excel怎么设置函数

Excel 里的函数，那可真是个宝藏。一开始我也觉得它高深莫测，尤其是那些长长的公式，看得我头晕眼花。但后来发现，掌握了诀窍，它简直就是效率神器！怎么设置函数？其实没那么难，今天就跟你聊聊我的心得。

首先，你要明白函数是什么。简单来说，函数就是 Excel 预先定义好的一系列计算规则，你只需要告诉它你需要计算什么，它就能自动帮你得出结果。比如求和，平均值，最大值，计数等等，都是函数。

那么，怎么才能让 Excel 听你的话，帮你计算呢？ 这就要用到公式了。所有的 Excel 函数都是在公式里使用的。公式以等号“=”开头，然后才是函数名，再然后是函数的参数，也就是你需要计算的数据，用括号括起来。

举个最简单的例子：求和函数 SUM。你想计算 A1 到 A10 这十个单元格的和，那你就得在另一个单元格里输入 =SUM(A1:A10)，然后按下回车键。瞧，结果就出来了！

注意，这里的 A1:A10 是一个参数，它表示一个单元格区域。Excel 里的参数可以是单元格、单元格区域、数字、文本，甚至是另一个函数！没错，函数是可以嵌套的！

函数嵌套听起来有点吓人，但其实很实用。 比如，你想计算 A1 到 A10 这十个单元格的和，然后把这个和乘以 2，你可以这样做：=SUM(A1:A10)*2。 或者，你想先求 A1 到 A5 的平均值，再求 A6 到 A10 的平均值，最后把这两个平均值加起来，你可以这样做：=AVERAGE(A1:A5)+AVERAGE(A6:A10)。

当然，Excel 函数可不止 SUM 和 AVERAGE 这么简单，它还有各种各样神奇的函数，能满足你各种各样的需求。比如，你想查找某个字符串在另一个字符串中的位置，可以用 FIND 函数；你想判断某个条件是否成立，可以用 IF 函数；你想根据某个条件从一个列表中选择一个值，可以用 VLOOKUP 函数。

VLOOKUP，这个函数我可太喜欢了！当初我为了整理一大堆表格，找得眼花缭乱。后来学会了 VLOOKUP，简直像开了挂一样！它能根据一个关键词，在一张表格里找到对应的信息，自动填到另一张表格里。想想看，几百上千条数据，以前要一条一条复制粘贴，现在只需要一个 VLOOKUP 函数，几秒钟就搞定了！

不过，VLOOKUP 函数也有它的坑。最常见的错误就是找不到对应的值，它会返回 #N/A。这时候，你就要检查一下你的关键词是不是写错了，或者查找的区域是不是设置错了。

除了 VLOOKUP，IF 函数也经常用到。IF 函数可以根据一个条件，返回不同的结果。它的语法是 IF(条件, 结果1, 结果2)。如果条件成立，就返回结果 1，否则就返回结果 2。

举个例子，你想根据学生的成绩，判断他们是否及格。如果成绩大于等于 60 分，就显示“及格”，否则就显示“不及格”。你可以这样做：=IF(A1>=60,"及格","不及格")。

但是，IF 函数只能判断一个条件，如果你想判断多个条件，怎么办呢？ 没问题，你可以嵌套 IF 函数！比如，你想根据学生的成绩，把他们分成“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级，你可以这样做：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))。

你看，是不是有点绕？ 其实，你可以用其他函数来简化这个公式，比如 CHOOSE 函数或者 LOOKUP 函数。

说了这么多，其实 Excel 里最难的不是记住每个函数的语法，而是理解它的逻辑。你要知道你想做什么，然后才能找到合适的函数，并且正确地使用它。

而且，别怕出错！ 刚开始用 Excel 函数，谁都会出错。报错是很正常的，重要的是你要学会看报错信息，然后找到错误的原因。Excel 会告诉你你的公式哪里有问题，比如括号不匹配，参数类型错误，等等。

记住，没有哪个高手是一蹴而就的。熟能生巧，多练习，多尝试，你也能成为 Excel 函数高手！ 网上有很多 Excel 函数的教程，可以多看看，多学学。而且，Excel 本身也有帮助文档，你可以按下 F1 键，打开 Excel 的帮助系统，里面有各种 函数的详细说明和例子。

对了，还有一点很重要，就是要注意单元格的引用方式。Excel 里的单元格引用方式有两种：相对引用和绝对引用。相对引用是指单元格的地址会随着公式的复制而改变，而绝对引用是指单元格的地址不会随着公式的复制而改变。

比如，你想把 A1 单元格的值复制到 B1 单元格，你在 B1 单元格里输入 =A1，这就是相对引用。如果你把 B1 单元格的公式复制到 C1 单元格，C1 单元格的公式就会变成 =B1，而不是 =A1。

如果你想让 C1 单元格的公式仍然是 =A1，你就需要使用绝对引用。绝对引用需要在单元格的行号和列号前面加上美元符号“$”。比如，=$A$1 表示绝对引用 A1 单元格。

什么时候用相对引用，什么时候用绝对引用，要根据你的具体需求来决定。

总之，Excel 函数是个强大的工具，只要你肯花时间去学习和掌握它，它就能大大提高你的工作效率。别害怕那些长长的公式，它们其实没那么可怕。相信我，你也能成为 Excel 函数 高手！ 一步一步来，先从最简单的 函数 开始，慢慢地，你就能掌握更多的 函数，解决更复杂的问题。 加油！