公文写作格式与范例大全范文精选 公文写作格式及范文大全

      公文写作格式与范例大全

      (一)页面格式

      公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

      (二)公文格式

      1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

      2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

      3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段

首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

      4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

      5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

      7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

      8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附

      件说明的表述一致。

      9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

      (三)装订格式

      公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

      01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。

      02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

      03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排“附件”二字，后面标号全角冒号和附件名称。

      04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。

      05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪。

      06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

      1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

      2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

      3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

      4、单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，

      如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

      5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)

      6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

      一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

      （一）“页边距”

      1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

      2．纸张方向：纵向。

      （二）“纸张”

      纸张大小：A4。

      确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

      二、设置标题

      （一）“字体”

      1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

      2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”

      1．对齐方式：居中。

      2．左侧右侧缩进均为0字符。

      3．特殊格式：无。

      4．段前段后间距均为0行。

      5．行距：固定值，28磅。

      （三）内容要求

      1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上

      下长中间短的沙漏形。

      2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

      3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

      4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

      （四）标题与正文间隔

      空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

      三、设置正文

      （一）“字体”

      1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

      2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

      三号。

      3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

      4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

      5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

      （二）“段落”

      1．对齐方式：两端对齐。

      2．左侧右侧缩进均为0字符。

      3．特殊格式：首行缩进，2字符。4．段前段后间距均为0行。

      5．行距：固定值，30磅。

      （三）内容要求

      1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

      2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

      3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。

      4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

      5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

      6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

      7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

      8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

      9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

      用的标点符号按相应规范执行。

      四、设置页码

      （一）一般情况

      1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

      2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

      3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

      4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

      5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在

      “段落”中设置左侧缩进1字符。

      （二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

      1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

      2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

      3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

      4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

      5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

      6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

      （三）注意事项

      1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

      五、其他要求

      （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

      1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调

      整为0行。

      2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

      3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

      （二）印刷

      1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

      2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

      4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

      5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

      （三）装订

      1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

      2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

      3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

      4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

      5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm —10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

      备注：

      1．六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

      2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

      xxxx局通告

      xxx〔20xx〕4号

      《xx行政复议工作规程（试行）》已经国家xxxxx办公会议讨论通过，现予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

      特此通告。

      附件：xxxxxx工作规程（试行）

      20xx年xx月xx日

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