excel表格怎么做柱形图

Excel表格？柱形图？这玩意儿，说难不难，说简单也不见得人人都能信手拈来。我跟你讲，第一次接触柱形图的时候，我简直一头雾水，数据都摆在那里，却不知道怎么让它们“站起来”，变成能一眼看明白的东西。后来，摸索多了，也就找到门道了。

首先，得有数据，对吧？这是肯定的。假设你手里有一份销售数据，记录了每个月的销售额。月份在A列，销售额在B列，从A1到B12，满满当当一年。

选中这些数据！记住，一定要选中！别漏了，不然Excel会一脸懵逼的，不知道你要对哪些数据搞事情。

然后，点“插入”选项卡，看到没？上面一排按钮，找到“图表”区域。各种图表，眼花缭乱？别慌，找到那个像一排柱子的图标，就是“柱形图”啦！

点开“柱形图”，你会看到各种柱形图的类型：二维柱形图、三维柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图…… 我的建议是，新手入门，就选最简单的“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”。它最直观，也最容易理解。

点一下“簇状柱形图”，Duang！一张柱形图就出来了。但这只是个雏形，还需要你进行精雕细琢。

你会发现，Excel 默认把月份放在横坐标（也就是X轴）上，销售额放在纵坐标（也就是Y轴）上。每个月都有一根柱子，高度代表销售额。但是，这张图可能丑得让你想直接关掉 Excel。别急！美化工作现在才开始。

先说说标题。默认的标题通常是“图表标题”，改成什么？当然要改成能准确反映图表内容的东西，比如“2023年各月销售额”。双击标题，直接输入，简单粗暴。

接下来，坐标轴标题！横坐标是月份，纵坐标是销售额。怎么添加？点击图表，看到右上角有个“+”号没？点一下，出来一个菜单，里面有个“坐标轴标题”。勾选它！然后，横坐标和纵坐标旁边就会出现两个空白框，让你输入标题。

销售额的单位是什么？万元？千元？一定要标清楚！别让别人猜，猜错了就闹笑话了。

再来说说数据标签。每个柱子的高度，你得知道它具体代表多少销售额吧？总不能一个个对着坐标轴去估算吧？点“+”号，勾选“数据标签”。销售额会直接显示在每个柱子的上方。看起来是不是清晰多了？

柱子的颜色，默认颜色可能不太好看。想换颜色？右键单击某个柱子，选择“设置数据系列格式”，在“填充与线条”里面，可以调整颜色、透明度等等。记住，颜色搭配要和谐，别弄得五颜六色，像个调色盘。

网格线！默认情况下，图表会有很多横向的网格线，看起来有点乱。如果你觉得没必要，可以点“+”号，取消勾选“网格线”。

图例！如果你的图表只有一组数据，比如只有销售额，那图例就没啥用。可以删掉它。点一下图例，然后按 Delete 键。

坐标轴刻度！Excel 会自动设置坐标轴的刻度，但有时候可能不太合理。比如，你的销售额最高才 10 万元，但 Excel 把纵坐标的最大值设置成了 20 万元，那柱子就显得很矮。解决办法？双击纵坐标轴，在“坐标轴选项”里面，可以手动设置最小值和最大值。

还有一些细节可以调整，比如字体大小、字体颜色、背景颜色等等。这些都看个人喜好。

记住，好的柱形图，要简洁明了，让人一眼就能看出重点。不要堆砌太多元素，那样反而会让人眼花缭乱。

最后，保存你的 Excel 文件。下次要用的时候，直接打开，就可以看到你辛辛苦苦做出来的柱形图啦！是不是很有成就感？

其实，做柱形图，就是一个不断尝试、不断调整的过程。多做几次，你就会越来越熟练，越来越有心得。加油！