怎么在excel打日期

我跟你讲，每次看到同事在Excel里敲日期，敲个 2024.5.20 ，然后一脸无辜地问我：“诶，为啥我这个日期没法按从早到晚排序啊？”，我这心里就咯噔一下。真的，想捶桌子。这哪是日期啊，这在Excel眼里，就是一串毫无意义的文本，跟“你好世界”没啥区别。

今天咱就把这事儿彻底掰扯清楚。在Excel里打日期，绝对不是键盘上敲几个数字加个符号那么简单，这里面有它的“潜规则”。

日期的“真身”：那个叫序列值的秘密

你得先明白一个核心问题：Excel是怎么“看待”日期的。

你输入的 2024-5-20，看着是年月日，但在Excel的“内心深处”，它其实是一个数字。一个正儿八经的整数。这个数字，我们管它叫 日期序列值。这是个什么概念呢？简单粗暴地理解，Excel给自己定了个规矩，从1900年1月1日开始算，那天就是数字1。1900年1月2日就是2，以此类推，一天天往上加。

所以你输入的 2024-5-20，在Excel的数据库里，其实是 45431。不信？你随便找个单元格输入一个日期，比如 2024-5-20，然后右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里把它改成“常规”格式。看到了吗？一串数字蹦出来了。

这个 序列值 才是日期的“真身”。我们看到的 yyyy-mm-dd 这种格式，只不过是Excel给这个数字穿上的一件“衣服”，一件叫“日期格式”的衣服。

搞懂了这一点，你就明白了为什么你用中文的“点”输入的 2024.5.20 是个冒牌货。因为它无法被Excel识别并转换成那个神圣的 序列值，所以它只能是个文本，是个“长得像日期的字符串”。一个文本，你怎么能要求它进行日期计算和排序呢？它根本不懂啊！

输入日期的正确姿势：告别那些“想当然”的坏习惯

好了，理论说完了，上干货。到底怎么输入，才能让Excel心甘情愿地认它是个“真日期”？

黄金法则：用短横线 - 或者斜杠 /

这是最稳、最标准、最不会出错的方法。你想输入2024年5月20日，就老老实实地敲：

2024-5-20 或者 2024/5/20

甚至你可以偷懒，在同一个年份里，直接输入月份和日期，比如：

5-20 或者 5/20

回车后，Excel会自动给你补上当前的年份，变成 2024-5-20。这招在做当年的数据记录时，简直不要太爽。

高手的懒人快捷键：一秒搞定今天

有时候你只是想快速标记一下今天的日期，比如做一个工作日志。难道还要一个数字一个数字地敲吗？太慢了！

记住这个神级快捷键： Ctrl + ; （就是Ctrl键加上分号那个键）

光标定位到单元格，手指轻轻一按，当天的日期，比如 2024/5/21，啪的一下就出现在那里了。干净利落，不带一丝犹豫。这个日期是静态的，输进去是什么就是什么，明天打开它也不会变。

如果你需要一个“活”的日期，一个永远显示“今天”的日期，那就要请出函数了。

输入 =TODAY()

这个单元格就像被施了魔法，它永远会显示你打开工作簿那一天的日期。明天打开，它就是明天的日期。非常适合用在一些需要动态更新日期的报表标题上。

顺便提一句，如果你连时间都要，那就用 =NOW()，它会返回当前的日期和时间。

灾难现场清理：拯救那些输错了的“假日期”

我知道，很多人看到这里，可能已经打开了自己的表格，发现里面全是 2024.5.20 这种“假日期”的重灾区。别慌，还有救。

方法一：查找和替换，简单粗暴

这是最无脑的办法。 1. 选中你那一大列“假日期”。 2. 按 Ctrl + H 调出“查找和替换”窗口。 3. 在“查找内容”里输入那个万恶的“点” .。 4. 在“替换为”里输入短横线 - 或者斜杠 /。 5. 点击“全部替换”。

一瞬间，世界清净了。你会发现，那些原本靠左对齐（文本的标志）的假日期，刷的一下全都变成了靠右对齐（数值的标志），它们被Excel正式接纳，成为了真正的日期。

方法二：“分列”大法，处理顽固分子

有时候，你的数据来源很奇葩，可能是 20240520 这种连分隔符都没有的，或者是其他更古怪的格式。这时候，“查找替换”就没辙了。轮到 分列 功能上场了。

这玩意儿听着复杂，其实就是个“格式手术刀”。 1. 选中那列乱七八糟的数据。 2. 点击菜单栏里的“数据” -> “分列”。 3. 一般情况下，前两步直接点“下一步”就行。关键是第三步。 4. 在“列数据格式”里，选择“日期”，然后在后面的下拉菜单里，选择一个跟你原始数据格式最匹配的格式，比如你的数据是 20240520，那你就选 YMD。 5. 点击“完成”。

奇迹发生。Excel会像一个聪明的翻译官，把你那串数字“翻译”成它能理解的日期格式。

自由换装：让日期显示成你想要的任何样子

当你拥有了真正的日期（也就是那个 序列值），你就可以随心所欲地给它“换衣服”了。

选中你的日期单元格或整列，按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”的宝库。

在“数字”选项卡里，左侧选择“日期”，右侧你就能看到各种预设的格式，什么 2012年3月14日，什么 2012-3-14，应有尽有。

但真正好玩的是“自定义”。在这里，你可以用代码创造你自己的日期格式。 * yyyy 代表四位数的年份 * yy 代表两位数的年份 * m 代表月份（1, 2, 11, 12） * mm 代表带前导零的月份（01, 02, 11, 12） * d 代表日期 * dd 代表带前导零的日期 * aaaa 能直接显示星期几！比如“星期二” * aaa 显示“二”

想组合成 2024年05月20日 星期一？没问题，在“类型”里输入：yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa

看，一旦你从源头上把日期做对了，后面的一切都变得无比轻松和强大。你可以对它们进行加减（比如计算两个日期之间差了多少天），可以按时间线排序，可以用它们制作图表，可以设置条件格式让周末的日期自动变色……这一切的一切，都建立在那个最基础、最关键的第一步：输入一个Excel能识别的真日期。

所以，下次再输入日期，别再随手敲个“点”了。请尊重Excel的“世界观”，用 - 或 /，或者干脆用 Ctrl + ;。这不仅仅是一个操作习惯，更是你从一个Excel小白走向高手的，一个重要的分水岭。