Excel的页眉怎么设置页码

这事儿吧，别看简单，好多人卡在这儿，特别是刚上手Excel那会儿，拿着一大堆数据，想打印出来，结果发现页眉页脚那块儿净是空白，或者打印了好几页，想知道现在是第几页，那叫一个抓瞎。我跟你说，Excel这玩意儿，越往深了玩，越是惊喜不断，当然，有时候也挺折腾人的。就说这页码设置吧，看似小事，但要是能弄明白了，打印出来的东西一下就显得专业多了，也方便查阅，你说对不对？

我记得刚开始用Excel，那会儿还是那种笨重的电脑，一个表格能弄半天。打印的时候，想着把页眉加上公司名字，再把页码弄上，想着这样就完美了。结果呢？吭哧瘪肚地捣鼓半天，不是页码太大，就是位置不对，要么就是压根儿没出来。那种感觉，就像是你辛辛苦苦盖了一栋房子，最后发现门没装好，白搭。

怎么才能把那页眉里的页码弄出来呢？ 别急，一步步来。

首先，你得清楚，Excel默认是不给你自动加上页码的。你要想让它乖乖地显示页码，就得自己去“告诉”它。这个“告诉”的过程，主要是在“页面布局”这个区域里完成的。

你把鼠标移到Excel窗口最上面那个菜单栏，看到“页面布局”没？点进去。这时候，你会看到一堆选项，什么“主题”、“页边距”、“方向”、“纸张大小”，这些都是跟打印息息相关的。我们要找的是“页面设置”这个区域，里头有个小小的箭头，点开它。

“页面设置”这个对话框，那才是真正的主战场。这里面分了好几个标签页，什么“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。咱们要重点关注的就是“页眉/页脚”这个。

点进“页眉/页脚”之后，你会看到两个选项：“自定义页眉”和“自定义页脚”。你想把页码放哪儿？是放在每页的顶上（页眉），还是底上（页脚）？一般情况下，页码放在页眉或者页脚都行，看个人喜好。我就喜欢放在页眉，感觉一目了然。

点“自定义页眉”或者“自定义页脚”。这时候，你会看到三个区域：左边、中间、右边。这是什么意思呢？就是说，你可以在每一页的页眉（或者页脚）的左边、中间、右边分别放不同的东西。比如，左边放公司Logo，中间放文档标题，右边放页码，这样多完美！

现在，我们要加页码了。在这三个区域的中间，你会看到一堆小图标，其中有一个图标，上面写着“插入页码”，它通常是一个像笔记本页数一样的小图标。点击它。

你再仔细看，当你点击那个“插入页码”的图标后，在你选中的区域（左、中、右）会出现一个代码，通常是“ &[页码] ” 这样的东西。别被这个代码吓到，它就是Excel认识的“页码”的代表。

敲黑板了啊！ 有时候，我们不仅仅想要简单的“第X页”，我们还想显示“总共多少页”。比如，“第5页，共20页”。这个也很简单，就在“插入页码”图标的旁边，你会看到一个“插入页数”的图标，那个图标上面显示的是“X / Y”这样的样式。

如果你想把页码放在中间，就点中间的区域，然后点“插入页码”。如果你想显示“第X页，共Y页”，就得稍微费点劲了。比如，你可以在中间区域先输入“第 ”，然后点“插入页码”，再输入“ 页，共 ”，最后点“插入页数”，再输入“ 页”。这样，就变成了“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。是不是感觉自己像个程序员了？哈哈。

弄好了之后，点“确定”，然后再点“确定”关闭“页面设置”对话框。

怎么样？有没有点感觉了？

现在，你可以去预览一下。在“页面布局”那个菜单里，找到“页面预览”或者直接点“文件”->“打印”。在打印预览界面，你就能看到你设置的页眉和页脚了，页码是不是乖乖地躺在那里？

还有些小细节，你可能也会遇到。

比如，你可能发现页码的字体、大小、颜色不对。这个也很好办。回到“自定义页眉”或者“自定义页脚”的编辑界面，选中你刚刚插入的页码代码“ &[页码] ”，然后上面不是有个“A”字体图标吗？点它！里面你可以设置字体、字号、颜色，甚至加粗、倾斜，全凭你高兴。

还有，有的表格，第一页你不想显示页码，怎么办？ 这个也小意思。在“页面设置”里，有一个“首页不同”的选项，你勾上它，然后到“自定义页眉”或者“自定义页脚”那里，你可以单独为首页设置一个空的页眉页脚，这样，从第二页开始，页码就会正常显示了。

我跟你说，Excel这玩意儿，上手了之后，你会发现它好多功能都藏得很深，但一旦你知道了门路，那叫一个顺畅。就像是修车，一开始啥也不懂，看到一堆零件就头疼，等弄明白了，自己都能换机油了。

有时候，我还喜欢在页眉里加点别的东西。 比如，左边放一个公司Logo（得先插入图片，然后调整大小和位置），中间放文档标题（这个可以直接在页眉编辑区输入），右边放页码。这样打印出来的报告，那叫一个有模有样，看着就让人放心。

尤其是在做一些比较正式的报告、项目文档，或者给客户递交资料的时候，规范的页眉页脚，尤其是准确的页码，真的能提升你的专业度。别人一看，就知道你这个人做事仔细，考虑周到。

再多说一句，别光盯着页眉。 有时候，页脚也挺有用的。比如，你可以把页码放在页脚，然后在页眉放上公司名字和日期。或者，在页脚放一个联系方式、网址什么的。这都是根据你的具体需求来定的。

总之，Excel页眉设置页码，虽然看起来是个小操作，但却是打印输出工作流里非常重要的一环。别怕麻烦，多点几次，多试试，你会发现，原来这事儿一点也不难。下次再遇到打印PDF、打印报告，你就能轻松搞定，不再是那个手足无措的菜鸟了。这感觉，多爽！