excel怎么合并窗口

说真的，每次看到同事或者朋友的电脑屏幕，尤其是当他们处理好几个Excel表格的时候，我这心里就一阵发紧。那场面，简直了。屏幕下方任务栏，一长串绿油油的Excel图标，像一排没睡醒的士兵，分不清谁是谁。他呢，就在这一排图标里疯狂点击，或者用Alt+Tab切来切去，那速度快得像是打地鼠，眼睛都快跟不上了。找个数据，得先切到A表，记住一个数，再光速切到B表，输入，然后又切回A表……如此循环往复，我看着都替他累。

这不就是典型的“用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰”吗？

其实，解决这个问题，让你的Excel窗口从一盘散沙变成一个纪律严明的军团，根本不需要什么插件，也不用去拜师学艺。Excel自己就给你准备好了“司令部”，只是这个司令部藏得有点深，或者说，太朴实了，以至于很多人从它面前路过一百次，都未曾正眼瞧过它。

这个神秘的司令部，就在视图选项卡里。

对，就是那个你可能只有在想“冻结窗格”的时候才会想起来的视图。在这个选项卡的“窗口”功能区，藏着一个看起来毫不起眼的按钮——全部重排。

全部重排，这四个字，你品，你细品。它不是“合并”，不是“组合”，而是“重排”。一种带有指挥官口吻的、充满掌控感的词。它就是我们今天的主角，是治愈你屏幕混乱综合征的终极解药。

当你打开了三个、五个，甚至十个Excel工作簿，感觉你的世界已经被这些表格割裂成无数碎片时，请深呼吸，然后毫不犹豫地，用鼠标左键，给这个全部重排来一下。

点下去之后，会弹出一个小小的对话框，里面有四个选项，这可不是什么心理测试，这是四种不同的“阵法”，让你根据战场形势（也就是你的工作需求）来排兵布阵。

• 平铺：这是我最喜欢的一种。选了它，你所有打开的Excel窗口会像瓷砖一样，自动计算大小，尽可能公平地瓜分你的屏幕空间。如果你有两三个表格需要频繁对照着看，比如左边是原始数据，右边是汇总分析，中间是图表，那么平铺简直就是为你量身定做的。它会把你的屏幕变成一个真正的“仪表盘”或者说“作战沙盘”，所有信息一目了然，所有窗口尽收眼底。再也不用切来切去了，那种感觉，就像开了上帝视角。当然，窗口太多的话，每个窗口就会被挤得很小，跟看手机似的，那就有点得不偿失了。

• 水平：顾名思义，所有窗口会像叠罗汉一样，从上到下水平排列。每个窗口都占满屏幕的宽度，但高度被平分。这种模式，说实话，我个人用得不多。可能比较适合那种数据行数不多，但列数特别长的表格对比吧。比如你对比两年每个月的销售额，数据都是横着走的，用水平排列，上下扫一眼，差异就出来了。

• 垂直：这个是平铺模式最有力的竞争者，也是日常工作中的绝对主力。它会把所有窗口从左到右竖着排列。每个窗口都顶天立地，占满屏幕的高度，但宽度被平分。这个场景可太常见了！最经典的就是做VLOOKUP。左边是你的源数据表，成千上万行，右边是你要填充数据的目标表。用垂直重排，两张表肩并肩站在一起，你左边找，右边看，甚至可以直接复制粘贴，那种操作的流畅感，能让你的效率瞬间翻倍。再也不用在一个小窗口里，拉着滚动条上下翻飞，把自己搞得晕头转向了。

• 重叠：这个就有点意思了。它会像发牌一样，把所有窗口从左上角到右下角，一层一层地叠起来，每个窗口都露出一个标题栏。它的好处不是为了“看”，而是为了“选”。当你有七八个甚至更多的文件，但你只是想快速地在它们之间切换时，重叠模式能让你像翻看一本实体书的书签一样，清晰地看到每个文件的标题，想点哪个点哪个，非常优雅。

看到这里，你可能觉得，哦，原来就这么简单啊。

别急，真正的神级操作，往往需要组合拳。

你有没有遇到过这种情况：你处理的不是多个不同的Excel文件，而是同一个文件里不同的工作表（Sheet）？

比如，一个年度预算文件，第一个Sheet是“年度汇总”，最后一个Sheet是“12月明细”。你要根据12月的明细数据，来调整年度汇总里的一个数字。常规操作是什么？鼠标点到“12月明细”，找到数据，记住，再点回“年度汇总”，输入。万一记错了，再来一遍。这个过程，繁琐、低效，而且极易出错。

这时候，双显示器是土豪的解决方案。但如果你在出差，只有一台笔记本电脑呢？

Excel大神笑了。他默默地指向了视图选项卡里的另一个按钮，就在全部重排的旁边——新建窗口。

这个新建窗口，简直是Excel界面操作的灵魂。它的作用，不是“复制”一个文件，而是为你当前的工作簿，打开一个“镜像”或者说“克隆视图”。

你点一下新建窗口，会发现文件名后面多了个“:2”的后缀。这两个窗口，显示的完完全全是同一个文件。你在其中一个窗口的任何单元格里做的修改，会实时、同步地反映在另一个窗口里。

现在，你明白了吗？

当你要处理同一个文件里的不同Sheet时，正确的姿势是：

1. 打开你的年度预算文件。
2. 点击视图 -> 新建窗口。现在你有了两个指向同一个文件的窗口（文件名后面分别是:1和:2）。
3. 在一个窗口里，你切换到“年度汇总”Sheet。
4. 在另一个窗口里，你切换到“12月明细”Sheet。
5. 最后，点击视图 -> 全部重排 -> 选择垂直。

奇迹发生了。

你的屏幕被一分为二，左边是“年度汇总”，右边是“12月明细”。它们属于同一个文件，数据完全联动。你可以在右边从容地查找、计算，然后在左边气定神闲地输入最终结果。整个过程行云流水，没有任何多余的切换动作，你的思路不会被打断，你的效率和准确率都将得到质的飞跃。

这，才叫真正意义上的工作流。

这还没完。在全部重排的那个小对话框里，还有一个非常容易被忽略的复选框：“仅对当前活动工作簿的窗口进行重排”。当你勾选它时，重排命令就只会作用于你刚刚用“新建窗口”创建出来的那些“克隆视图”，而不会影响你同时打开的其他无关的Excel文件。这个细节，体现了Excel设计的严谨，也让你的操作更加精准，避免了误伤。

所以，不要再把Excel当成一个只能一个窗口一个窗口傻傻切换的工具了。它是一个可以被你自由塑造、任意排布的强大平台。全部重排和新建窗口这两个功能的组合，就是你从Excel的“使用者”晋升为“驾驭者”的钥匙。

它改变的不仅仅是你的操作习惯，更是你的工作思维。它让你学会从一个更高的维度去审视你的任务，去思考如何布局你的信息，才能最高效地解决问题。这是一种掌控感，一种将混乱化为秩序的快感。

下一次，当你再次被淹没在Excel窗口的海洋里时，请记住视图选项卡里的那个角落。它就像你办公桌上的一个整理盒，能帮你把所有的杂乱，都收拾得井井有条，让你的思路，像重排后的窗口一样，清晰，明了。