excel单元格怎么去掉空格

每次一提到Excel，我的老伙计们，你们是不是脑海里立马就能浮现出那些密密麻麻的表格、跳动的数据？是不是也跟我一样，有时候会遇到那么些让人头疼、让人抓狂的小妖精——空格！没错，就是它！那些你看得见，有时候又压根儿摸不着的空白，悄无声息地藏在你的单元格里，把你精心准备的数据搞得一团糟，公式一跑就错，筛选一选就乱，简直是“数据洁癖”的头号公敌！今天，我就来跟你掰扯掰扯，这些Excel单元格里的空格，到底怎么才能一网打尽，还我们一个清清爽爽的数据世界。

你想啊，有时候我们从别的系统导出一堆数据，或者同事随手一复制一粘贴，甚至自己手抖多敲了一下空格键，这些隐藏的空格就跟幽灵似的住进去了。它们可不是善茬，轻则导致VLOOKUP函数找不到匹配项，因为“苹果 ”和“苹果”在Excel眼里那是两码事；重则让你的图表一塌糊涂，或者在进行数据透视表分析时，出现无数个其实是同一个项目的重复项，真是叫人肝火上升！那种感觉，就像你辛辛苦苦收拾好的屋子，一转身发现角落里又冒出了几团灰尘，简直是逼死强迫症的节奏！所以，清理这些空格，绝对是数据处理中非常非常关键的一步，甚至可以说，是决定你工作效率和心情的关键。

别急，咱们一步步来，从最简单粗暴的，到稍微有点技术含量的，再到那些能让你一劳永逸的大杀器，我把我的压箱底儿绝活儿都掏出来，跟你好好说道说道。

大招一：【查找替换】——简单粗暴，但并非万能药

首先出场的，肯定是大家最熟悉，也最顺手的查找替换功能。这个，就像你家里来了只蚊子，最直接的办法就是一巴掌拍过去。

操作起来简直不要太简单：选中你想要清理空格的区域，或者干脆全选整个工作表（Ctrl+A），然后按下Ctrl+H，那个“查找和替换”的对话框就会跳出来。在“查找内容”那里，你只需要敲一下空格键，对，就一下。然后在“替换为”那里，什么都别填，空着！最后，点击“全部替换”。

“咣当”一声，Excel会告诉你替换了多少个空格。是不是感觉一股清流涌过？看着那些曾经碍眼的空格瞬间消失，那叫一个痛快！

但是，话说回来，这招是不是真的“包治百病”呢？我跟你讲，图样图森破了！它确实能去掉绝大部分的普通空格，尤其是那些多余的、不该出现的。但它有个“盲区”：如果你单元格里的内容是“ 张 三 ”（注意两边的空格和中间的空格），用查找替换，它会把所有的空格都替换掉，结果变成“张三”。这没问题。可如果你只想去掉两头的空格，中间的保留一个呢？比如“张 三”变成“张 三”？抱歉，查找替换就帮不了你了。它可不会帮你判断哪些是“多余”的，哪些是“必要的”。而且，还有一些更“狡猾”的空格，比如“非断行空格”（就是那个 ，ASCll码是160），这个功能也识别不了。所以，遇到这种情况，我们就得请出下一位选手了。

大招二：【TRIM函数】——专治“首尾”和“多余”之顽疾

说到TRIM函数，这可是我日常数据清洗工作中的MVP，没有之一！它就像一位专业的美容师，专门负责给你的文本内容进行“塑形”。它的职责非常明确，而且高效：去除文本字符串开头和结尾的所有空格，并且把字符串中间的多个空格缩减为一个空格。注意了，它只会保留一个标准空格，其他的统统给你干掉！

来来来，咱们看个例子。假设你的A1单元格里写着“ 我的 名字是 小明 ”（注意里面好几个多余的空格，前面和后面也有）。你只需要在B1单元格输入公式：=TRIM(A1)，然后回车。你猜B1会显示什么？“我的 名字是 小明”！看到没？两头的空格没了，中间的多个空格也只剩下一个。是不是特别清爽？简直是数据强迫症患者的福音啊！

这个函数的好处在于它的“智能”：它知道你只想要一个漂亮的、规范的文本格式，所以它不会把所有空格都赶尽杀绝，而是让它们保持在最“得体”的状态。特别适合那些从网页或者其他系统复制过来，自带一堆首尾空格和中间乱七八糟空格的数据。

不过，TRIM函数也不是万能的。它只能处理我们常见的ASCII码32的空格。如果你的单元格里藏着一些“非打印字符”，比如CHAR(160)这种“非断行空格”或者其他奇奇怪怪的隐形字符，TRIM是束手无策的。这时候，我们就得请出重量级的组合拳了！

大招三：【SUBSTITUTE函数】——定点清除，甚至“大赦天下”

SUBSTITUTE函数，这个家伙可就厉害了！它是个“替换大师”，它的哲学是：你想替换什么，我就给你替换什么，你不想保留的，我连根拔起！它不像TRIM那样有自己的“主见”，它完全听你的指挥。

它的语法是这样的：SUBSTITUTE(文本, old_text, new_text, [instance_num])。

• 文本：就是你要处理的那个单元格或者字符串。
• old_text：你想替换掉的内容，比如空格。
• new_text：你想替换成什么，如果想去掉空格，这里就写""（一对双引号，中间什么都没有）。
• instance_num：可选参数，如果你只想替换第N个出现的old_text，那就填N，一般我们都是要全部替换，所以这个可以省略。

比如说，你A1单元格里有“ 张 三 丰 ”，你就是想把所有的空格，不管多少个，不管在哪儿，都给我去掉，一个不留！那么你就可以在B1单元格里输入：=SUBSTITUTE(A1," ","")。回车一看，B1显示“张三丰”！是不是很彻底？这简直是数据清洗的瑞士军刀啊！

更牛的是，SUBSTITUTE函数可以处理那些TRIM函数搞不定的“非断行空格”！我跟你说，这种空格特别讨厌，它在Excel里看起来和普通空格一模一样，但你用TRIM或者查找替换都拿它没办法。这时候，你就得用它的ASCll码了。非断行空格的ASCII码是160。所以，如果你的数据里有这种“隐形杀手”，你可以这样写：=SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),"")。这招一出，那些伪装的空格立马现出原形，被你一举歼灭！

甚至，你还可以把TRIM和SUBSTITUTE组合起来用，就像给数据来一套“组合拳”。比如：=TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))。这公式先用SUBSTITUTE把所有的非断行空格替换成普通空格，然后外面再套一个TRIM，把首尾多余的普通空格和中间多余的普通空格都清理掉。这样一来，甭管什么妖魔鬼怪，都得乖乖就范！是不是感觉有点小激动？

大招四：VBA宏——一劳永逸，批量处理的终极武器

前面那些方法，对于单个单元格或者小范围数据清理，那都是杠杠的。但如果你面对的是成千上万行、几十列，甚至几十个工作表的数据，每次都手动操作或者拖拽公式，那简直是要累死个人！这时候，就得祭出我们的“核武器”了——VBA宏！

我跟你说，VBA这东西，一旦你学会了，简直就像拥有了超能力，可以把那些重复、繁琐的工作，自动化处理，让你从枯燥的复制粘贴中彻底解放出来。

打开VBA编辑器很简单：按下Alt+F11。然后在左边的“VBAProject”里找到你的工作簿名称，右键点击它，选择“插入” -> “模块”。这时候会弹出一个空白的代码窗口。

你可以把下面的代码复制进去：

```vba Sub RemoveAllSpaces() Dim Rng As Range Dim Cell As Range

' 提示用户选择要清理的区域
On Error Resume Next ' 忽略可能出现的错误
Set Rng = Application.InputBox(Prompt:="请选择要清理空格的区域", Title:="移除空格", Type:=8)
On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理

If Rng Is Nothing Then ' 如果用户取消选择
    MsgBox "您取消了操作。", vbInformation
    Exit Sub
End If

' 遍历选定区域的每个单元格
For Each Cell In Rng
    If Not IsEmpty(Cell.Value) Then ' 确保单元格不为空
        ' 移除所有类型的空格，包括普通空格和非断行空格
        Cell.Value = Replace(Cell.Value, " ", "") ' 移除普通空格
        Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(160), "") ' 移除非断行空格 (Chr(160)是非断行空格的ASCII码)
        ' 如果你只想保留一个内部空格，并清除首尾空格，可以使用Trim
        ' Cell.Value = Trim(Replace(Cell.Value, Chr(160), " ")) 
        ' 上面这行代码的意思是：先将所有非断行空格替换为普通空格，再用Trim函数清理多余的普通空格
    End If
Next Cell

MsgBox "选定区域的空格已全部移除！", vbInformation

End Sub

Sub TrimSelectedCells() Dim Rng As Range Dim Cell As Range

On Error Resume Next
Set Rng = Application.InputBox(Prompt:="请选择要修剪空格的区域 (仅保留一个内部空格，移除首尾)", Title:="修剪空格", Type:=8)
On Error GoTo 0

If Rng Is Nothing Then
    MsgBox "您取消了操作。", vbInformation
    Exit Sub
End If

For Each Cell In Rng
    If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
        ' 先将所有非断行空格替换为普通空格，再用Trim函数清理多余的普通空格
        Cell.Value = Trim(Replace(Cell.Value, Chr(160), " "))
    End If
Next Cell

MsgBox "选定区域的空格已修剪完毕！", vbInformation

End Sub ```

上面我提供了两个宏，一个RemoveAllSpaces是“斩草除根”，把所有普通空格和非断行空格都去掉；另一个TrimSelectedCells则是“修剪”，相当于TRIM(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))的批量版本，既能处理非断行空格，又能保证内部只留一个空格，并且清理首尾。

保存好代码后，回到Excel界面，你可以按下Alt+F8，在弹出的“宏”对话框里，选择你刚刚创建的宏，比如RemoveAllSpaces，然后点击“运行”。它会弹出一个小窗口，让你选择要清理的区域。选中后，点击确定，见证奇迹的时刻就到了！瞬间，你的海量单元格就被清理得干干净净，那速度，简直是飞沙走石，电光火石！

VBA这东西，初看可能觉得有点复杂，但一旦你掌握了它，那些重复性的、让人头疼的数据处理任务，就都能迎刃而解。这不单单是去掉空格，它能做的事情远超你的想象。

一些小贴士和我的个人碎碎念

• 永远不要在原始数据上直接操作！ 这是我血泪的教训！在做任何大的数据清洗前，请务必、务必、务必复制一份数据，在一个副本上进行操作。万一弄错了，你还有退路。
• 分清需求： 你是想去掉所有的空格，还是只想去掉首尾和多余的？不同的需求对应不同的方法。别一上来就想着一刀切，有时候“温柔”一点的清理效果会更好。
• 眼睛是会骗人的： 很多时候，那些肉眼可见的空格只是冰山一角。记住，还有CHAR(160)这种“非断行空格”，以及其他非打印字符（可以用CLEAN函数配合TRIM来清理：=CLEAN(TRIM(A1))），它们是看不见的幽灵，但破坏力十足。所以，在做数据清洗时，多留个心眼。
• 源头治理： 最好的数据清洗，不是在Excel里修修补补，而是在数据生成和录入的时候就进行规范。这可能有点难，但如果你有机会参与到数据源头的设计，一定要强调数据规范性的重要性。

我跟你说，每次当我把一堆乱七八糟、空格横行的数据，通过这些方法清理得干干净净、整整齐齐时，心里那叫一个舒坦，比喝了冰镇可乐还爽！这种成就感，只有真正跟数据打过交道的人才能体会。

所以啊，我的老伙计们，下次再碰到那些Excel单元格里“鬼鬼祟祟”的空格，别慌，别恼火，深吸一口气，回忆一下我今天说的这些法子。你会发现，这些小妖精，在你面前根本无处遁形，分分钟就能被你制服。数据清理，它不是枯燥的机械操作，它更像一场和数据的博弈，一场寻找完美秩序的艺术。祝你在和空格的战斗中，永远是赢家！