excel表格日期怎么设置

首先，咱们得从Excel的“脾气”说起。你得明白，Excel这小子啊，它骨子里压根儿不是把日期当日期看的，它是把日期当成 数字！对，你没听错，就是数字！从1900年1月1日开始，它给每一天都编了个号，比如1900年1月1日就是“1”，1900年1月2日就是“2”，以此类推。到了今天，比如2023年10月26日，它在Excel内部就是一个巨大的整数，代表从1900年1月1日开始过去了多少天。搞懂了这一点，很多关于日期格式的困惑，立马就能烟消云散一半。因为所有的日期显示，都只是这个内部数字的“皮囊”而已，数字才是它的“灵魂”。

那么，这个“灵魂”我们怎么才能正确地“塞”进Excel的身体里，再给它穿上合适的“衣服”呢？

一、日期的正确输入：从源头抓起，别让它野蛮生长！

输入日期，这是第一步，也是最容易出错的一步。多少人，就是因为随手一敲，没注意格式，结果后面怎么调都调不好。

最标准的输入方式，当然是 “年/月/日” 或 “年-月-日”。比如“2023/10/26”或者“2023-10-26”。你一输入，如果Excel够聪明，它会立即识别为日期，并且默认右对齐（这是数字的特性嘛），单元格的格式也会自动变成“日期”。这是最理想的状态。

但如果你输入的是“10/26/2023”这种美式格式，或者“26-Oct-2023”这种英文简写，Excel会不会认？这就要看你电脑系统的区域设置了。如果你的系统是中文（中国），默认是年-月-日，那么它可能会“努力”去理解你，但如果你的输入与系统设置相悖，或者格式不够明确，比如只写“10/26”，它可能会把它当成文本，或者当成10月26日 当前年份 的日期。这可就麻烦了，一旦被误识别为文本，它就失去了“数字”的灵魂，后面你想做日期计算，门儿都没有！

我的个人经验是，能用 快捷键 就用快捷键，省心！选中单元格，按下 Ctrl + ; (分号键)，Excel会把你电脑系统当前的日期，一股脑儿地给你填充进去。简单粗暴又有效，绝对是日期输入的“傻瓜式”但超级实用的小妙招。如果你还需要时间，那就 Ctrl + Shift + ; (分号键)，当前日期和时间立马呈现。这种方式输入的日期和时间，绝对是Excel能完美识别的“亲生子”，不会有任何格式上的歧义。

二、给日期穿上合适的“衣服”：格式化才是王道！

输入正确了，这只是第一步。更重要的是，我们得让它看起来清晰、专业，符合我们的需求。这就涉及到 单元格格式 的设置了。

1. 最常用的几种日期格式设置方法：

• 右键菜单直达： 这是我最常用也最推荐的方法。选中要设置日期的单元格区域，右键点击，选择 “设置单元格格式”。弹出的对话框里，点开 “数字” 选项卡，然后左侧选择 “日期”。

  • 这时你会看到一大堆预设的日期格式，什么“2001年3月14日”、“2001/3/14”、“3月14日”、“星期三”等等。你可以根据自己的需求，挑一个最顺眼的。比如我个人就特别喜欢 “yyyy/m/d” 这种简洁又清晰的格式，一眼就能看清年月。
  • 这里面的“2001年3月14日 星期三”也很棒，如果你需要展示星期几，直接选它就行，省去了用 WEEKDAY 函数的麻烦。

• “开始”选项卡中的快捷方式： 在Excel的“开始”菜单栏里，有一个“数字”区域，里面有个下拉菜单。默认可能是“常规”或者“数字”。你点开它，里面也有“短日期”和“长日期”的选项。

  • “短日期” 通常显示为“2023/10/26”这种形式。
  • “长日期” 可能会显示为“2023年10月26日 星期四”这种更详细的形式。
  • 这种方式虽然快，但选择余地相对小，不如“设置单元格格式”来得灵活和强大。

2. 日期格式的“私人定制”：自定义格式的魔法！

我觉得，真正玩转Excel日期的，都绕不开 自定义格式。这玩意儿，简直就是Excel给高级玩家准备的“魔法棒”。

在“设置单元格格式”对话框里，选中“日期”后，别急着关掉，再往下看，你会发现有一个 “自定义” 选项。点进去，你会看到一堆奇奇怪怪的代码，比如“yyyy/m/d”、“yyyy年m月d日”、“m/d/yy h:mm”等等。这些就是控制日期和时间显示格式的代码。

我来给你掰扯掰扯这些常用的代码：

• y：年份。一个y显示年份后两位（如23），两个y也是（如23），三个y也是（如23），四个y显示年份四位（如2023）。为了严谨，我个人推荐始终用 “yyyy”，避免歧义。
• m：月份。一个m显示一位月份（如3），两个m显示两位月份（如03）。如果你想显示中文的“三月”，可以用 “mmm” （如十月），或者 “mmmm” （如二零二三年十月）。我个人觉得 “mm” 最实用。
• d：日期。一个d显示一位日期（如6），两个d显示两位日期（如06）。和月份一样，“dd” 是我的首选。
• ddd：显示英文星期几的缩写（如Mon）。
• dddd：显示英文星期几的全称（如Monday）。
• aaa：显示中文星期几的缩写（如周一）。
• aaaa：显示中文星期几的全称（如星期一）。这在中文语境下，简直是神来之笔！
• h：小时（12小时制）。
• hh：两位小时（12小时制，不足两位补零）。
• H：小时（24小时制）。
• HH：两位小时（24小时制，不足两位补零）。
• m：分钟（与月份的m有冲突，所以时间格式里m代表分钟）。
• mm：两位分钟。
• s：秒。
• ss：两位秒。
• AM/PM 或 上午/下午：与12小时制搭配使用。

举个例子，如果你想显示“2023年10月26日 星期四 晚上10点30分”，你可以这样设置自定义格式：yyyy年mm月dd日 aaaa 上午/下午h点mm分。是不是很酷？瞬间就把一个冷冰冰的数字，变成了带有温度和语义的描述。这可比那些千篇一律的格式强多了，也更能体现你的专业和细致。

三、那些年我们踩过的“坑”：日期问题的排雷专家！

我见过最让人头疼的，就是那些被Excel当成 文本 的日期。你看着明明是日期，它就是不认账！颜色是左对齐的（文本特征），怎么改格式都没用，一做计算就报错#VALUE!。这种时候，你就得当一回“侦探”，找出它为何叛变。

1. 文本日期： * 原因： 往往是外部数据导入（比如从网页复制粘贴，或者从某些系统导出），或者输入时格式错误（比如“10.26.2023”这种点分隔符，Excel不一定认），或者单元格提前被设成了“文本”格式。 * 解决方案： * 分列大法： 选中这些“叛变”的日期列，去“数据”选项卡，找到 “分列” 功能。一步一步跟着向导走，到第三步时，把列数据格式选择为 “日期”，然后指定一下你的日期原始格式（比如是YMD还是MDY），“完成”！奇迹出现了，它们会变回右对齐的日期。 * VALUE()函数： 如果文本日期比较规则，比如都是“2023/10/26”这种，你可以新建一列，用 =VALUE(A1) （假设A1是文本日期）把文本转换成Excel能识别的日期序列号。然后再对新列进行格式设置。 * 查找替换大法： 有些时候，文本日期里可能混入了奇怪的空格或者特殊字符。你可以选中这些单元格，按下 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框，把那些不该有的字符替换掉（比如把“ ”替换成空，或者把“.”替换成“/”），然后再尝试格式转换或者分列。

2. 数字日期但格式错误： * 比如你看到一个像“45226”这样的数字，不明所以。但你知道了Excel日期是数字，那它可能就是一个日期！ * 解决方案： 选中它，右键“设置单元格格式”，选择“日期”！这个数字立马就会露出它的真面目——2023年10月26日。这种是最容易解决的“假象”。

3. 区域设置导致的问题： * 前面提到了，美国习惯“月/日/年”，我们习惯“年/月/日”。如果你拿到的Excel表格是在美国系统下输入的“10/26/2023”，在你默认“年/月/日”的系统里，它可能就会误读成“2023年10月26日”，或者干脆识别成“2023年某月某日”的错误日期，甚至直接变成文本。 * 解决方案： 这种情况下，最保险的办法就是通过 “分列” 功能，一步一步手动指定原始数据的日期格式（比如选择“MDY”），让Excel按照你的指令来解析。

四、日期的“深度应用”：让数据活起来！

搞定了输入和格式，日期的真正魅力才展现出来。因为日期是数字，所以它能进行各种 计算 和 函数应用。

• 日期计算： 你可以直接用两个日期相减，得到它们之间相差的天数。比如 =B1-A1，就能算出两个日期之间的间隔天数。这在计算账期、项目周期、员工工龄等方面，简直是神器。
• 常用日期函数：
  • TODAY()：获取当前日期。这个函数不需要任何参数，输入 =TODAY()，你就能得到今天准确的日期，而且每次打开表格都会自动更新！
  • NOW()：获取当前日期和时间。同理，=NOW()，实时更新。
  • YEAR(日期)、MONTH(日期)、DAY(日期)：分别从日期中提取年份、月份、日期。当你需要对某个特定年份或月份的数据进行汇总时，这些函数是你的好帮手。
  • DATE(年,月,日)：根据你提供的年、月、日参数，生成一个标准的日期。在一些日期组合场景中很有用。
  • EDATE(起始日期,月数)：计算从起始日期开始，经过指定月数后的日期。比如计算三个月后的还款日。
  • DATEDIF(起始日期,结束日期,间隔单位)：这个函数是Excel的“隐藏彩蛋”，在函数列表里找不到，但它超级强大！可以计算两个日期之间相隔的年、月、日。比如=DATEDIF(A1,B1,"y")就能计算两个日期之间的完整年数。

这些函数，配合着日期格式的灵活运用，能让你的数据分析能力瞬间提升一个档次。

五、我的个人心得和一些碎碎念：

搞定Excel日期，就像解开了一个小小的谜团，那种成就感，你懂的！我个人觉得，最重要的就是一开始就要培养 “日期是数字” 这个思维。它能帮你理解很多“反常”现象，也能帮你更游刃有余地去解决问题。

不要怕“自定义格式”的那些代码，多试几次，多练练手，你会发现它们其实很简单，而且能让你把日期玩出花来。什么“yyyy年mm月dd日 上午h点mm分”，或者“yyyy年第q季度”，甚至是“yyyy年第ww周”，这些都能通过自定义格式轻松实现。

最后，我想说，一个干净、规范、统一的日期格式，不仅能让你的Excel表格赏心悦目，更能保证数据的准确性，避免因为格式问题导致的计算错误和误解。这不仅仅是技术活儿，更是一种工作态度和严谨性的体现。别小看这个小小的日期设置，它可是你专业程度的一张名片呢！好好利用它，让你的Excel表格，不再因为日期而“头大”。