excel怎么打印两页

搞定Excel打印，尤其是想精准地打印出两页，这活儿，说难不难，但你要是没摸透它的脾气，它能让你在打印机前怀疑人生。别问我怎么知道的，那都是用一沓沓打印错误的A4纸换来的血泪教训。

你是不是也经历过？一个明明看起来不大的表格，信心满满地按下打印，结果打印机疯狂吐纸，吐出十几张，每一张上面都孤零零地躺着一两列数据，像被肢解的残骸。或者，更气人的，它给你打印在一张纸上，字小得跟蚂蚁似的，得用放大镜才能看。想让它不多不少，就出两页，这背后可不是点一下“打印”那么简单。

首先，请把打印预览这个功能刻在你的DNA里。快捷键是 Ctrl+P。在真正让打印机开工之前，永远、永远、永远先去预览一下。这就像大厨上菜前的最后摆盘，是仪式感，更是避免灾难的最后一道防线。在预览界面，Excel会赤裸裸地告诉你，你即将创造出一份杰作，还是一堆废纸。你会看到右下角那个小小的页码指示，比如“1/5”，恭喜你，如果不做任何处理，你将收获五张纸。我们的目标，就是把这个数字变成“1/2”。

怎么变？这就要请出我们真正的战场——“页面布局”选项卡。这里藏着驯服Excel打印这头野兽的所有武器。

场景一：表格太宽或太长，我想把它“塞”进两页

这是最常见的需求。比如一个年度销售报表，横向有十二个月份，纵向有几十个产品线，不大不小，刚好一张纸塞不下，三四张纸又太空。这时候，我们的核心武器是“缩放以适应”。

在“页面布局”选项卡里，你会看到一个叫“调整为合适大小”的区域，里面有两个下拉菜单：宽度和高度。这玩意儿简直是神来之笔。

• 如果你的表格是“矮胖型”的，也就是列数特别多，导致横向超出了页面。你就在“宽度”那里选择 “1页”，然后在“高度”那里选择 “2页”。这是什么意思？你等于在跟Excel下命令：“听着，不管你用什么方法，把所有列都给我挤到一页的宽度里去。至于行数，你给我悠着点，分成两页慢慢放。” Excel会通过自动缩小字体和间距来实现这个目标。

• 反过来，如果你的表格是“瘦高型”的，行数特别多，但列数不多。那就在“宽度”里选 “1页”，在“高度”里选 “2页”。这个命令就是：“宽度别动，所有行给我老老实实地分配到两页的高度里，别给我搞出第三页来。”

设置完之后，别急，立刻按下 Ctrl+P 回到打印预览。看看右下角的页码是不是变成了“1/2”。如果是，恭喜你，你已经成功了一大半。再检查一下，缩放后的字体会不会小到看不清。如果太小，那可能说明你的数据实在太多，硬塞进两页有点强人所难了，得考虑调整一下行高列宽，或者删掉一些不必要的辅助列。

场景二：我想亲手决定哪里是第一页的结尾

有时候，自动缩放的结果不尽如人意，它可能会把一个完整的模块从中间硬生生切开，比如一个季度的销售数据，前两个月在第一页，第三个月被孤零零地甩到了第二页开头。这不能忍。

这时候，我们需要更强的控制权。请把目光投向“视图”选项卡里的“分页预览”。

点一下“分页预览”，你的工作表会瞬间变了模样。你会看到你的数据被蓝色的线条框起来了。实线是Excel自动划分的页面边界，虚线则是你可以手动调整的分页符。

看到那条蓝色的虚线了吗？它就是你的救世主。把鼠标光标移到虚线上，它会变成一个双向箭头。现在，按住鼠标左键，拖动它！ 你可以把它向上拖，让第一页包含更多行；也可以向下拖，减少第一页的内容。同理，纵向的蓝色虚线也可以左右拖动。

通过拖动这条分页符，你可以像切蛋糕一样，精准地决定第一页在哪里结束，第二页从哪里开始。比如，你可以在第一季度的汇总行下面，手动拖出一条分页线。这样，打印出来的第一页就是完整的第一季度报表，第二页从第二季度开始。这种掌控感，简直无与伦-比。调整完了，记得再 Ctrl+P 预览一下最终效果。

场景三：我只想打印表格的特定两块，它们还不挨着

这个需求更“作”一点，但也确实存在。比如一张巨大的员工信息表，你只想打印“张三”的基本信息和“李四”的考勤记录，这两块数据天南地北，中间隔着几十行。

方法一，笨办法，但有效。复制张三的数据，粘贴到一个新的Sheet里；再复制李四的数据，粘贴到下面。然后在新Sheet里打印。

方法二，更酷一点的。首先，按住键盘上的 Ctrl 键不放。然后用鼠标选中“张三”的数据区域。继续按着 Ctrl 键，再用鼠标去选中“李四”的数据区域。选好后，松开 Ctrl 键。

现在，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel就只认你选中的这两块了。

接下来是关键，怎么让它们分在两页？你需要在你希望分页的地方插入一个手动分页符。比如，你希望张三的数据在第一页，李四的在第二页。那么，就选中“李四”数据区域的第一行（是整行哦，点击行号），然后点击“页面布局”里的“分隔符”，选择“插入分页符”。

好了，再去打印预览看看。奇迹发生了。你会发现，只有你选中的那两块区域会被打印，并且它们被那个神奇的分页符分在了两页纸上。

临门一脚：让第二页也“像个人样”

把内容塞进两页只是第一步，想让打印出来的东西显得专业，还有个必杀技——打印标题。

想象一下，你那个“瘦高型”的表格，第一页有表头，你知道每一列分别是“姓名”、“部门”、“销量”、“利润”。可翻到第二页，只剩下一堆光秃秃的数据，你还得翻回第一页去看到底哪一列是啥。太业余了！

在“页面布局”选项卡里，找到那个不起眼的“打印标题”按钮。点开它，会弹出一个“页面设置”对话框。看到“顶端标题行”这个选项了吗？点击它右边那个带红色箭头的图标，然后回到你的工作表，用鼠标点击一下你希望在每一页都重复出现的标题行（比如第一行）。可以直接点击行号“1”，整行都会被选中。然后回车确定。

设置好这个，再去预览一下第二页，你会发现，那个熟悉的表头，它又回来了！这一个小小的设置，直接将你的文档专业度提升一个档次。

最后，别忘了检查一下方向（横向还是纵向）和页边距。有时候，把页面方向从“纵向”改为“横向”，就能解决很多宽度不够的问题，世界瞬间就开阔了。适当调整页边距，也能为你的内容争取到宝贵的空间。

掌握了这些，你就基本告别了Excel打印的“新手村”。从被动接受Excel的安排，到主动掌控每一页的内容，这不仅仅是技术的提升，更是一种在职场中游刃有余的自信。下一次，当同事还在为打印机吐出的一堆废纸而抓狂时，你已经可以气定神闲地拿出那份不多不少、版式精美的两页报表了。