excel表怎么查重复的数据

搞定Excel里的重复数据，这事儿吧，说难不难，说简单，也总有人抓耳挠腮。我见过太多对着一屏幕密密麻麻的表格唉声叹气的朋友，眼瞅着截止日期逼近，还在那儿一行一行地用“人眼扫描法”找茬，那效率，简直感人。今天，我就不跟你扯那些虚头巴脑的理论了，咱们直接上干货，聊聊我这几年在数据地狱里摸爬滚打总结出来的几套拳法，保准有一款适合你。

第一式：入门级选手，视觉冲击疗法 —— 条件格式

这是最直观，也最没脑子，哦不，最不需要动脑子的方法。当你拿到一张表，老板就问你一句：“这里面有多少重复的？” 你一时半会儿答不上来，但又想显得自己特专业，怎么办？用条件格式。

想象一下这个场景：你手里有几千个客户的名单，你怀疑里面有猫腻，好多人被重复录入了。

这时候，你选中你怀疑有重复的那一列，比如“客户姓名”或者“手机号”这一列，点一下Excel菜单栏上的【开始】，然后找到那个金光闪闪的【条件格式】按钮，像按下了什么神秘开关。鼠标移上去，在弹出的菜单里找到【突出显示单元格规则】，再往右，就能看到一个让你心动的选项——【重复值】。

点它！

一个对话框弹出来，通常默认设置就是“为‘重复’的值设置‘浅红填充色深红色文本’”。你直接点确定就行。

Booooom！

一瞬间，你的表格就变了天。那些重复的名字或者手机号，齐刷刷地被标上了刺眼的红色，像一群做错了事的孩子，低着头站在那里，等着你发落。这种视觉上的冲击力是无与伦-比的。你一眼就能看清重复的重灾区在哪里，谁是那个被录入了好几次的“天选之子”。

但是，这招的缺点也和它的优点一样明显。它只能看，不能动。它告诉你问题在哪，但没给你解决问题的工具。你还是得手动去筛选，去删除。所以，这招适合快速定位、向上汇报，或者数据量不大时自己手动处理。对于懒人或者追求效率的“老油条”来说，这只是开胃菜。

第二式：进阶玩家的侦察兵 —— COUNTIF函数

如果说条件格式是让你用眼睛看，那COUNTIF函数就是给了你一个“侦察兵”，它能帮你挨个去数，到底谁重复了，还重复了几次。这玩意儿，简直就是数据清理界的瑞士军刀，小巧但能量巨大。

操作起来稍微需要一点点逻辑。你得在你的数据表旁边，新建一个辅助列，随便取个名字，比如“重复次数统计”。

然后，在这个新列的第一个单元格里，敲下你的咒语。假设你的客户姓名在A列，从A2单元格开始。你就在B2单元格输入这个公式：

=COUNTIF(A:A, A2)

这行代码啥意思？我给你翻译翻译：

COUNTIF：这是命令，意思是“给我数！” (A:A, A2)：这是命令的参数。A:A 的意思是，我的侦察范围是整个A列，从上到下，一个都别放过。A2 的意思是，我现在要找的目标，就是A2单元格里的那个家伙。

回车之后，你会得到一个数字。这个数字就是A2单元格里的那个名字，在整个A列里总共出现了几次。如果结果是1，恭喜你，这是个独苗。如果结果是2，3，甚至更多，那它就是我们要找的重复数据。

然后，最关键的一步来了。把鼠标移动到B2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字了吗？双击它！Excel会自动帮你把这个公式填充到这一列的所有单元格。一瞬间，所有数据的重复次数都明明白白地列在了你眼前。

接下来你想干嘛都行。你可以给这一列加上筛选功能，只看那些“重复次数统计”大于1的行，然后是删是留，你说了算。COUNTIF的牛X之处在于，它把看不见的重复问题，变成了一个可以量化、可以筛选的数据。这是从“看”到“分析”的质的飞跃。

第三式：高手的优雅之选 —— 数据透视表

前面两招，多少都得在原始数据上动动手脚，要么是标颜色，要么是加一列。而数据透视表，则是一种更高级、更优雅，也更“无损”的玩法。它不会去碰你的原始数据，而是在一张新表里，把所有信息给你梳理得明明白白。

这招尤其适合处理那些结构复杂、数据量巨大的表格。

操作路径是：选中你的数据范围，点击菜单栏的【插入】，第一个就是【数据透视表】。点击确定后，你会得到一张全新的工作表和一个让你排兵布阵的“数据透视表字段”列表。

接下来，就是见证奇迹的时刻。

把你要检查是否重复的那个字段，比如说“身份证号”，用鼠标拖动到下方的“行”区域。然后，再把这个“身份证号”字段，再拖动一次，这次拖到“值”区域。

你会看到，“值”区域里默认显示的可能是“求和项：身份证号”，这不对，身份证号求和没意义。你需要点一下它，选择“值字段设置”，在弹出的窗口里，把计算类型从“求和”改成“计数”。

点击确定。

现在，回头看你的数据透视表。它会给你生成一个清单，左边是所有不重复的身份证号，右边是每个身份证号出现的次数。那些计数大于1的，就是我们要揪出来的重复元凶。整个过程行云流水，你的原始数据表毫发无伤。这是一种对数据的尊重，也是一种高效率的体现。是不是感觉打开了新世界的大门？

第四式：终极必杀，一键搞定 —— 删除重复项

好了，前面说了那么多，都是在“找”。如果你压根就不想找，只想让重复的数据从这个世界上消失，那么，Excel也为你准备了“大杀器”。它简单、粗暴、高效，但也……非常危险。

这个功能就是【数据】选项卡下的【删除重复项】。

在你动手之前，我必须，用加粗、加大、加感叹号的字体提醒你：备份！备份你的原始数据！一定先复制一份表格再操作！ 因为这个操作是不可逆的，一旦删了，就真的没了，哭都没地方哭去。

好了，做好备份后。选中你的数据区域，点击【删除重复项】。

Excel会弹出一个窗口，让你选择要基于哪些列来判断重复。这是个关键。如果你只勾选了“姓名”，那所有同名的人都会被干掉只剩一个，不管他们的手机号、身份证号是不是一样。如果你同时勾选了“姓名”、“手机号”、“身份证号”，那么只有在这三项上完全一模一样的行，才会被认为是重复项并被删除。

想清楚了，选好了，点下“确定”按钮。

世界清净了。

Excel会告诉你它找到了多少个重复值，并已删除，还剩下多少个唯一值。这种一键解决问题的快感，有时候真的让人欲罢不能。但这把双刃剑，一定要握紧了，别伤到自己。

写在最后

其实，Excel查重的方法远不止这些，还有更复杂的公式组合，比如SUMPRODUCT配COUNTIF，还有高级筛选里的“选择不重复的记录”功能，甚至VBA编程。但对于我们绝大多数的日常办公场景来说，掌握上面这四招，已经足够你笑傲办公室了。

从条件格式的直观标记，到COUNTIF的量化分析，再到数据透视表的优雅洞察，最后到删除重复项的雷霆手段，这是一个从入门到精通，从小心翼翼到大刀阔斧的过程。

别再用肉眼去对抗成千上万行的数据了，那是石器时代的做法。工具就在你手边，学会用它，解放的不仅仅是你的眼睛和时间，更是你处理问题时的思路和格局。去试试吧，当你熟练地用快捷键和公式把一堆乱麻般的数据梳理得井井有条时，那种成就感，真的很棒。