excel图片怎么另存为图片格式

你可能觉得这问题太小儿科了，不就是另存为图片嘛。嘿，别急着下结论，这里面的弯弯绕绕，真要没亲自掉过几个坑，你还真体会不到那种从希望到绝望，再到峰回路转的“柳暗花明”。今天咱们就来好好掰扯掰扯，这些年我摸爬滚打出来的几招“独门秘籍”，让你以后面对Excel里的“图像囚徒”，也能挥洒自如。

咱们先从最简单、最直观的开始说起。

第一招：右键单击，最直接的“解救之道”——针对独立插入的图片

没错，我说的是那种你从外部文件拖进来或者通过“插入”菜单放进去的独立图片对象。这种图片，Excel对它还是挺“友善”的。你只需要用鼠标选中它，让它周围出现八个小小的方框，然后，关键步骤来了，轻轻一按鼠标右键。在弹出的菜单里，你会看到一个选项，赫然写着“另存为图片”。是不是很眼熟？就像在Word里保存图片一样，简单得不能再简单了。

点击下去，一个熟悉的保存对话框就会蹦出来。这里你就能选择保存的位置，给你的图片起个名字，当然，最重要的就是选择图片格式了。通常情况下，你会看到JPEG、PNG、GIF这些老面孔。我个人呢，除非对图片大小有极致要求，或者图片颜色很少，否则基本都选PNG。为什么？因为PNG格式能很好地保留图片的细节，而且支持透明背景，这对后续的编辑简直是神来之笔。当然，如果你插入的是一张普通的照片，对透明度没要求，那JPG无疑是更省空间的选择。但如果你是个对细节有那么点强迫症的人，比如我，就喜欢PNG带来的那种锐利感。这招虽然简单，但很多人在面对复杂Excel文件时，往往会忽略掉这种最基本的操作，总想着是不是有什么“高级功能”没找到。

可世事哪有那么遂人愿？如果你的“图片”不是这么一个规规矩矩的独立对象，比如，它是一个你用Excel数据生成的精美图表，或者是你精心排版好的几行几列数据，那第一招就显得有些力不从心了。

第二招：迂回战术，曲线救国——图表与区域的“图片化”旅程

这第二招，才是真正考验你对Excel理解深度的地方。因为Excel本身并没有一个直接的“把图表或选定区域保存为图片”的按钮。它就是这么“倔强”，就是要你多走几步。

先说图表。你辛辛苦苦调出来的柱状图、折线图、饼图，色彩搭配得体，数据标注清晰，简直是艺术品。你想把它变成图片，怎么办？

最常用的方法，也是我用得最多、最顺手的，就是“复制”加“选择性粘贴”。 1. 首先，选中你的图表。注意，不是图表里的某个元素，是整个图表的边框。 2. 然后，按下宇宙通用的快捷键：Ctrl+C，复制它。 3. 接下来就是关键了。你不能直接粘贴，那样它还是个图表对象。你需要打开一个图像处理软件，哪怕是Windows自带的画图（Paint）也行，或者更高级一点的PS、GIMP，甚至Word或PowerPoint。 4. 在这些软件里，选择“粘贴”或者更精确地，“选择性粘贴”，然后选择粘贴为“图片”或“图像”格式。有些软件会提供多种图片格式，比如“增强型图元文件”（Enhanced Metafile）或者“PNG”。我通常会选择PNG，因为它能保留最好的质量。

想象一下这个场景：你复制了Excel里的图表，然后兴奋地打开了画图。一个空白的画布，你按下Ctrl+V。奇迹发生了，你的图表以像素的形式展现在你眼前！这时候，你再用画图的“文件”->“另存为”功能，把它保存成你想要的JPG或PNG格式，就大功告成了。这个过程虽然多了一步，但它可靠、通用，而且能让你对最终图片的质量有更多的掌控。

再来说说把Excel里的某个区域，比如一张表格，保存成图片。这需求简直太常见了！你可能想把一个复杂的财务报表局部，或者一个日程安排表，以图片的形态分享出去，避免别人修改，也方便在不同平台展示。

这招，跟图表的操作异曲同工，但又有些小小的不同。 1. 选中区域：用鼠标拖动，选中你想要变成图片的所有单元格，包括行高列宽，甚至是背景色和边框线。 2. 再次，Ctrl+C，复制。 3. 这次，我们可以稍微“偷个懒”。你甚至不用离开Excel！直接在当前工作表的空白区域，或者新建一个工作表，右键单击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框里，你会看到一个选项叫“图片”（Picture）。有些版本可能更直观，直接在右键菜单里就有“粘贴为图片”的图标。 4. 点击“图片”后，你刚才选中的区域就会以一张图片的形式出现在Excel里。是的，它现在是个图形对象了，不再是活生生的单元格。这时候，你就可以用我们第一招的方法了：右键单击这张新生成的图片，选择“另存为图片”，然后选择格式和保存位置。

这种方法的好处是，你不需要离开Excel环境就能完成大部分操作。但需要注意的是，这种通过“选择性粘贴”生成的图片，它的分辨率和清晰度会受到原始Excel区域显示比例的影响。如果你Excel的显示比例设置得很高（比如200%），生成的图片可能会更清晰。反之，如果显示比例很低，图片可能会有点模糊。这就像你用手机拍照，离得越近，细节越清晰，离远了就模糊了。所以，我个人建议，如果你对图片质量要求高，比如要打印，在复制前把Excel视图的缩放比例调高一点，然后再复制粘贴，这样效果会好很多。

第三招：万能截图，虽然有点“野”，但胜在效率

这招说起来有点“不入流”，但架不住它好用、快啊！尤其是在时间紧迫，或者你只需要一个大致的效果，对图片质量没那么极致追求的时候，截图工具简直是你的救命稻草。

Windows系统自带的“截图工具”或者“截图和草图”就非常实用。你可以通过搜索直接找到它们。或者更直接点，按下Win+Shift+S，屏幕会变暗，鼠标变成十字形，你随意框选你想要截取的区域，松开鼠标，图片就自动复制到剪贴板了。然后，你可以直接在任何地方（比如QQ聊天窗口、微信聊天窗口、Word文档、PPT）Ctrl+V粘贴，或者打开一个图像编辑软件，粘贴进去再保存。

当然，市面上还有很多优秀的第三方截图工具，比如QQ、微信自带的截图功能（Ctrl+Alt+A或Alt+A），功能都非常强大，不仅能截图，还能在截图上做简单的标注、涂鸦，甚至打码。我很多时候都习惯用QQ或微信的截图，因为真的太方便了，截完直接就能发给同事，省去了保存、上传的繁琐步骤。

这招的优点是无视对象类型，无论是独立图片、图表、单元格区域，还是Excel界面上的任何东西，只要它显示在屏幕上，就能被截下来。它的缺点也很明显：图片质量往往不如前两种方法直接生成的高，特别是如果你需要放大图片或者打印，像素化会比较严重。而且，如果你需要截取的内容超出了当前屏幕显示范围，那就得进行多次截图，再拼接起来，比较麻烦。但对于大多数日常工作而言，这种即时性和便捷性，让它成为我包里不可或缺的一把“瑞士军刀”。

一些额外的小贴士和我的碎碎念

• 关于图片格式的选择：再次强调，PNG对于需要透明背景或线条清晰的图表、文字图片非常友好；JPG适合色彩丰富、对文件大小有要求的照片；GIF嘛，现在主要是用来做动图了，或者颜色特别少、色块分明的图，但它色深有限，不适合高质量图片。
• 关于分辨率：如果你发现通过“选择性粘贴”或者截图出来的图片模糊，记得检查一下Excel的显示比例。比例越高，原始像素点就越多，图片自然更清晰。另外，如果图表或图片本身就是低分辨率的，不管你怎么保存，它最终也不会变得高清。巧妇难为无米之炊嘛。
• 后处理：保存成图片后，如果还需要进一步调整，比如裁剪、压缩、调整亮度对比度，别忘了利用各种图像编辑软件。即使是系统自带的“照片”应用，也能做一些基础的调整。
• 宏（VBA）：如果你是一个Excel高手，并且需要批量地把大量图表或特定区域保存成图片，那VBA宏会是你的终极武器。写一段代码，让Excel自动完成这些繁琐的操作，解放你的双手。不过这属于“高级玩法”，咱们今天就不深入探讨了。

说到底，Excel这个软件，强大归强大，但它的设计初衷毕竟是数据处理和分析，而不是专业的图像编辑工具。所以，当你想让它“兼职”图像输出的时候，总会遇到这样那样的小别扭。但别气馁，就像生活中的很多事情一样，只要你摸清了它的脾气，掌握了那么几招“套路”，总能找到把问题解决的办法。我这些年，就是在这一个个看似琐碎的问题中，一点点积累经验，然后变得越来越“油滑”的。希望我这些不那么严谨、甚至带点个人色彩的经验之谈，能让你在面对Excel图片导出问题时，少走些弯路，多一份从容。毕竟，工作嘛，能省心省力，何乐而不为？