那条幽灵般的蓝色虚线，又出现了。

它总是在你最意想不到的时候，悄无声息地爬上你的Excel工作表，像一道无法逾越的鸿沟，把你整整齐齐的数据切割得支离破碎。我敢打赌，每个跟Excel打过交道的人，都曾被这玩意儿折磨得想砸键盘。你精心排版了一下午的报表，数据对得齐齐整整，公式算得明明白白，就等着打印出来惊艳全场，结果一按打印预览，傻眼了——表头孤零零地留在第一页，核心数据被拦腰斩断，硬生生分到第二页，甚至第三页的页脚还挂着你表格的最后一行边框线，那感觉，比失恋还难受。

这就是Excel分页符的“杰作”。而我们今天的主题，就是怎么把它给“取消”掉，或者说，驯服它。

很多人一看到那条虚线，第一反应是慌乱。他们开始尝试各种“土方法”：删除几行，缩小列宽，调整页边距……折腾半天，发现那条线就像个跟屁虫，你退一步，它也跟着挪一下，位置变了，但切割的事实没变。这种徒劳的挣扎，简直是对打工人精神的无情碾压。

别慌。想干掉那些烦人的分页符？真正的战场，在“分页预览”这个模式里。

请把你的目光从“普通”视图挪开，找到Excel窗口右下角那三个小图标，最右边那个，像一个田字格里放着一张纸的，就是它——分页预览。或者，你也可以从顶部菜单栏的“视图”选项卡里找到它。

点进去。

整个世界都清净了。你会看到你的工作表被蓝色的线条分割成了明确的“第1页”、“第2页”等等。那些之前在普通视图里让你抓狂的虚线，在这里变成了可以被“掌控”的实体。这简直就是上帝视角，让你从一个被动的受害者，变成了布局的指挥官。

现在，好戏开场。

第一种驯服方式：温柔的“拖拽”

在分页预览模式下，你会看到两种蓝线：

1. 蓝色虚线：这是Excel根据你当前的纸张大小、页边距和缩放比例自动生成的分页符。它很“聪明”，但往往聪明反被聪明误。
2. 蓝色实线：这是你或者你的同事（甩锅必备）之前手动插入的分页符。它非常顽固，像个钉子户，不请走它自己绝不会动。

我们的目标，就是让这些线条按照我们的意志走。

把你的鼠标指针移动到那条让你不爽的蓝色分页线上，你会发现鼠标指针变成了一个带有双向箭头的图标。按住鼠标左键，直接拖动它！

是的，就是这么简单粗暴。

你可以把那条横向的分割线向上拖，或者向下拖，把它拖到你认为合适的位置，比如一个完整的表格区域下方。你可以把那条纵向的分割线向左或向右拖，让更多的列挤进同一页。当你拖动自动分页符（虚线）时，它会变成手动分页符（实线），意味着你已经取得了这片区域的绝对控制权。

更绝的是，你可以直接把它拖出打印范围的边缘。比如，你有一个分页符把你的表格分成了左右两页，你只想打印成一页，那就捏住那条纵向的蓝线，狠狠地把它向右拖，拖到你所有数据的最右边再往外，松手。你会发现，它消失了。那条纵向分割线就这么被你“取消”了。横向的也一样，直接拖到数据区域的最下方之外，它就没了。

这就是最直观、最常用的取消分页的方法——在分页预览视图下，将分页符拖拽出打印区域。

第二种终极武器：一键“核平”

有时候，表格可能被前人设置了太多乱七八糟的手动分页符，一页一页拖起来太费劲，或者你根本就不想自己控制，只想让Excel恢复到最原始的、纯洁的自动分页状态。

这时候，就需要动用“核武器”了。

同样是在分页预览这个神圣的模式里，随便右键点击任何一个单元格，你会看到一个神奇的选项——“重置所有分页符”。

点它！

在一瞬间，所有你手动设置的、那些顽固的蓝色实线，都会被打回原形，变回Excel最初的自动分页虚线。整个世界清爽了。这相当于一个格式化操作，把所有“人为干预”都清除了。接下来，你可以选择接受Excel的自动分页，或者重新开始你的“拖拽”大业，建立属于你自己的打印秩序。

另外，在“页面布局”选项卡里，有一个“分隔符”按钮，点开下拉菜单，里面也有一个选项叫“重设所有分页符”，效果是完全一样的。这个按钮，就是取消所有手动分页符的终极开关。

跳出思维定式：取消分页，不只是删除线

我们一直在聊怎么“取消”那条线，但很多时候，我们的真正目的不是取消线本身，而是让内容打印在同一页。要达到这个目的，除了跟分页符死磕，还有更聪明的办法。

这就是“缩放”大法。

还在“页面布局”选项卡里，找到那个叫做“缩放以适应”的区域。这里有两个下拉菜单，默认都是“自动”。

想象一个场景，你的表格宽度稍微超了一点点，导致最后一列被无情地甩到了第二页。这时候你去拖分页符，可能会让所有列都变得很窄，很难看。

试试这个：

将“宽度”的下拉菜单，从“自动”改成“1页”。 将“高度”的下拉菜单，也从“自动”改成“1页”。

看到了吗？Excel会自动计算一个缩放比例（比如87%），把你的所有内容，不多不少，刚刚好地塞进一页A4纸里。这简直是懒人福音，也是强迫症患者的救赎。所有因为内容超出边界而产生的自动分页符，在这种设置下，都会自动消失。这是一种更高维度的“取消分页”。

当然，你也可以只设置宽度为“1页”，高度保持“自动”，这样表格会保持正常高度，但所有列都会被压缩到一页内，对于那些特别宽的表非常有用。

釜底抽薪：定义你的“打印区域”

还有一个经常被忽略，但极其强大的功能，叫做“打印区域”。

有时候，你的工作表上可能有很多草稿、临时数据或者备注，它们也会被Excel纳入分页计算的范围，导致分页符出现在一些莫名其妙的地方。你明明只想打印核心的那个表格，但Excel却把右下角的草稿也算了进去。

解决办法就是，明确告诉Excel：“我只要这块儿，其他的你别管！”

1. 选中你想要打印的那个完美的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 找到“打印区域”按钮，点击，选择“设置打印区域”。

搞定。设置之后，Excel在打印和分页预览时，会完全忽略这个区域之外的所有内容。那些因为无关数据而产生的多余分页符，自然也就眼不见心不烦了。如果你想取消这个设定，同样在“打印区域”按钮里，选择“取消打印区域”即可。

所以，你看，取消Excel分页打印，从来不是一个单一的动作。它是一套组合拳，是一种兵来将挡水来土掩的智慧。

• 当你需要精细控制，就进入分页预览模式，像个艺术家一样去拖拽那些蓝色的线条。
• 当你被历史遗留的混乱分页搞得头大，就果断使用“重置所有分页符”来一次彻底的大扫除。
• 当你的目标只是“塞进去”，那就别跟线条较劲了，直接用“缩放以适应”功能，让Excel自己去调整。
• 当你的烦恼来源于无关区域的干扰，那就用“打印区域”画地为牢，圈出你的核心地盘。

掌握了这些，那条曾经让你血压飙升的蓝色虚线，在你眼里就不再是魔鬼，而是一个可以被你随意拿捏的工具。你将不再是那个在打印机前唉声叹气的可怜人，而是能够从容不迫地把一份份排版完美的报表递到老板面前的职场高手。这其中的成就感，远比搞定一个复杂的函数要来得更直接、更痛快。