你在单元格里看到的日期格式不一样，但它内在的值，已经被Excel处理成了它认识的那个样子。

但问题来了，有时候你偷懒，或者说习惯使然，可能就想输入个 3/15 这种。在大部分情况下，Excel 会很聪明地给你补上当前的年份。比如今年是 2023 年，你输个 3/15，它可能就会自动变成 2023/3/15。看着挺方便是不是？但你想过没有，万一你明明想输的是去年的今天，结果它给你来了个今年的？这就很头疼了。所以啊，除非你百分百确定要的就是当年的日期，否则为了避免未来的麻烦，老老实实把年份也带上，是个好习惯。哪怕只是简单输个 3-15-2023 或者 3/15/2023，也比只有月日要稳妥得多。

还有一种情况，你可能更习惯中文的表达，直接敲个 2023年3月15日。哎，这点 Excel 对我们自己人还是挺友好的，通常也能识别出来。但如果你的数据来源是别人给的，从各种系统里导出来的，格式那叫一个五花八门。有的是 2023.3.15，有的是 03.15.2023，甚至还有像 15-Mar-2023 这种英文缩写的。这时候，Excel 的自动识别能力就显得有点力不从心了。它可能就傻傻地把它当成文本放在那里，靠左对齐，跟旁边的数字和识别成功的日期显得格格不入。看着它孤零零地靠在左边，我的心也跟着咯噔一下——完了，这数据肯定得花时间收拾了。

说到收拾这些不听话的文本日期，那又是另一番折腾了。你可以手动一个一个改，如果数据量小还能忍，量大了那简直是噩梦。稍微高级一点，你会想到用查找和替换，把那些点啊、斜杠啊换成Excel更容易识别的格式。但这个方法也有局限性，它能帮你统一格式，但不见得就能让Excel把它真正变成日期。

这时候，你得请出一些更厉害的武器了。一个常用的技巧是文本转列功能。选中那些文本日期，跑到“数据”菜单里找“文本转列”，在向导里一步步操作，尤其是最后一步，把列的数据格式指定成“日期”，然后选择你当前文本对应的日期格式（比如 MDY、YMD什么的）。运气好的话，“完成”一按，哗啦一下，那些文本就魔术般地变成了真正的日期，乖乖地靠右站好了。看着它们瞬间变身，那种成就感，嘿，不亚于解开一道难题。

当然，有时候文本转列也不管用，或者你的文本日期格式太奇葩了。这时候，函数就该登场了。比如 DATEVALUE() 函数，它的作用就是把一个看起来像日期的文本字符串转换成Excel内部的日期序列号。你可以在旁边一列写 =DATEVALUE(A1) (假设 A1 是你的文本日期)，然后把公式往下拖。如果 A1 的内容是 Excel 能够理解的日期文本格式，哪怕它是 2023/3/15 或者 15-Mar-2023，DATEVALUE 都能把它变成一个数字。这个数字，就是Excel处理日期的核心秘密了。

这个秘密，就是日期在 Excel 里，其实是用一个序列号来存储的。从 1900 年 1 月 1 日开始，每一天都对应一个连续的整数。1900 年 1 月 1 日是 序列号 1，1900 年 1 月 2 日是 2，以此类推。2023 年 3 月 15 日，它背后对应的序列号，肯定是个挺大的数字了。等你把文本日期用 DATEVALUE 转成了这个数字，你再把这个数字列的单元格格式设置成日期，选择你喜欢的任何日期显示样式，它就摇身一变，成了标准日期了。理解了这个序列号的概念，你就像是掌握了Excel处理日期的底层逻辑，以后再遇到各种稀奇古怪的日期问题，心里就有底了。你知道它不是直接存着你看到的文字，而是存着一个数字，只要能把你的文字变成那个数字，问题就迎刃而解。

除了手动输入，还有一些快捷键和函数能帮你快速插入当前日期或时间。最常用的一个快捷键，可以说是效率神器，那就是 Ctrl + ;（Ctrl 加上分号）。当你在一个单元格里按下这对组合键，当前的日期就会立即被插入进去。注意哦，这个插入的日期是固定的，它不会随着时间变化而更新。就像你在那一刻拍了一张日期的照片，定格了。

如果你想要一个动态的、每次打开工作簿或者工作簿重算时都会自动更新的日期或时间，那就得请出函数了。有两个常用的函数：TODAY() 和 NOW()。 =TODAY() 这个函数没有参数，你在一个单元格里输入 =TODAY()，回车后，它会显示当前的日期。重点是，这个日期是动态的，明天你再打开这个工作簿，或者让它重新计算一下（比如按 F9），这个日期就会自动变成明天的日期。 而 =NOW() 这个函数则更进一步，它会显示当前的日期和时间。同样，它也是动态的。 =NOW() 几乎是我做任何有时效性记录时必用的函数，比如记录操作时间，或者计算某个任务耗时等等。每次查看，都是最新的状态。这种自动更新的特性，在做很多需要实时日期或时间的报表、记录时，简直是救命稻草。

使用这些函数插入的日期和时间，本质上也是Excel内部的序列号。只不过 NOW() 返回的序列号带了小数部分，小数部分就代表了时间占一天的比例。比如 0.5 就代表中午 12 点。理解了这点，你就能明白为什么日期和时间可以在 Excel 里直接进行加减运算，因为它们都存储为数字嘛！A1-B1，如果 A1 和 B1 都是日期，结果就是它们相差的天数；如果 A1 是 NOW()，B1 是某个过去的日期+时间，结果就是它们相差的天数（含小数）。这个计算天数的功能，在很多场景下都超级实用，比如计算工龄、项目周期、账龄等等。

当然，日期输进去之后，你看到的样子，也就是它的格式，完全是可以自定义的。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后切换到“日期”选项卡。你会看到一大堆预设好的日期格式，有带星期的，有只有年月日的，有长格式、短格式，各种国家地区的格式也都有。你可以根据自己的需要，选择最直观或者最符合要求的格式。

如果你觉得预设的格式都不满意，别忘了还有“自定义格式”这个强大的武器。在这里，你可以用各种格式代码（比如 yyyy 代表四位数年份，mm 代表两位数月份，dd 代表两位数日期，hh 代表小时，mm 代表分钟，ss 代表秒等等）随心所欲地组合，创造出你想要的任何日期或时间显示效果。比如你想显示成 2023年03月15日 星期三，或者 今天是 2023/3/15 这种，都可以通过自定义格式来实现。这就像给你的日期穿上不同的衣服，里子（序列号）没变，但外面看起来完全不一样了。这是玩转 Excel 日期的高阶技能，掌握了它，你的报表瞬间就能变得高大上起来。

总而言之，在 Excel 里输入日期，从最简单的直接输入、利用快捷键，到借用函数实现动态日期，再到理解其序列号本质和灵活运用格式进行美化和定制，每一步都有它的学问。刚开始接触的时候，可能会觉得有点乱，尤其是那些识别不出来的文本日期，简直是强迫症的噩梦。但多练几次，多遇到几次问题，然后去琢磨它背后的原理（那个序列号！），慢慢地，你就会发现，处理日期在 Excel 里，也可以变成一件游刃有余的事情。记住，关键在于让 Excel 认清它是个日期，一旦识别成功，后面的排序、筛选、计算，都是顺理成章的事儿了。所以啊，别小看Excel里的日期输入，它是玩转Excel数据，尤其是时间序列数据的基石！