excel怎么打印一张纸上

首先，你要搞清楚，你的表格是不是真的“超标”了。有时候，我们觉得页面挺大的，但其实内容已经超出纸张的范围了。这时候，你要做的第一件事就是调整页面布局。

“页面布局”在哪呢？就在Excel的上方菜单栏里，点开它，你会看到“页面设置”这个区域。这里面藏着很多秘密武器，能不能把表格塞进一张纸，全靠它了。

先看“纸张大小”，默认是A4，这是最常见的。但如果你的表格实在太宽，可以试试A3，或者干脆自定义纸张大小，自己输入宽度和高度。不过，别忘了看看你的打印机支不支持你选的纸张哦！

然后是“方向”，横向还是纵向？一般来说，表格宽度大于高度，选择横向打印效果会更好。反之，就选择纵向。这个选择，直接影响着你的表格会不会被“拦腰截断”。

接下来，也是最关键的一步，就是“缩放”。在“页面设置”里，你会看到一个“缩放比例”的选项。默认是100%，意思就是原样打印。但如果你的表格超出纸张范围了，就要降低这个比例。你可以手动输入，比如输入80%，看看效果如何。或者，更简单粗暴的方法，就是选择“调整为1页宽”或者“调整为1页高”。

别急着打印！先预览一下！Excel有个很贴心的功能，就是“打印预览”。在打印之前，一定要先预览一下，看看实际打印出来的效果是不是你想要的。如果发现还是有问题，可以回到“页面设置”里继续调整。

除了调整页面布局，还有一些小技巧可以帮你把表格塞进一张纸里。

比如，调整列宽和行高。有些列的内容其实不多，但列宽却很大，白白浪费了空间。把这些列宽适当缩小，可以省下不少地方。同样，如果有些行的内容很少，可以适当减小行高。

再比如，减少页边距。Excel默认的页边距可能比较大，可以适当缩小。在“页面设置”里，有个“页边距”选项，可以自定义页边距的大小。

还有，隐藏不必要的列和行。如果你的表格里有些列或行并不重要，或者只是作为辅助计算用的，可以先隐藏起来，这样打印的时候就不会显示出来，可以腾出更多的空间。

另外，如果你觉得表格里的字体太大，也可以适当缩小字体。在“开始”菜单栏里，可以调整字体大小。但要注意，字体太小可能会影响阅读体验，所以要适度调整。

最后，还有一种比较高级的方法，就是使用分页符。如果你想把表格分成几部分打印，可以插入分页符。在“页面布局”里，有个“分隔符”选项，可以选择“插入分页符”。这样，Excel就会在分页符的位置把表格分成两页打印。

我之前就遇到过一个特别复杂的表格，尝试了各种方法，都无法在一张纸上打印出来。最后，我是把表格拆成了几个小表格，分别打印出来，然后再拼接在一起。虽然有点麻烦，但总比缺胳膊少腿的表格要好。

记住，预览是关键！ 预览是检验你所有设置是否正确的唯一标准。不要怕麻烦，多预览几次，直到你满意为止。

说到底，Excel打印其实就是个熟能生巧的活儿。多尝试几次，你就能找到最适合自己的方法。别怕出错，大胆去试！毕竟，谁也不是一开始就什么都会的嘛！