excel表格怎么求总评

Excel表格里求总评，这事儿，说难不难，说简单也不简单。关键看你怎么理解这个“总评”了。是纯粹的数字加权平均，还是揉进你主观的判断，抑或是要考虑到每个项目的具体表现？这里面门道可多了去了。

我之前帮一个朋友做过他们公司员工的绩效总评。当时他们领导的要求是，既要体现客观数据，也要兼顾员工的实际贡献，不能让埋头苦干的人吃亏。你说，这任务是不是有点玄乎？

最基础的，当然是加权平均了。假设你有几个评分项，比如“工作态度”、“专业技能”、“团队协作”、“完成效率”，它们各自的权重分别是20%、30%、20%、30%。每个员工在这些项目上都有一个得分。那么，总评的公式就应该是：

总评 = 工作态度得分 * 20% + 专业技能得分 * 30% + 团队协作得分 * 20% + 完成效率得分 * 30%

这个公式在Excel里实现起来太简单了，直接用SUMPRODUCT函数就能搞定。比如，如果你的得分在B2:E2单元格，权重在B1:E1单元格，那么公式就是：

=SUMPRODUCT(B2:E2,B1:E1)

够简单吧？但这仅仅是开始。

问题在于，实际工作中，很多时候不能这么死板。比如，某个员工“工作态度”这一项得分很低，但他在“专业技能”上特别突出，解决了公司一个非常棘手的问题，给公司带来了巨大的收益。如果仅仅按照加权平均来算，是不是对这个员工不公平？

所以，我们需要更灵活的方式。

我当时就给朋友提了个建议，在加权平均的基础上，增加一个“主观调整”项。这个“主观调整”项的分值，由部门领导根据员工的实际表现来给。这个调整可以是加分，也可以是减分。

这个“主观调整”项怎么加入到总评公式里呢？也很简单。假设这个“主观调整”的分值在F2单元格，那么总评公式就可以改成：

=SUMPRODUCT(B2:E2,B1:E1) + F2

当然，这个“主观调整”的分值不能随便给，要有依据，要公平公正。否则，很容易引起员工的不满。

再进一步，我们可以考虑对不同的评分项进行分级。比如，“专业技能”可以分成“基础技能”、“高级技能”、“创新能力”等等，每一级都有不同的权重。这样可以更细致地评估员工的能力。

还有一种情况，就是有些评分项是相互关联的。比如，“团队协作”和“沟通能力”往往是密切相关的。如果一个员工“团队协作”得分很高，但“沟通能力”得分很低，那么可能说明这个员工在协作中存在一些问题。这时候，我们需要对这两个评分项进行综合考虑。

另外，Excel里有个叫VLOOKUP的函数，也可以在求总评时派上大用场。比如，你可以预先设置一个总评等级表，把不同的总评分数对应到不同的等级（比如优秀、良好、合格、不合格）。然后，用VLOOKUP函数根据总评分数自动查找对应的等级。

举个例子，假设你的总评分数在G2单元格，等级表在I1:J4单元格（I列是分数范围，J列是等级），那么公式就是：

=VLOOKUP(G2,I1:J4,2,TRUE)

这个公式的意思是，在I1:J4区域中查找G2单元格的值，返回第二列（也就是等级）的值。最后一个参数TRUE表示模糊匹配，也就是说，如果G2单元格的值在I列中找不到完全匹配的值，就返回小于G2单元格的最大值对应的等级。

除了VLOOKUP，还有INDEX和MATCH函数组合，也能实现类似的功能，而且更加灵活。

说实话，求总评这事儿，没有绝对的标准答案。每个公司、每个部门的情况都不一样，需要根据实际情况来灵活调整。重要的是，要让员工觉得公平公正，认可这个总评的结果。否则，再完美的公式，也只会引起不满和抱怨。

记得有一次，我帮一个创业公司做薪酬方案，涉及到员工绩效总评。他们的创始人特别强调，不能让总评成为员工之间互相攀比的工具，而是要让它成为激励员工进步的动力。所以，我们最终设计的总评方案，不仅仅关注员工的得分，更关注员工的成长和进步。

我们设置了一个“成长进步”奖，奖励那些在过去一年里进步最快的员工。这个奖项的分值很高，甚至超过了其他评分项的权重。这样一来，即使有些员工的初始得分不高，但只要他们足够努力，进步足够快，也能获得很高的总评。

结果，这个方案实施之后，员工的工作积极性明显提高了。大家都把精力放在提升自己的能力上，而不是仅仅关注自己的得分。

所以，excel表格求总评，不仅仅是输入几个公式那么简单，更重要的是要理解背后的逻辑，要考虑到人的因素。只有这样，才能真正发挥总评的作用。别光盯着那些冷冰冰的数字，多想想怎么让这个表格里的数据，最终能变成员工们实实在在的动力。这才是关键！