excel表格怎么筛选相同的

哎呀，Excel，真是让人又爱又恨！特别是当你手里握着一大堆数据，密密麻麻，一眼望过去，简直比梵高的星空还让人眼花缭乱。这时候，你心里就一个念头：那些重复的玩意儿，到底在哪儿？怎么把它们揪出来？这感觉……你懂的，就像想从一大堆沙子里找出几颗一模一样的珍珠，不掌握点“独门秘籍”，光靠眼睛瞪，那真是要瞪出泪来。

我跟你讲，这在日常工作中简直是家常便饭。无论是核对客户名单，清理库存数据，还是整理会议签到表，那些不请自来的“重复项”就像数据里的“蛀虫”，不仅占地方，还容易引发各种错误。比如，你给同一个客户发了两次邮件，或者库存统计多算了一份商品，小则尴尬，大则可能造成不小的损失。所以，学会怎么精准地筛选相同的数据，或者更狠一点，直接把它们删除掉，绝对是你在Excel江湖里立足的看家本领。今天，我就把我这些年摸爬滚打总结出来的几招，毫无保留地分享给你，保证让你事半功倍！

第一招：条件格式——一眼识破“重复犯”的视觉系法宝

说真的，刚开始学Excel那会儿，我最喜欢的就是条件格式。为什么？因为它最直观，最快！就像给你的数据穿上“彩衣”，那些有问题的，立马跳出来，想藏都藏不住。

来来来，跟着我，咱们一步一步来： 1. 首先，你得选中你想要检查的那个数据区域。记住，是整个区域，比如A列到C列，或者干脆就是你所有的数据。别选错了，不然“法术”就失效了。 2. 然后，目光转向Excel的顶部菜单栏，找到那个叫“开始”的选项卡。点进去。 3. 在“开始”选项卡里，你会看到一个大大的“条件格式”按钮，别犹豫，点它！ 4. 接着，弹出一个菜单，找到“突出显示单元格规则”，鼠标悬停上去。 5. 再往右边看，你会看到一个选项叫“重复值”。Bingo！就是它，果断点下去。 6. 这时候，Excel会弹出一个小窗口，让你选择用什么颜色来突出显示这些重复值。它默认会给你一个“浅红填充深红色文本”的选项，我觉得这已经很醒目了，所以通常我就直接“确定”了。当然，你也可以根据自己的喜好，选个亮瞎眼的黄色或者绿色，看你心情。

好了，现在你看看你的表格，是不是那些相同的数据都被染上了你指定的颜色？是不是有种“醍醐灌顶”的感觉？那些红色、黄色，就是你的“捣蛋鬼”！

小技巧： 仅仅突出显示还不够，如果你想把所有重复的行都集中起来，方便处理，那你可以按颜色排序。选中你的数据区域，去“数据”选项卡，点击“排序”。在排序对话框里，选择你刚才应用条件格式的那一列，然后“排序依据”选择“单元格颜色”，把有颜色的放在上面或下面，一目了然！这招啊，我跟你讲，刚入行那会儿，没少帮我大忙，简直是我的救命稻草！

第二招：删除重复项——快刀斩乱麻的“净身”大法

好，突出显示只是让你看到问题，但有时候，我们想要的不是看，而是直接解决问题——把那些多余的重复值统统给我“咔嚓”掉！这时候，删除重复项就该登场了，它可是个狠角色。

用这招前，切记！切记！切记！重要的事情说三遍：先备份你的数据！不然，万一删错了，或者删多了，哭都没地方哭去。血的教训啊，兄弟姐妹们！

操作步骤如下： 1. 跟上面一样，先选中你想要处理的数据区域。如果你想对整个工作表进行操作，那么你可以直接点击工作表左上角行号和列标交叉的那个小方块，全选。 2. 然后，找到菜单栏上的“数据”选项卡，点进去。 3. 在“数据”选项卡里，你会在“数据工具”组里看到一个图标，上面写着“删除重复项”。它长得像一个带有两个蓝色小箭头的表格图标。点它！ 4. 这时候，一个“删除重复项”的对话框会跳出来。这里面的选择很重要： * Excel会根据你的数据自动检测出所有列的标题。如果你有标题行，务必勾选“数据包含标题”，这样Excel就不会把你的标题行也当成数据来处理了。 * 下面会列出你所有的数据列。你需要选择哪些列是用来判断重复的依据。比如，如果你的数据是“姓名”、“电话”、“地址”，你只想根据“姓名”和“电话”来判断一个人是不是重复（因为可能重名但电话不同），那你就只勾选这两列。如果你想所有列都一模一样才算重复，那就“全选”。 * 思考清楚之后，点击“确定”。

Excel会立刻告诉你，它找到了多少个重复值并删除了，还剩下多少个唯一值。比如它会说：“已找到并删除了25个重复值，保留了125个唯一值。”你看，这效率，是不是比你手动一个一个找快多了？那些烦人的重复数据，瞬间就消失了，是不是有种大快人心的感觉？

第三招：高级筛选——提取“精华”，保留“纯净”的高端操作

如果你觉得直接删除有点太粗暴，或者你更希望把那些不重复的唯一值提取出来，放到一个新地方，而原始数据保持不变，那高级筛选就是你不可多得的“利器”了。这招可是个高级货，一般人我不告诉他！

怎么用呢？别急，看我手势： 1. 还是老规矩，选中你的原始数据区域。 2. 然后，去“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组里的“高级”按钮（它长得有点像漏斗下面有个小方块）。点它！ 3. “高级筛选”对话框会跳出来。这里有几个选项要你选： * “方式”：默认是“在原有区域显示筛选结果”，但我们现在想要的是提取到新地方，所以要选择第二个选项：“将筛选结果复制到其他位置”。 * “列表区域”：这里通常会自动帮你填充你刚才选中的数据区域，检查一下对不对。 * “条件区域”：这一项我们不需要填，因为我们不是要根据条件筛选，而是要找不重复的。 * “复制到”：这是关键！你需要点击右边那个小箭头，然后在你的表格里，随便找一个空白的单元格（比如F1或者G1），作为你筛选结果的起始位置。记住，这个位置下面要有足够的空间来容纳筛选结果，不然会报错。 * 最重要的一步来了！在对话框的底部，有一个小小的复选框：“只记录不重复的行”。一定要勾选它！ 4. 所有都设置好后，点击“确定”。

嗒哒！你看看你刚才指定的那个空白单元格，是不是所有不重复的唯一数据都整整齐齐地排在那儿了？原数据还在那儿纹丝不动，而你复制出来的，就是你想要的“纯净版”！这招是不是很妙？它给了你更多的灵活性，让你在处理数据时游刃有余。

第四招：COUNTIF函数——侦测重复次数的“福尔摩斯”探案法

如果你不仅仅是想知道有没有重复，还想知道它们到底重复了多少次，或者想进行更精细的操作，那么函数就登场了！在Excel里，COUNTIF函数简直是寻找重复值的“福尔摩斯”，它能帮你把每个数据的出现次数都查个底儿掉。

咱们来实战一下： 1. 假设你的数据都在A列，从A2单元格开始。你在B列的B2单元格输入以下公式： =COUNTIF(A:A,A2) 这个公式的意思是：在整个A列（A:A）中，统计一下A2单元格里的内容出现了多少次。 2. 然后，拽着B2单元格右下角的那个小方块，向下填充，把公式应用到你所有的数据行。

现在你看看B列，是不是每个单元格都显示了一个数字？这个数字就代表了它对应A列数据的出现次数。那些数字大于1的，嘿，都是“团伙作案”！

有了这些数字，你就可以玩出更多花样了： * 筛选： 你可以直接在B列上设置筛选，把那些数字大于1的筛选出来，它们就是你的重复值。 * 条件格式： 结合条件格式，选中B列，设置一个规则，如果单元格的值大于1，就给它涂上颜色。这样，你就能一眼看出哪些数据是重复的，而且还能知道它们重复了多少次。 * 辅助列： 这个计数列可以作为你后续数据分析的辅助，比如你想知道哪些商品是最常被重复录入的，一目了然。这才是真正理解数据的好方法，它给你的是“答案”，不是“结果”。

第五招：数据透视表——宏观视角下的“重复”侦察兵

说实话，数据透视表我平时处理大量数据时，简直是我的“老伙计”。它就像一个超级望远镜，能让你从宏观角度俯瞰你的数据，发现一些平时看不到的规律，当然也包括重复值。

虽然它不是专门用来“筛选重复”的，但它展示重复的方式，有时候能让你对数据的结构有更深的理解。

具体怎么用呢？ 1. 选中你的数据区域。 2. 去“插入”选项卡，点击“数据透视表”。 3. 在弹出的对话框里，确认你的数据区域，选择是在新工作表还是现有工作表生成数据透视表。我通常习惯在新工作表，让它更干净。 4. 数据透视表的字段列表会出现。把你想要检查重复的那一列（比如“姓名”列），拖动两次！一次拖到“行”区域，一次拖到“值”区域。 5. 在“值”区域里，你会看到它默认可能是“求和”或者其他什么。你需要点击那个字段，选择“值字段设置”，然后把汇总方式改为“计数”。

现在，你看看你的数据透视表。在“行”区域，你会看到所有不重复的姓名，而在旁边的“计数”列，则会显示这个姓名出现了多少次。那些计数大于1的，不就是你找的重复项吗？简直是俯瞰全局，一目了然！这种方法尤其适合你在海量数据中，快速掌握哪些字段的重复率高，或者快速统计各类别的唯一值。

我的碎碎念：这些工具，不过是手段而已

说了这么多，其实啊，这些筛选重复的工具都只是手段，最重要的还是你得知道你想干嘛，你的数据到底是什么样子的。有时候，看似是重复，实则可能只是输入上的细微差别，比如“张三”和“张 三”（中间多了个空格），Excel会认为它们是不同的。这时候，你可能还需要结合TRIM函数（去除空格）或者查找替换，先对数据进行清洗。

别害怕试错，Excel这东西，多点点，多琢磨，总能找到最适合你的路子。数据清洗，这活儿看着枯燥，但却是你数据分析的“基石”，没它，你盖再高的楼也得塌！每一次你把杂乱无章的数据变得井井有条，那感觉，简直比喝了杯冰镇可乐还爽！

你看，筛选相同的值，是不是没那么玄乎了？从直观的条件格式，到雷厉风行的删除重复项，再到精细的高级筛选，或者灵活的COUNTIF函数，甚至宏观的数据透视表，总有一款适合你。下次再遇到这种头疼的问题，别慌，我说的这些法子，你随便拿一个出来，保准让你事半功倍！好了，不多说了，我得去泡杯咖啡，继续跟我的数据“厮杀”去了。希望这些能帮到你！