excel怎么批量删除

Excel里面，批量删除，哎，说起来都是一把辛酸泪。当年刚工作，手速慢得要死，老板甩过来一个几千行的表格，让我把里面所有包含“无效”两个字的行都删掉，当时就感觉天都要塌了。一行一行删？那得删到猴年马月啊！

后来嘛，自然是学会了各种批量删除的技巧，不然早就卷铺盖走人了。

最常用的，当然是筛选了。选中你的数据区域，数据选项卡里面点“筛选”，然后在你要删的那一列，点那个小箭头，在搜索框里输入你要删除的关键词，比如“无效”，确定。这下，所有包含“无效”的行就都显示出来了，直接选中这些行，右键，删除行，搞定！

但筛选也有个问题，万一关键词不统一呢？比如，有的写“无效”，有的写“已失效”，筛选一次只能针对一个关键词啊。这时候，就要用到更高级的技巧了，模糊匹配！

先选中你的数据区域，然后按下Ctrl+F，调出“查找和替换”对话框。在“查找内容”里面输入你的关键词，比如“无效”。这个星号“*”是通配符，代表任意字符，也就是说，只要包含“无效”两个字，不管前面后面是什么，都会被找到。

找到之后呢？这里有个小技巧，很多人不知道。在“查找和替换”对话框里，切换到“格式”选项卡，随便设置一个单元格格式，比如填充个颜色。然后点“全部查找”，Excel就会把所有找到的单元格都填充上你设置的颜色。

接下来，按颜色筛选。选中你的数据区域，筛选，按颜色筛选，选你刚才填充的颜色。OK，所有包含关键词的行又都出来了，选中，删除，完事儿！

还有更狠的，公式大法！这招适合那种删除条件特别复杂的，比如，你要删除所有“销售额小于1000，并且客户等级是C”的行。

先在表格的最后一列，添加一个辅助列，比如命名为“删除标记”。然后在辅助列的第一行输入公式，比如“=IF(AND(B2<1000,C2="C"),"删除","保留")”。这个公式的意思是，如果第二行的销售额小于1000，并且客户等级是C，就在辅助列里标记“删除”，否则标记“保留”。

公式输完之后，双击单元格右下角的小方块，把公式应用到整个数据区域。然后，筛选辅助列，只显示“删除”的行，选中，删除，再把辅助列也删掉，神不知鬼不觉！

不过，公式大法也有风险，万一公式写错了，或者引用单元格错了，那就全乱套了。所以，用之前一定要仔细检查，最好先在一个小表格里测试一下。

还有一种情况，就是你要删除重复行。这个Excel自带功能，数据选项卡里面，有个“删除重复项”，点一下，选择你要检查重复的列，确定，Excel就会自动帮你把重复的行删掉。

但是，这个功能也有个坑，它会保留第一行，只删除后面的重复行。万一第一行的数据有问题，那你就麻烦了。所以，用之前最好先备份一下数据。

对了，有时候你会遇到这种情况，就是你想删除的行，根本没法用关键词或者公式来确定，只能靠人工判断。比如，你要删除所有“看起来不太靠谱”的客户。

这种时候，就只能一行一行地看，一行一行地删了。别指望有什么捷径，只能靠你的经验和直觉。

但是，也不是完全没有技巧。你可以先对数据进行排序，比如按客户等级、销售额、地区等等，把相似的客户排在一起，这样可以提高你的判断效率。

另外，一定要保持头脑清醒，不要连续工作太久，否则很容易看花眼，删错数据。适当休息一下，喝杯咖啡，听听音乐，放松一下心情，再回来继续删。

总而言之，批量删除在Excel里面是个很常见的操作，但也是个很有技巧的操作。要根据不同的情况，选择不同的方法，才能事半功倍。希望我的这些经验，能对你有所帮助。记住，熟练掌握这些技巧，才能在Excel的世界里游刃有余，早日摆脱加班的苦海！当然，最重要的是，备份！备份！再备份！重要的事情说三遍！